人社廳發(fā)〔2023〕20號《人力資源社會(huì )保障部辦公廳教育部辦公廳關(guān)于積極穩妥做好高校畢業(yè)生檔案轉遞接收工作的通知》

人力資源社會(huì )保障部辦公廳教育部辦公廳關(guān)于積極穩妥做好高校畢業(yè)生檔案轉遞接收工作的通知








人社廳發(fā)〔2023〕20號

各省、自治區、直轄市及新疆生產(chǎn)建設兵團人力資源社會(huì )保障廳（局）、教育廳（教委、教育局）：

為深入貫徹黨的二十大精神，全面落實(shí)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng )業(yè)工作的通知》（國辦發(fā)〔2022〕13號）等文件要求，加強高校畢業(yè)生檔案轉遞接收工作，規范檔案工作秩序，切實(shí)保障檔案安全，現就有關(guān)事項通知如下：

一、全面落實(shí)取消就業(yè)報到證政策要求。從2023年起，不再發(fā)放《全國普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》（以下統稱(chēng)就業(yè)報到證），取消就業(yè)報到證補辦、改派手續，取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務(wù)機構在就業(yè)協(xié)議書(shū)上簽章環(huán)節，取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務(wù)機構辦理報到手續，不再將就業(yè)報到證作為流動(dòng)人員人事檔案的必需材料。之前檔案材料中的就業(yè)報到證應繼續保存，缺失的無(wú)需補辦。

二、規范檔案轉出手續。各地教育部門(mén)要指導高校認真落實(shí)高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度，組織高校畢業(yè)生按照畢業(yè)去向和檔案轉遞要求準確填報檔案轉往單位或流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案管理服務(wù)機構）信息。高校要參照干部人事檔案材料收集歸檔相關(guān)規定，將高校畢業(yè)生相關(guān)的畢業(yè)生登記表、成績(jì)單、黨團組織、獎懲記錄等材料及時(shí)整理歸檔，形成完整的高校畢業(yè)生檔案。根據畢業(yè)去向登記信息，認真填寫(xiě)《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉遞單》，明確就業(yè)單位名稱(chēng)、轉遞編號等信息，隨檔案材料密封后，按規定通過(guò)機要通信或郵政特快專(zhuān)遞渠道轉出檔案。嚴禁個(gè)人自帶檔案。

三、積極做好檔案接收工作。各地人力資源社會(huì )保障部門(mén)要指導檔案管理服務(wù)機構加強高校畢業(yè)生檔案接收工作，合理安排工作力量，按規定做好材料甄別、整理和檔案入庫管理工作。檔案管理服務(wù)機構在辦理檔案接收手續時(shí)，可根據高校畢業(yè)生姓名和轉遞編號，在全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統查詢(xún)核驗畢業(yè)去向登記信息。落實(shí)檔案接收告知承諾制，對缺少關(guān)鍵材料的，經(jīng)與高校協(xié)商退回并補充材料，或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，高校畢業(yè)生作出書(shū)面知情說(shuō)明、承諾補充材料后予以接收；對缺少非關(guān)鍵材料的，采取先存后補方式予以接收。關(guān)鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等重要信息的材料。對到集體立戶(hù)用人單位就業(yè)的高校畢業(yè)生，將其檔案納入用人單位集體賬戶(hù)保管，提高管理服務(wù)效率。及時(shí)采集檔案基礎信息，并上傳至全國跨地區檔案管理服務(wù)平臺，方便高校畢業(yè)生查詢(xún)辦事。

四、強化政策宣傳。各地要指導檔案管理服務(wù)機構、高校大力開(kāi)展檔案政策宣介活動(dòng)，用好用活門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、校園網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)信息平臺以及“兩微一端”等新媒體平臺，講清講明高校畢業(yè)生檔案的功能作用、管理政策和辦事流程，提升高校畢業(yè)生檔案意識。面向檔案管理服務(wù)機構經(jīng)辦人員和高校就業(yè)指導老師等組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓，提高業(yè)務(wù)經(jīng)辦能力。

五、創(chuàng )新提供公共服務(wù)。各地人力資源社會(huì )保障部門(mén)要指導檔案管理服務(wù)機構發(fā)揮服務(wù)中小企業(yè)的職能優(yōu)勢，配合開(kāi)展面向離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的就業(yè)創(chuàng )業(yè)政策、崗位信息推送，組織開(kāi)展專(zhuān)場(chǎng)招聘等，幫助其盡快實(shí)現就業(yè)創(chuàng )業(yè)。對組織關(guān)系保留在檔案管理服務(wù)機構流動(dòng)人才黨組織的高校畢業(yè)生黨員，按照地方黨委組織部門(mén)要求，加強教育培訓和管理服務(wù)工作。根據高校畢業(yè)生需求，及時(shí)做好檔案轉遞接收、出具證明材料、政審考察服務(wù)、黨員組織關(guān)系接轉等工作，為高校畢業(yè)生流動(dòng)發(fā)展提供良好服務(wù)。

六、開(kāi)展高校畢業(yè)生檔案轉遞接收服務(wù)專(zhuān)項行動(dòng)。今年8月底前，各地人力資源社會(huì )保障部門(mén)、教育部門(mén)要聯(lián)合開(kāi)展2023屆高校畢業(yè)生檔案轉遞接收服務(wù)專(zhuān)項行動(dòng)，通過(guò)編印宣傳折頁(yè)、宣傳海報，制作推送短視頻、舉辦公開(kāi)課等方式，多層次多渠道立體式進(jìn)行檔案政策宣傳解讀。指導各地檔案管理服務(wù)機構、高校認真做好檔案接收、轉遞工作，助力高校畢業(yè)生順利實(shí)現就業(yè)創(chuàng )業(yè)。各地專(zhuān)項服務(wù)活動(dòng)工作情況請于10月底前分別報送人力資源社會(huì )保障部人力資源流動(dòng)管理司和教育部高校學(xué)生司。

各地要把檔案轉遞接收作為高校畢業(yè)生就業(yè)工作的重要內容，切實(shí)提高政治站位，健全工作機制，規范工作流程。加強部門(mén)聯(lián)動(dòng)，強化信息銜接，提高檔案轉遞接收工作的便捷性和精準度。加強對檔案管理服務(wù)機構、高校的跟蹤指導，增強工作預見(jiàn)性，做好應急處置工作，及時(shí)研究解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，確保高校畢業(yè)生檔案順暢有序規范轉遞。



 

人力資源社會(huì )保障部辦公廳

教育部辦公廳

2023年6月13日

附件：高等學(xué)校畢業(yè)生 檔案轉遞單

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