工商標字〔1987〕第340號《國家工商行政管理局國家檔案局關(guān)于印發(fā)〈商標檔案管理暫行辦法〉的通知》【全文廢止】

《國家工商行政管理局國家檔案局關(guān)于印發(fā)〈商標檔案管理暫行辦法〉的通知》【全文廢止】









工商標字〔1987〕第340號

全文廢止，廢止依據：2020年12月7日發(fā)布的《市場(chǎng)監管總局關(guān)于廢止86件文件的公告》（國家市場(chǎng)監督管理總局公告2020年第58號）

（1987年12月25日國家工商行政管理局 國家檔案局發(fā)布）

第一章 總 則

第一條 為了加強商標檔案管理，保護注冊商標專(zhuān)用權，維護商標歷史的真實(shí)面貌，積累商標資料，更好地為商標管理工作服務(wù)，特制定本辦法。

第二條 商標檔案是商標注冊、管理活動(dòng)中形成的具有保存利用價(jià)值的紙質(zhì)、聲像、縮微等形式或載體的文件材料。它是確立和保護注冊商標專(zhuān)用權的憑證，是國家檔案全宗中具有法律意義的重要專(zhuān)門(mén)檔案。

第三條 商標檔案的主管部門(mén)是國家工商行政管理局。

第二章 商標檔案管理的基本任務(wù)

第四條 國家工商行政管理局管理商標檔案的職責：

1、貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，制定全國商標檔案管理規定、辦法，并組織實(shí)施；

2、收集、整理、保管本機關(guān)的商標檔案，并做好鑒定、統計和利用工作；

3、監督和指導地方工商行政管理機關(guān)的商標檔案管理工作；

4、組織業(yè)務(wù)培訓，開(kāi)展經(jīng)驗交流，從事科學(xué)研究；

5、承辦有關(guān)商標檔案管理工作的其它事宜。

第五條 地方工商行政管理機關(guān)管理商標檔案的職責：

1、貫徹執行國家工商行政管理局和檔案行政管理部f1有檔案工作的規定、辦法，并組織實(shí)施；

2、收集、整理、保管本機關(guān)的商標檔案，并做好鑒定、統計和利用工作；

3、監督和指導本地區(包括商標注冊人)的商標檔案管理工作；

4、組織業(yè)務(wù)培訓和經(jīng)驗交流；

5、承辦地方有關(guān)商標檔案管理工作的其它事宜。

第三章 商標文件材料的歸檔范圍和要求

第六條 商標文件材料的歸檔范圍是：文字材料、商標圖樣以及縮微型、聲像型、機讀型文件材料。包括：

1、商標注冊申請文件材料；

2、初步審定商標稿；

3、《商標注冊簿》、《商標注冊證》或影印件；

4、注冊商標變更、轉讓、續展、補證、注銷(xiāo)和撤銷(xiāo)的文件材料；

5、商標使用許可合同；

6、申請駁回商標復審、初步審定商標異議裁定、注冊商標爭議裁定和撤銷(xiāo)注冊商標復審的文件材料；

7、查處商標違法案件、監督商品質(zhì)量、查驗《商標注冊證》的文件材料。

8、《商標公告》；

9、其它有關(guān)商標管理的文件材料。

第七條 歸檔的文件材料應當完整、準確，按商標注冊人進(jìn)行分類(lèi)，組成保管單位(卷、冊、袋、夾)，填寫(xiě)保管單位封面和目錄。

第八條 歸檔的文件材料應當紙質(zhì)優(yōu)良，字跡工整，規格統一。填寫(xiě)歸檔文件材料應當使用毛筆或鋼筆。

第九條 申請商標注冊的文件材料，應當在下發(fā)《商標注冊證》后三個(gè)月內，由承辦人員按文件材料自然形成的規律和文件之間的歷史聯(lián)系加以整理，向檔案部門(mén)歸檔。爾后形成的文件材料，也應在辦理完畢后及時(shí)歸檔。

第四章 商標檔案的管理

第十條 存放商標檔案必須有適宜的設備和庫房，采用防盜、防火、防潮、防光、防有害生物和防污染等必要的防護措施，使檔案庫房的溫濕度符合規定的標準，以維護檔案的完整與安全。

第十一條 編制商標檔案的檢索工具應以便于查找為原則，力求科學(xué)簡(jiǎn)便，規范化和標準化。國家工商行政管理局制定的檢索方法和編制的檢索工具，可供借鑒和參考。

第十二條 商標檔案的保管期限，根據其現實(shí)作用和歷史作用分為永久、長(cháng)期(十一年至三十年)和短期(含十年)三種。

1、凡是反映商標工作基本歷史面貌、有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案，應永久保存；

2、凡是在相當長(cháng)的時(shí)間內有查考、利用價(jià)值的檔案，應長(cháng)期保存；

3、在較短時(shí)間內有查考、利用價(jià)值的檔案，可短期保存。

第十三條 存毀商標檔案，由各商標檔案管理部門(mén)，提出鑒定意見(jiàn)。對確無(wú)保管價(jià)值的檔案，應登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導查審批準后予以銷(xiāo)毀。

第十四條 商標檔案的提供利用，要建立一定的制度和手續。

包括：利用對象、利用范圍和方式、批準手續、借閱憑證、利用者的義務(wù)等。提供時(shí)要求迅速、準確，要注意對檔案的監護，并注重利用效果。歸還時(shí)，如發(fā)現檔案被轉借、撕拆、抽換、污損和散失，應及時(shí)報告，采取措施補救，并予以追查。

第十五條 商標檔案工作要應用現代管理方法，有條件的部門(mén)要逐步采用電子計算機技術(shù)，實(shí)現商標檔案管理手段的現代化。

第五章 商標檔案工作管理體制和人員

第十六條 全國商標檔案工作實(shí)行在國家檔案行政管理部門(mén)統一管理下，由國家工商行政管理局統一監督、指導，地方各級工商行政管理機關(guān)分級管理的原則。地方各級工商行政管理機關(guān)在商標檔案業(yè)務(wù)上接受上級工商行政管理機關(guān)和國家檔案行政管理機關(guān)的監督與指導。

第十七條 工商行政管理機關(guān)的商標檔案應實(shí)行集中統一管理。要根據商標檔案的數量、工作量、所轄地域的大小和業(yè)務(wù)指導單位的多少等具體情況，配備相應數量的檔案工作人員。

第十八條 商標檔案管理部門(mén)應配備工作認真、責任心強、具有中專(zhuān)或高中以上文化程度和一定的專(zhuān)業(yè)知識，能夠勝任工作的干部。

第十九條 商標檔案工作人員要堅持四項基本原則，貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針和政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，鉆研業(yè)務(wù)，掌握商標管理和檔案管理法規，熟悉商標注冊和管理工作，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)文化水平。

第二十條 商標檔案工作人員應保持相對穩定。如因工作變動(dòng)，離職前必須認真辦理交接手續。

第二十一條 對為商標檔案事業(yè)做出貢獻，有顯著(zhù)成績(jì)者，應給予獎勵。對造成檔案損壞、丟失者，應視情節輕重，分別給予處理。

第六章 附 則

第二十二條 省、自治區、直轄市及計劃單列市(區)工商行政管理機關(guān)可以根據本辦法的規定，制定具體實(shí)施辦法，報送國家工商行政管理局和當地檔案行政管理機關(guān)備案。

第二十三條 本辦法自公布之日起施行。

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