《國家稅務(wù)總局寧波市稅務(wù)局關(guān)于出口貨物退（免）稅備案單證數字化管理的通告》（2021年11月5日）

國家稅務(wù)總局寧波市稅務(wù)局關(guān)于出口貨物退（免）稅備案單證數字化管理的通告

為貫徹《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境更好服務(wù)市場(chǎng)主體的實(shí)施意見(jiàn)》（國辦發(fā)〔2020〕24號）和《稅務(wù)總局等十三部門(mén)關(guān)于推進(jìn)納稅繳費便利化改革優(yōu)化稅收營(yíng)商環(huán)境若干措施的通知》（稅總發(fā)〔2020〕48號）有關(guān)文件精神，進(jìn)一步深化“放管服”改革，持續優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，減輕出口企業(yè)負擔，國家稅務(wù)總局寧波市稅務(wù)局決定在全市試行出口退（免）稅備案單證數字化管理，現將有關(guān)事項通告如下：

一、按規定辦理出口退（免）稅備案且分類(lèi)管理類(lèi)別非四類(lèi)的出口企業(yè)，需要實(shí)行出口貨物退（免）稅備案單證數字化管理的，可自愿向主管稅務(wù)機關(guān)提交《出口退（免）稅備案單證數字化管理備案表》（見(jiàn)附件），辦理備案手續。

二、實(shí)行出口貨物退（免）稅備案單證數字化管理的出口企業(yè)，應在申報出口退（免）稅后15日內將以下備案單證以電子文檔、電子數據的方式保存，可不再保存紙質(zhì)資料：

（一）外貿企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷(xiāo)合同下簽訂的補充合同等。

（二）出口貨物裝貨單。

（三）出口貨物運輸單據（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物單據，以及出口企業(yè)承付運費的國內運輸單證）。

若有無(wú)法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內容或作用的其他單證進(jìn)行單證備案。

視同出口貨物、對外提供修理修配勞務(wù)和跨境應稅行為不實(shí)行備案單證管理。

三、出口貨物退（免）稅備案單證數字化管理的有關(guān)要求

（一）關(guān)于備案單證電子數據的真實(shí)性

出口企業(yè)應嚴格按照我國現行法律法規的要求準備單證，在制作備案單證電子化相關(guān)資料時(shí)，應確保每筆業(yè)務(wù)下的備案單證由合法渠道取得，能真實(shí)反映出口各環(huán)節業(yè)務(wù)，且文字、數據不可篡改。

（二）關(guān)于備案單證電子數據的標準

1.實(shí)行出口貨物退（免）稅備案單證數字化管理出口企業(yè)，可結合本企業(yè)實(shí)際，選擇自行制作電子文檔、自備軟件等方式進(jìn)行出口退（免）稅備案的數字化管理。

2.企業(yè)保存的電子數據一般應采用PDF格式。

3.在稅務(wù)機關(guān)按規定調取備案單證時(shí)，出口企業(yè)應按稅務(wù)機關(guān)要求如實(shí)提供備案單證電子數據或將電子數據打印并加蓋企業(yè)公章的紙質(zhì)單證。企業(yè)按前述規定向稅務(wù)機關(guān)提供的備案單證電子數據應附加數字簽名。

（三）除另有規定外，備案單證電子數據由出口企業(yè)妥善保存，保存期限5年。企業(yè)應定期進(jìn)行備份，不得擅自損毀。

四、本通告自2021年11月15日起施行。

特此通告。



附件：



 

圖片國家稅務(wù)總局寧波市稅務(wù)局

2021年 11月5日

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