《12358價(jià)格舉報接聽(tīng)接訪(fǎng)人員行為規范》全文

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關(guān)于印發(fā)《12358價(jià)格舉報接聽(tīng)接訪(fǎng)人員行為規范》的通知

 

 

 



各省、自治區、直轄市價(jià)格監督檢查局(分局、所):

為規范12358價(jià)格舉報接聽(tīng)、接訪(fǎng)人員的言行,進(jìn)一步提高價(jià)格舉報接聽(tīng)、接訪(fǎng)質(zhì)量,維護價(jià)格主管部門(mén)及其工作人員的良好形象,我們制定了《12358價(jià)格舉報接聽(tīng)接訪(fǎng)人員行為規范》,現印發(fā)給你們,請遵照執行。

附件:《12358價(jià)格舉報接聽(tīng)接訪(fǎng)人員行為規范
 

 


國家發(fā)展改革委價(jià)監局

二〇一三年九月三十日
 

 

 


12358價(jià)格舉報接聽(tīng)接訪(fǎng)人員行為規范

 

 



一、形象規范

(一)著(zhù)裝整潔。有條件的統一著(zhù)裝。

(二)用語(yǔ)文明。不講粗話(huà)、臟話(huà),與舉報人溝通時(shí)使用文明用語(yǔ)。

(三)熱情耐心。耐心傾聽(tīng)舉報人的陳述,細心解答舉報人有關(guān)疑問(wèn)和政策咨詢(xún),不冷落,不刁難,不推諉。

二、崗位規范

(一)遵守各項規章制度,認真履行崗位職責。

(二)及時(shí)接聽(tīng)舉報電話(huà)。無(wú)特殊情況,不得掛斷來(lái)電。

(三)接聽(tīng)電話(huà)、接待走訪(fǎng)人,使用普通話(huà)。

(四)專(zhuān)業(yè)高效。熟悉價(jià)格法律法規和政策,對于咨詢(xún)的問(wèn)題可以當場(chǎng)給予解答。

(五)準確登記舉報信息。正確填寫(xiě)相關(guān)記錄單。

(六)保持舉報電話(huà)暢通。不得接打與舉報事項無(wú)關(guān)的電話(huà)。

(七)嚴格遵守保密制度。不得泄露舉報人的有關(guān)情況,不得向舉報人及無(wú)關(guān)人員泄露案件處理情況。

(八)不得丟棄、隱匿、毀損或者篡改采集的信息或者舉報線(xiàn)索。

(九)每個(gè)工作日對12358電話(huà)留言進(jìn)行處理,提取主要內容,及時(shí)填寫(xiě)記錄單。

(十)對重大及可能涉及群體性事件的舉報,應當及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

(十一)未經(jīng)批準,不得接受媒體采訪(fǎng)。

三、語(yǔ)言規范


(一)接聽(tīng)人員用語(yǔ)

1.您好!xx物價(jià)局(發(fā)展改革委)12358價(jià)格舉報中心,我是xxx號接線(xiàn)員,您有什么問(wèn)題要反映?

2.別著(zhù)急,請慢慢說(shuō)。

3.請問(wèn)您貴姓。

4.請您將要舉報的事項詳細說(shuō)一下。

5.對不起!XX問(wèn)題沒(méi)有聽(tīng)清楚,請您再說(shuō)一遍!

6.對不起!您所提供的信息不全,請補充XX信息。謝謝。

7.對不起!您所反映的情況不屬于價(jià)格部門(mén)的職權范圍,請向XX部門(mén)反映。

8.對不起!您咨詢(xún)的問(wèn)題目前我們無(wú)法當場(chǎng)答復,我們將盡快給您回復。

9.您舉報的問(wèn)題我們已經(jīng)記錄下來(lái),我們將盡快給您回復。

10.請留下您的姓名、聯(lián)系電話(huà)、地址,我們會(huì )盡快處理,并答復您。您還有什么需要補充嗎?

11.您的舉報正在辦理中,請耐心等待。

12.感謝您撥打12358價(jià)格舉報電話(huà),再見(jiàn)!

13.對不起,我聽(tīng)不清您的聲音,請您重撥12358價(jià)格舉報電話(huà)。

14.不用謝,這是我們應該做的。

15.感謝您對價(jià)格工作的支持,謝謝,再見(jiàn)!

(二)接訪(fǎng)人員用語(yǔ)

1.您好!我是XX,您有什么事情需要幫助嗎?

2.您好!請問(wèn)您有什么問(wèn)題需要反映?

3.您剛才反映的問(wèn)題是否是這些內容?還有什么需要補充的嗎?

4.請留下您的姓名、地址、聯(lián)系方式,便于我們溝通、反饋辦理情況。

5.對不起!您所反映的情況不屬于價(jià)格部門(mén)的職權范圍,請向XX部門(mén)反映。

6.您好,您的舉報事項正在抓緊時(shí)間辦理,有結果我們一定在第一時(shí)間通知您。

7.謝謝您對價(jià)格部門(mén)的信任,您反映的問(wèn)題我們一定抓緊時(shí)間辦理,并盡快答復您。

8.您反映的問(wèn)題我們會(huì )認真調查研究并依法處理。

9.對不起,讓您久等了!

10.感謝您對價(jià)格工作的支持!

(三)禁忌語(yǔ)


1.墻上有,你不會(huì )看嗎?

2.喂,講!

3.不知道。

4.不可能吧。

5.應該(好像)吧。

6.急什么?沒(méi)看見(jiàn)我在忙嗎?

7.這不是我負責,你找別人去吧!

8.你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)??!

9.快點(diǎn)講,要下班了!

10.我很忙,你別添亂!

11.你別找我一個(gè)人??!

12.你沒(méi)長(cháng)耳朵啊,沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)我講話(huà)嗎?

13.你有完沒(méi)完!真啰嗦!

14.有本事你去告??!

15.這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題還說(shuō)不清楚!

16.你怎么這么煩人!

17.這事不歸我們管,你愛(ài)找誰(shuí)找誰(shuí)!

18.法律規定就是這樣,有什么好解釋的!

19.跟你說(shuō)幾遍了,怎么還不明白!

20.你自己去查法律條文!

21.沒(méi)事了吧?那就這樣吧。









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