教職成〔2010〕7號《教育部關(guān)于印發(fā)〈中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法〉的通知》

《教育部關(guān)于印發(fā)〈中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法〉的通知》

教職成〔2010〕7號

各省、自治區、直轄市教育廳（教委），各計劃單列市教育局，新疆生產(chǎn)建設兵團教育局：

為切實(shí)做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，保障正常的教育教學(xué)秩序，提高教育質(zhì)量，加強對中等職業(yè)教育資助和免學(xué)費工作的管理，我部制定了《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，現將該辦法印發(fā)給你們，請結合當地實(shí)際做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作。

附件：中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法
 

中華人民共和國教育部

二○一○年五月十三日
 

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章　總　則
 

第一條　 為加強中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，維護學(xué)生的合法權益，推進(jìn)中等職業(yè)教育持續健康發(fā)展，依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》及其他有關(guān)法律法規，制定本辦法。

第二條　本辦法適用于中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理，“3+2”分段五年制高等職業(yè)教育學(xué)生前三年學(xué)籍管理依照本辦法執行。

第三條　中等職業(yè)學(xué)校應當加強學(xué)生學(xué)籍管理，建立健全學(xué)籍管理部門(mén)和相關(guān)制度，保障基本工作條件，落實(shí)管理責任，切實(shí)加強學(xué)籍管理。國家、?。▍^、市）、市（州）、縣（市、區）教育行政部門(mén)對學(xué)校學(xué)籍管理工作實(shí)行分級管理，省級教育行政部門(mén)具有統籌管理的責任。
 

第二章　入學(xué)與注冊
 

第四條　按照省級有關(guān)部門(mén)職業(yè)教育招生規定錄取的學(xué)生，持錄取通知書(shū)及本人身份證或戶(hù)籍簿，按學(xué)校有關(guān)要求和規定到學(xué)校辦理報到、注冊手續。新生在辦理報到、注冊手續后取得學(xué)籍。

第五條　學(xué)校應當從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案內容包括：

1．基本信息；

2．思想品德評價(jià)材料；

3．公共基礎課程和專(zhuān)業(yè)技能課程成績(jì)；

4．享受?chē)抑鷮W(xué)金和學(xué)費減免的信息；

5．在校期間的獎懲材料；

6．畢業(yè)生信息登記表。

學(xué)籍檔案由專(zhuān)人管理，學(xué)生離校時(shí)，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門(mén)。

第六條　學(xué)校應當將新生基本信息，各年級學(xué)生變動(dòng)名冊（包括轉入、轉出、留級、休學(xué)、退學(xué)、注銷(xiāo)、復學(xué)、死亡的學(xué)生等情況）及時(shí)輸入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統，并報教育主管部門(mén)。教育主管部門(mén)逐級審核后上報至國家教育行政部門(mén)。

第七條　新生應當按照學(xué)校規定時(shí)間到校報到，辦理入學(xué)注冊手續。因特殊情況，不能如期報到，應當持有關(guān)證明向學(xué)校提出書(shū)面申請。如在學(xué)校規定期限內不到學(xué)校辦理相關(guān)手續，視為放棄入學(xué)資格。

第八條　學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校發(fā)現其不符合招生條件，應當注銷(xiāo)其學(xué)籍，并報教育主管部門(mén)備案。

第九條　新生實(shí)行春、秋兩季注冊，春季注冊截止日期為4月20日（限非應屆初中畢業(yè)生）；秋季注冊截止日期為11月20日。

第十條　外籍或無(wú)國籍人員進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校就讀，應當按照國家留學(xué)生管理辦法辦理就讀手續。港、澳、臺學(xué)生按照國家有關(guān)政策辦理就讀手續。

第十一條　東部、中部和西部聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的學(xué)生，注冊及學(xué)籍管理由學(xué)生當前就讀學(xué)校按學(xué)校所在?。▍^、市）有關(guān)規定執行，不得重復注冊學(xué)籍。

學(xué)校不得以虛假學(xué)生信息注冊學(xué)生學(xué)籍，不得為同一學(xué)生以不同類(lèi)型的高中階段教育學(xué)校身份分別注冊學(xué)籍，不得以不同類(lèi)型職業(yè)學(xué)校身份分別向教育部門(mén)和人力資源社會(huì )保障部門(mén)申報學(xué)生學(xué)籍。
 

第三章　學(xué)習形式與修業(yè)年限
 

第十二條　學(xué)校實(shí)施全日制學(xué)歷教育，主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學(xué)力者，基本學(xué)制以3年為主；招收普通高中畢業(yè)生或同等學(xué)力者，基本學(xué)制以1年為主。

采用彈性學(xué)習形式的學(xué)生的修業(yè)年限，初中畢業(yè)起點(diǎn)或具有同等學(xué)力人員，學(xué)習時(shí)間原則上為3至6年；高中畢業(yè)起點(diǎn)或具有同等學(xué)力人員，學(xué)習時(shí)間原則上為1至3年。

第十三條　學(xué)校對實(shí)行學(xué)分制的學(xué)生，允許其在基本學(xué)制的基礎上提前或推遲畢業(yè)，提前畢業(yè)一般不超過(guò)1年，推遲畢業(yè)一般不超過(guò)3年。
 

第四章　學(xué)籍變動(dòng)與信息變更
 

第十四條　學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)包括轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、留級、休學(xué)、注銷(xiāo)、復學(xué)及退學(xué)。采用彈性學(xué)習形式的學(xué)生，原則上不予轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)或休學(xué)。

第十五條　學(xué)生因戶(hù)籍遷移、家庭搬遷或個(gè)人意愿等原因可以申請轉學(xué)。轉學(xué)由學(xué)生本人和監護人提出申請，經(jīng)轉出學(xué)校同意，再向轉入學(xué)校提出轉學(xué)申請，轉入學(xué)校同意后辦理轉學(xué)手續。對跨省轉學(xué)的學(xué)生，由轉入、轉出學(xué)校分別報所在市級和省級教育行政部門(mén)備案。

在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習未滿(mǎn)一學(xué)期的，不予轉學(xué)；畢業(yè)年級學(xué)生不予轉學(xué)；休學(xué)期間不予轉學(xué)。

普通高中學(xué)生可以轉入中等職業(yè)學(xué)校，但學(xué)習時(shí)間不得少于1年半。

第十六條　有下列情況之一，經(jīng)學(xué)校批準，可以轉專(zhuān)業(yè)：

1．學(xué)生確有某一方面特長(cháng)或興趣愛(ài)好，轉專(zhuān)業(yè)后有利于學(xué)生就業(yè)或長(cháng)遠發(fā)展；

2．學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級及以上醫院證明，不宜在原專(zhuān)業(yè)學(xué)習，可以轉入本校其他專(zhuān)業(yè)學(xué)習；

3．學(xué)生留級或休學(xué)，復學(xué)時(shí)原專(zhuān)業(yè)已停止招生。

已經(jīng)享受免學(xué)費政策的涉農專(zhuān)業(yè)學(xué)生原則上不得轉入其他專(zhuān)業(yè)，特殊情況應當經(jīng)省級教育行政部門(mén)批準。

跨專(zhuān)業(yè)大類(lèi)轉專(zhuān)業(yè)，原則上在一年級第一學(xué)期結束前辦理；同一專(zhuān)業(yè)大類(lèi)轉專(zhuān)業(yè)原則上在二年級第一學(xué)期結束前辦理。畢業(yè)年級學(xué)生不得轉專(zhuān)業(yè)。

第十七條　學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人和監護人提出申請，學(xué)校審核同意后，報教育行政部門(mén)備案。學(xué)生因病必須休學(xué)，應當持縣級及以上醫院病情診斷證明書(shū)。

學(xué)生休學(xué)期限、次數由學(xué)校規定。因依法服兵役而休學(xué)，休學(xué)期限與其服役期限相當。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇。

第十八條　學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監護人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準，可辦理退學(xué)手續。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應當及時(shí)報教育主管部門(mén)備案。

學(xué)生具有下列情況之一，學(xué)?？梢宰鐾藢W(xué)處理：

1．休學(xué)期滿(mǎn)無(wú)特殊情況兩周內未辦理復學(xué)手續；

2．連續休學(xué)兩年，仍不能復學(xué)；

3．一學(xué)期曠課累計達90課時(shí)以上；

4．擅自離校連續兩周以上。

第十九條　學(xué)生非正常死亡，學(xué)校應當及時(shí)報教育主管部門(mén)備案，教育主管部門(mén)逐級上報至省級教育行政部門(mén)備案。

第二十條　已注冊學(xué)生（含注冊畢業(yè)學(xué)生）各項信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶(hù)口性質(zhì)等。對信息變更，應當由學(xué)生本人或監護人提供合法身份證明等相關(guān)資料，學(xué)校修改后及時(shí)報教育行政部門(mén)備案。
 

第五章　成績(jì)考核
 

第二十一條　學(xué)生應當按照學(xué)校規定參加教學(xué)活動(dòng)。采用彈性學(xué)習形式的學(xué)生公共基礎課程教學(xué)應當達到國家教育行政部門(mén)發(fā)布的教學(xué)大綱的基本要求，專(zhuān)業(yè)技能課程教學(xué)應當達到相應專(zhuān)業(yè)全日制的教學(xué)要求。

第二十二條　學(xué)校按照國家或行業(yè)有關(guān)標準和要求組織考試、考查。采用彈性學(xué)習形式的學(xué)生的專(zhuān)業(yè)能力評價(jià)可以視其工作經(jīng)歷、獲得職業(yè)資格證書(shū)情況，折算相應學(xué)分或免于相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能課程考試、考查。

第二十三條　學(xué)業(yè)成績(jì)優(yōu)秀的學(xué)生，由本人申請，經(jīng)學(xué)校審批后，可以參加高一年級的課程考核，合格者可以獲得相應的成績(jì)或學(xué)分。

第二十四條　學(xué)生所學(xué)課程考試、考查不合格，學(xué)校應當提供補考機會(huì )，補考次數和時(shí)間由學(xué)校確定。學(xué)生緩考、留級由學(xué)校規定。學(xué)校應當及時(shí)將留級學(xué)生情況報教育主管部門(mén)備案。

第二十五條　考試、考查和學(xué)生思想品德評價(jià)結果，學(xué)校應當及時(shí)記入學(xué)生學(xué)籍檔案。
 

第六章　工學(xué)交替與頂崗實(shí)習
 

第二十六條　學(xué)校應當按照法律法規和國家教育行政部門(mén)文件規定組織學(xué)生頂崗實(shí)習。實(shí)施工學(xué)交替的學(xué)校應當制訂具體的實(shí)施方案，并報教育主管部門(mén)備案。

第二十七條　學(xué)生頂崗實(shí)習和工學(xué)交替階段結束后，應當由企業(yè)和學(xué)校共同完成學(xué)生實(shí)習鑒定。學(xué)校應當將學(xué)生實(shí)習單位、崗位、鑒定結果等情況記入學(xué)籍檔案。

第二十八條　采用彈性學(xué)習形式的學(xué)生有與所學(xué)專(zhuān)業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷的，學(xué)?？梢砸暻闆r減少頂崗實(shí)習時(shí)間或免除頂崗實(shí)習。
 

第七章　獎勵與處分
 

第二十九條　學(xué)生在德、智、體、美等方面表現突出，應當予以表彰和獎勵。

學(xué)生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次，獎項包括單項獎和綜合獎，具體辦法由各級教育行政部門(mén)和學(xué)校分別制定。

對學(xué)生的表彰和獎勵應當予以公示。

第三十條　學(xué)校對于有不良行為的學(xué)生，可以視其情節和態(tài)度分別給予警告、嚴重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等處分。

學(xué)校做出開(kāi)除學(xué)籍決定，應當報教育主管部門(mén)核準。

受警告、嚴重警告、記過(guò)、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的教育，能深刻認識錯誤、確有改正進(jìn)步的，應當撤銷(xiāo)其處分。

第三十一條　學(xué)生受到校級及以上獎勵或處分，學(xué)校應當及時(shí)通知學(xué)生或其監護人。學(xué)生對學(xué)校做出的處分決定有異議的，可以按照有關(guān)規定提出申訴。

學(xué)校應當依法建立學(xué)生申訴的程序與機構，受理并處理學(xué)生對處分不服提出的申訴。

學(xué)生對學(xué)校做出的申訴復查決定不服的，可以在收到復查決定之日起15個(gè)工作日內，向教育主管部門(mén)提出書(shū)面申訴。

教育主管部門(mén)應當在收到申訴申請之日起30個(gè)工作日內做出處理并答復。

第三十二條　對學(xué)生的獎勵、記過(guò)及以上處分有關(guān)資料應當存入學(xué)生學(xué)籍檔案。

對學(xué)生的處分撤銷(xiāo)后，學(xué)校應當將原處分決定和有關(guān)資料從學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案中移出。
 

第八章　畢業(yè)與結業(yè)
 

第三十三條　學(xué)生達到以下要求，準予畢業(yè)：

1．思想品德評價(jià)合格；

2．修滿(mǎn)教學(xué)計劃規定的全部課程且成績(jì)合格，或修滿(mǎn)規定學(xué)分；

3．頂崗實(shí)習或工學(xué)交替實(shí)習鑒定合格。

第三十四條　學(xué)生如提前修滿(mǎn)教學(xué)計劃規定的全部課程且達到畢業(yè)條件，經(jīng)本人申請，學(xué)校同意，可以在學(xué)制規定年限內提前畢業(yè)。

第三十五條　畢業(yè)證書(shū)由國家教育行政部門(mén)統一格式并監制，省級教育行政部門(mén)統一印制，學(xué)校頒發(fā)。采用彈性學(xué)習形式的學(xué)生畢業(yè)證書(shū)應當注明學(xué)習形式和修業(yè)時(shí)間。

第三十六條　對于在規定的學(xué)習年限內，考核成績(jì)（含實(shí)習）仍有不及格且未達到留級規定，或思想品德評價(jià)不合格者，以及實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校未修滿(mǎn)規定學(xué)分的學(xué)生，發(fā)給結業(yè)證書(shū)。

第三十七條　對未完成教學(xué)計劃規定的課程而中途退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應當發(fā)給學(xué)生寫(xiě)實(shí)性學(xué)習證明。

第三十八條　畢業(yè)證書(shū)遺失可以由省級教育行政部門(mén)或其委托的機構出具學(xué)歷證明書(shū)，補辦學(xué)歷證明書(shū)所需證明材料由省級教育行政部門(mén)規定。學(xué)歷證明書(shū)與畢業(yè)證書(shū)具有同等效力。
 

第九章　附　則
 

第三十九條　各級教育行政部門(mén)和學(xué)校應當運用全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統，及時(shí)準確填報、更新學(xué)生學(xué)籍信息。

第四十條　省級教育行政部門(mén)和學(xué)校應當根據本辦法結合實(shí)際需要制定具體實(shí)施細則，并報上級教育行政部門(mén)備案。

第四十一條　本辦法自發(fā)布之日起施行，教育部發(fā)布的原中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規定同時(shí)廢止。

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