國檔發(fā)〔1987〕19號 國家檔案局關(guān)于印發(fā)《檔案庫房技術(shù)管理暫行規定》的通知

國家檔案局關(guān)于印發(fā)《檔案庫房技術(shù)管理暫行規定》的通知

1987年8月29日　國檔發(fā)〔1987〕19號

 

各省、自治區、直轄市及計劃單列城市檔案局，中央、國家機關(guān)檔案部門(mén)、中央檔案館，中國第一歷史檔案館，中國第二歷史檔案館，中國照片檔案館：

《檔案庫房技術(shù)管理暫行規定》，幾經(jīng)討論、修改，并征求了各地和有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，現印發(fā)給你們，請參照執行。試行中的問(wèn)題，請告國家檔案局科技處。
 

 

國家檔案局

一九八七年八月二十九日
 

 

 

檔案庫房技術(shù)管理暫行規定
 

第一章　總則
 

第一條　為了確保檔案的安全，最大限度地延長(cháng)檔案的壽命，加強檔案庫房的科學(xué)管理，有效地提供檔案信息，為社會(huì )主義現代化建設服務(wù)，特制定本規定。

第二條　檔案庫房技術(shù)管理應貫徹“以防為主，防治結合”的原則，切實(shí)做好溫濕度控制和調節，防治有害生物、防塵、防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。

第三條　加強檔案庫房的技術(shù)管理，是實(shí)現檔案管理現代化的重要方面，是檔案館的重要任務(wù)之一。檔案行政管理部門(mén)要加強對檔案庫房技術(shù)管理工作的檢查和指導。
 

第二章　基本要求
 

第四條　檔案庫房的技術(shù)管理工作，應有專(zhuān)人負責。省以上檔案館應設置技術(shù)管理機構，建立健全檔案庫房技術(shù)管理規章制度。

第五條　檔案庫房技術(shù)管理人員應刻苦鉆研檔案保護技術(shù)，不斷提高科學(xué)管理水平，努力成為技術(shù)管理方面的專(zhuān)家。

第六條　通過(guò)加強檔案庫房的技術(shù)管理，應基本達到溫濕度適宜，清潔衛生，無(wú)蟲(chóng)霉滋生。
 

第三章　溫濕度控制
 

第七條　檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過(guò)±2℃，相對濕度應控制在45%～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過(guò)±5%。

第八條　保存母片的膠片庫溫度應控制在13～15℃，相對濕度應控制在35%～45%。

第九條　各庫房及庫外應科學(xué)地安設溫濕度記錄儀表，潮濕地區應配備去濕機，專(zhuān)門(mén)庫房應安裝空調設備。

第十條　庫房?jì)韧鉁貪穸葢〞r(shí)測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調節，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫內外溫濕度變化規律，制定綜合管理計劃。

第十一條　空調、去濕或增濕設備應定期檢修、保養。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。

第十二條　檔案柜架應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10 cm，柜側間距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風(fēng)降濕。

第十三條　新建庫房竣工后，應經(jīng)6～12個(gè)月干燥方可將檔案入庫。
 

第四章　蟲(chóng)霉防治與除塵
 

第十四條　各檔案館應設消毒室或消毒箱，新接收進(jìn)館的檔案經(jīng)消毒、除塵后方能入庫。

第十五條　建立定期蟲(chóng)霉檢查制度，發(fā)現蟲(chóng)霉及時(shí)處理。

第十六條　配備吸塵器，加密封門(mén)或過(guò)渡門(mén)，除塵與防塵相結合。有條件的檔案館可設置空氣過(guò)濾裝置，防止污染氣體進(jìn)入庫房。

第十七條　檔案庫房周?chē)目盏貞矘?shù)種草，搞好綠化，減少污染。對影響、惡化庫房環(huán)境的污染源，應采取措施，及時(shí)清除。
 

第五章　防火與防盜
 

第十八條　檔案庫區必須配備適合檔案用的消防器材，并按設備要求定期檢查、更換。

第十九條　安全使用電器設備，定期檢查電器線(xiàn)路。庫內嚴禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。

第二十條　檔案庫房宜安裝火警及防盜報警裝置，并有切實(shí)可行的防盜措施。
 

第六章　照明管理
 

第二十一條　檔案庫房宜選用白熾燈作人工照明光源，照度不超過(guò)100勒克斯。如采用熒光燈時(shí)，應對紫外線(xiàn)進(jìn)行過(guò)濾。

第二十二條　檔案庫房不宜采用自然光源，有外窗時(shí)應有窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。

第二十三條　檔案在任何情況下均應避免陽(yáng)光直射。
 

第七章　檔案保管狀況檢查
 

第二十四條　對庫藏檔案應經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告，并采取措施予以處理。

第二十五條　每年定期對庫藏檔案進(jìn)行一次抽樣檢查，掌握檔案保管情況，為科學(xué)管理積累資料。
 

第八章　附則
 

第二十六條　本規定適用于各級各類(lèi)檔案館。各檔案室可參照本規定的有關(guān)條款實(shí)施。

第二十七條　各檔案行政管理部門(mén)可根據本規定結合具體情況制定實(shí)施細則。

第二十八條　本規定自頒布之日起執行。

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本文關(guān)鍵詞： 國檔發(fā), 國家檔案局, 檔案, 庫房, 技術(shù), 管理, 暫行規定, 通知