國認監〔2021〕3號《認監委關(guān)于認證人員現場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò )簽到監管系統上線(xiàn)運行的通知》

認監委關(guān)于認證人員現場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò )簽到監管系統上線(xiàn)運行的通知






國認監〔2021〕3號

各相關(guān)認證機構：

為維護公平競爭的認證市場(chǎng)秩序，加強對認證機構和審核人員的規范管理，認監委決定依托互聯(lián)網(wǎng)、大數據技術(shù)優(yōu)勢，上線(xiàn)認證人員現場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò )簽到監管系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)認證審核簽到系統）。為保障認證審核簽到系統順利上線(xiàn)運行，現將有關(guān)事項通知如下：

一、實(shí)施領(lǐng)域

認證審核簽到系統包含簽到端（微信“認證到”小程序，審核人員使用）和管理端（xcsh.cnca.cn，認證機構使用）。在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系（以下簡(jiǎn)稱(chēng)三體系）領(lǐng)域，各相關(guān)認證機構實(shí)施認證現場(chǎng)審核（含現場(chǎng)審核與遠程審核相結合方式）時(shí)，應使用認證審核簽到系統進(jìn)行認證現場(chǎng)審核管理。

在其他認證領(lǐng)域，鼓勵認證機構使用認證審核簽到系統進(jìn)行認證現場(chǎng)審核管理。根據該系統的實(shí)施情況，不斷總結經(jīng)驗，認監委將適時(shí)作出調整安排。

二、實(shí)施時(shí)間

認證審核簽到系統自2021年9月15日起開(kāi)始試運行，2021年12月1日起正式運行。

三、實(shí)施要求

各相關(guān)認證機構應組織審核人員在現場(chǎng)審核時(shí)按要求進(jìn)行簽到。

（一）以審核組為單位進(jìn)行簽到，審核組中任一審核人員可代表審核組進(jìn)行簽到。

（二）一次審核須簽到兩次。審核首次會(huì )議開(kāi)始時(shí)簽到一次、審核末次會(huì )議結束時(shí)簽到一次，系統自動(dòng)記錄簽到時(shí)間、位置。

（三）簽到時(shí)須上傳現場(chǎng)審核首、末次會(huì )議照片（各1-3張）。照片應能識別審核組全體成員（含技術(shù)專(zhuān)家、遠程審核人員、實(shí)習審核人員）及被審核企業(yè)。

（四）異常說(shuō)明。簽到端提示簽到異常時(shí)，審核組應在簽到端提交異常說(shuō)明。各相關(guān)認證機構應及時(shí)在管理端查看、核實(shí)系統提示簽到異常的審核項目，并在審核結束5個(gè)工作日內在管理端填寫(xiě)說(shuō)明。

四、實(shí)施準備

（一）組織宣貫和培訓。各相關(guān)認證機構接到本通知后，及時(shí)在認證認可業(yè)務(wù)信息統一上報平臺—常用下載欄目中下載《認證人員現場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò )簽到監管系統使用手冊》（包括《認證機構使用手冊》和《審核人員使用手冊》），獲取管理端和簽到端的用戶(hù)名、初始密碼。組織相關(guān)人員學(xué)習掌握管理端、簽到端的使用要求。

（二）管理審核人員賬號信息。各相關(guān)認證機構應確定專(zhuān)門(mén)人員登錄管理端，管理認證審核人員賬號信息，并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄，修改初始密碼。

（三）確定聯(lián)絡(luò )人。為保障認證審核簽到系統順利運行，各相關(guān)認證機構應指定一名聯(lián)絡(luò )人，并在2021年9月15日系統試運行前在管理端填報聯(lián)絡(luò )人信息。

認監委將加強對各相關(guān)認證機構使用認證審核簽到系統情況的監督檢查，對于不按要求使用系統、提交虛假信息的認證機構和審核人員，將依法依規嚴肅處理。

工作聯(lián)系人：

陳臘梅（認證監管司）010-82262671

蘭鵬（信息中心）010-82261509

系統技術(shù)支持  010-58116300  service@cait.com







 

認監委

2021年8月16日

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