財庫〔2016〕8號《財政部、中國人民銀行關(guān)于印發(fā)〈單位公務(wù)卡管理辦法(試行)〉的通知》
《財政部、中國人民銀行關(guān)于印發(fā)〈單位公務(wù)卡管理辦法(試行)〉的通知》
江蘇省財政廳、中國人民銀行南京分行,深圳市財政委員會(huì )、中國人民銀行深圳市中心支行:
為適應預算單位支付結算管理需要,進(jìn)一步完善公務(wù)卡制度體系,財政部、中國人民銀行制定了《單位公務(wù)卡管理辦法(試行)》,選擇江蘇省和深圳市作為試點(diǎn)地區?,F將《單位公務(wù)卡管理辦法(試行)》印發(fā)給你們,請遵照執行?,F就有關(guān)事宜通知如下:
一、充分認識開(kāi)展單位公務(wù)卡試點(diǎn)工作的意義
我國自2007年開(kāi)始推行公務(wù)卡制度改革,有效解決了預算單位大量提取和使用現金行為難以有效監管問(wèn)題。目前公務(wù)卡制度已成為規范公務(wù)消費支出、打造“陽(yáng)光財政”的一項基礎性財政財務(wù)管理制度。隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展變化,基于個(gè)人信用且授信額度有限的個(gè)人公務(wù)卡已不能完全滿(mǎn)足預算單位支付結算管理需要,有必要探索推出由單位作為承債主體并能滿(mǎn)足大額支付需要的單位公務(wù)卡。建立單位公務(wù)卡制度,是對現行公務(wù)卡制度的豐富和完善,也是深化公務(wù)卡制度改革的一項重大舉措。試點(diǎn)地區要充分認識開(kāi)展單位公務(wù)卡試點(diǎn)工作的重要意義,加強組織領(lǐng)導,周密部署安排,確保試點(diǎn)工作順利開(kāi)展,形成可復制、可推廣的經(jīng)驗。
二、扎實(shí)有序做好試點(diǎn)準備工作
試點(diǎn)地區應制定試點(diǎn)工作的時(shí)間表,按計劃有序推進(jìn)各項工作,包括確定試點(diǎn)單位、確定發(fā)卡銀行、確定卡樣、制定單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議、組織辦卡、指導試點(diǎn)單位制定內部管理細則、維護公務(wù)卡支持系統、完善有關(guān)財務(wù)報銷(xiāo)制度、進(jìn)行政策宣傳培訓等。單位公務(wù)卡試點(diǎn)工作環(huán)節多、涉及面廣,試點(diǎn)地區有關(guān)部門(mén)要增強責任感和緊迫性,在做好前期準備工作的基礎上,確保2016年單位公務(wù)卡試點(diǎn)工作任務(wù)如期完成。
三、加強與有關(guān)方面協(xié)調配合
試點(diǎn)地區財政部門(mén)應會(huì )同人民銀行分支機構,加強與當地中國銀聯(lián)分支機構、發(fā)卡銀行、預算單位、收單機構、商戶(hù)等有關(guān)方面的協(xié)調配合,充分聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和建議,妥善解決試點(diǎn)工作中出現的問(wèn)題。財政部、中國人民銀行將加強對試點(diǎn)地區的工作指導。2016年,試點(diǎn)地區財政部門(mén)應會(huì )同人民銀行分支機構按季向財政部(國庫司)報送試點(diǎn)工作進(jìn)展情況,并抄送中國人民銀行(支付結算司)。
附件:《單位公務(wù)卡管理辦法(試行)》
財政部 中國人民銀行
2016年1月4日
第一條 為適應預算單位支付結算管理需要,進(jìn)一步豐富公務(wù)卡品種,健全公務(wù)卡制度體系,根據財政國庫管理制度和銀行卡管理有關(guān)規定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)單位公務(wù)卡,是指預算單位指定工作人員持有,僅用于公務(wù)支出與財務(wù)報銷(xiāo),以單位為還款責任主體的信用卡。
公務(wù)卡包括單位公務(wù)卡和個(gè)人公務(wù)卡兩類(lèi)。個(gè)人公務(wù)卡是預算單位工作人員持有的,主要用于公務(wù)支出與財務(wù)報銷(xiāo),并與個(gè)人信用記錄相關(guān)聯(lián)的信用卡。
第三條 單位公務(wù)卡采用發(fā)卡行標識代碼(Bank Identification Number, BIN)為“628”開(kāi)頭的人民幣單幣種銀聯(lián)標準信用卡,卡片正面右上方用中文標識“單位公務(wù)卡”,卡片正面左下方標識持卡人個(gè)人姓名(漢語(yǔ)拼音或英文字母)。單位公務(wù)卡統一采用符合PBOC3.0標準的IC芯片介質(zhì),禁止發(fā)行純磁條卡。
第四條 預算單位在公務(wù)卡代理銀行范圍內,自行選擇一家銀行作為單位公務(wù)卡發(fā)卡銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)卡銀行)。
第五條 預算單位應根據本單位公務(wù)支出實(shí)際情況,指定少數特定人員持有單位公務(wù)卡,每單位一般不超過(guò)4人。特殊情況下可酌情增加持卡人數,原則上不應超過(guò)8人。
第六條 單位公務(wù)卡的持卡人應為預算單位正式在編人員。持卡人一人一卡,不允許一人持有多張單位公務(wù)卡。
持卡人因離職、退休等原因離開(kāi)單位時(shí),預算單位應及時(shí)辦理銷(xiāo)卡手續。持卡人發(fā)生變更,單位應注銷(xiāo)原持卡人卡片,按照標準申卡流程重新指定新持卡人,辦理和使用單位公務(wù)卡。
第七條 單位公務(wù)卡賬戶(hù)信用額度由預算單位向發(fā)卡銀行提出申請,由發(fā)卡銀行予以核定。
每個(gè)預算單位的多張單位公務(wù)卡共享一個(gè)賬戶(hù)信用總額度,試點(diǎn)期間總額度上限暫定為50萬(wàn)元人民幣。超過(guò)50萬(wàn)元人民幣總額上限的,應經(jīng)單位主管部門(mén)核準。核準結果應提供給發(fā)卡銀行。
預算單位可在總額度內,協(xié)商發(fā)卡銀行調劑分配各張卡的卡片信用額度。賬戶(hù)總額度不能滿(mǎn)足公務(wù)支付臨時(shí)需要時(shí),預算單位可向發(fā)卡銀行申請臨時(shí)調額。臨時(shí)調額有關(guān)情況要報單位主管部門(mén)備案。臨時(shí)調額期限屆滿(mǎn),發(fā)卡銀行應及時(shí)恢復其原有額度。
第八條 單位公務(wù)卡由預算單位承擔還款責任。
第九條 單位公務(wù)卡只能用于公務(wù)支出,禁止用于個(gè)人支出,禁止分期付款,禁止存取現金,不產(chǎn)生積分或發(fā)卡銀行用卡紅利返還。
第十條 單位公務(wù)卡和個(gè)人公務(wù)卡都適用于公務(wù)卡強制結算目錄所規定的結算項目。發(fā)行單位公務(wù)卡后,個(gè)人公務(wù)卡主要用于結算差旅費支出項目,單位公務(wù)卡主要用于結算差旅費之外的其他支出項目。
第十一條 單位公務(wù)卡和個(gè)人公務(wù)卡均可在線(xiàn)下、線(xiàn)上渠道(網(wǎng)上購買(mǎi)商品或服務(wù)等)支付結算。單位公務(wù)卡用于線(xiàn)下交易必須采用“密碼+簽名”方式進(jìn)行核驗。線(xiàn)下交易的銷(xiāo)售點(diǎn)終端(Point of Sale, POS)簽購單、線(xiàn)上交易的記錄憑據等,可作為輔助報銷(xiāo)憑證。商戶(hù)發(fā)票為必備報銷(xiāo)憑證。
第十二條 單位公務(wù)卡使用現行代理銀行公務(wù)卡支持系統(或財政部門(mén)國庫集中支付管理系統的公務(wù)卡模塊)進(jìn)行報銷(xiāo),并納入財政部門(mén)預算執行動(dòng)態(tài)監控范圍。報銷(xiāo)和動(dòng)態(tài)監控有關(guān)規定參照個(gè)人公務(wù)卡執行。
第十三條 預算單位應在單位公務(wù)卡免息還款期內完成報銷(xiāo)還款工作,逾期產(chǎn)生的利息、滯納金等相關(guān)費用均由單位承擔。但持卡人應當按照有關(guān)規定,及時(shí)提請辦理單位公務(wù)卡報銷(xiāo)手續。
第十四條 單位公務(wù)卡被盜或遺失,持卡人應及時(shí)聯(lián)系發(fā)卡銀行辦理掛失,并向單位報告。掛失不及時(shí)造成的損失,由持卡人承擔主要責任。
第十五條 預算單位應積極配合發(fā)卡銀行加強單位公務(wù)卡風(fēng)險控制,嚴格制定有關(guān)內部管理制度,特別是明確與持卡人在保管、使用、報銷(xiāo),以及卡片發(fā)生遺失盜刷等情況下的責任關(guān)系。
第十六條 財政部門(mén)在單位公務(wù)卡管理中的主要職責是:
(一)組織制定單位公務(wù)卡管理有關(guān)制度規定,組織管理單位公務(wù)卡試點(diǎn)和推廣工作。
(二)指導和督促發(fā)卡銀行按照單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議,做好有關(guān)服務(wù)工作。
(三)管理預算執行動(dòng)態(tài)監控系統,對單位公務(wù)卡的消費支出和報銷(xiāo)事項進(jìn)行監控管理,對重大問(wèn)題進(jìn)行調研和核查處理。
(四)協(xié)調有關(guān)部門(mén),解決單位公務(wù)卡實(shí)施中的有關(guān)政策銜接問(wèn)題,并協(xié)同推動(dòng)改善公務(wù)卡受理環(huán)境。
第十七條 中國人民銀行及其分支機構在單位公務(wù)卡管理中的主要職責是:
(一)配合同級財政部門(mén)制定單位公務(wù)卡管理有關(guān)制度規定,共同推動(dòng)單位公務(wù)卡實(shí)施工作。
(二)加強對單位公務(wù)卡的業(yè)務(wù)指導和管理,引導發(fā)卡銀行、收單機構、銀行卡清算機構不斷加強公務(wù)卡應用、受理環(huán)境建設。
第十八條 預算單位在單位公務(wù)卡管理中的主要職責是:
(一)選擇單位公務(wù)卡發(fā)卡銀行,簽訂單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議。
(二)確定本單位單位公務(wù)卡的持卡人,組織統一辦理單位公務(wù)卡,合理分配信用額度,并做好離職、變更等情況下的單位公務(wù)卡管理工作。
(三)制定單位公務(wù)卡內部管理規定,加強對單位公務(wù)卡持卡人的培訓和管理,防范持卡用卡風(fēng)險。
(四)及時(shí)辦理單位公務(wù)卡報銷(xiāo)還款和資金退回等業(yè)務(wù),做好有關(guān)賬務(wù)處理及對賬工作。
(五)配合財政部門(mén)做好單位公務(wù)卡監督管理和業(yè)務(wù)數據統計工作。
第十九條 發(fā)卡銀行在單位公務(wù)卡管理中的主要職責是:
(一)主動(dòng)向中國銀聯(lián)申請單位公務(wù)卡專(zhuān)用卡BIN,確保單位公務(wù)卡與個(gè)人公務(wù)卡的卡BIN分離管理。
(二)按照本辦法規定及與預算單位簽訂的單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議,為單位及持卡人提供辦卡、使用、掛失、注銷(xiāo)、資金信息反饋等方面的服務(wù)。
(三)按照財政部門(mén)有關(guān)政策要求,加強與單位公務(wù)卡管理有關(guān)的內部制度規范和信息系統建設,及時(shí)反饋動(dòng)態(tài)監控所需信息,并確保信息傳送的準確性和保密性。
(四)配合財政部門(mén)做好有關(guān)單位公務(wù)卡業(yè)務(wù)的數據統計和報送工作。
(五)加強對員工的公務(wù)卡業(yè)務(wù)培訓,不斷提升公務(wù)卡服務(wù)水平。積極擴大線(xiàn)下、線(xiàn)上商戶(hù)范圍,不斷改善公務(wù)卡受理環(huán)境。
第二十條 銀行卡清算機構在單位公務(wù)卡管理中的主要職責是:
(一)負責單位公務(wù)卡BIN的分配管理和發(fā)卡銀行卡面設計的審核。
(二)確保轉接清算系統的平穩運行。
(三)配合財政部門(mén)做好有關(guān)單位公務(wù)卡業(yè)務(wù)的數據統計和報送工作。
(四)配合財政部門(mén)、中國人民銀行及其分支機構、發(fā)卡銀行開(kāi)展單位公務(wù)卡的宣傳推廣工作。
第二十一條 持卡人在單位公務(wù)卡管理中的主要職責是:
(一)按規定持有單位公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼。
(二)嚴格執行單位公務(wù)卡有關(guān)使用規定,規范用卡行為,防范支付風(fēng)險。
(三)按照單位有關(guān)內部管理規定,及時(shí)申請辦理單位公務(wù)卡報銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
第二十二條 本辦法由財政部會(huì )同中國人民銀行負責解釋。
第二十三條 本辦法自2016年2月1日起實(shí)施。

掃描二維碼 關(guān)注我們