《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》國發(fā)〔1980〕302號

科學(xué)技術(shù)檔案工作條例

國發(fā)〔1980〕302號

國務(wù)院批準國家經(jīng)濟委員會(huì )、國家基本建設委員會(huì )、國家科學(xué)技術(shù)委員會(huì )、國家檔案局頒發(fā)
 

1980年12月9日

第一章 總則
 

第一條 為了建立、健全科學(xué)技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)科技檔案），充分發(fā)揮科技檔案在社會(huì )主義現代化建設中的作用，特制定本條例。

第二條 科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設（以下簡(jiǎn)稱(chēng)科研、生產(chǎn)、基建）等活動(dòng)中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。

第三條 科技檔案工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分，各工業(yè)、交通、基建、科研、農林、軍事、地質(zhì)、測繪、水文、氣象、教育、衛生等單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位），都應當把科技檔案納入生產(chǎn)管理工作、技術(shù)管理工作、科研管理工作之中，加強領(lǐng)導。

第四條 各單位應當按照集中統一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達到科技檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的要求。
 

第二章 科技文件材料的形成和歸檔
 

第五條 各單位應當建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，做到每一項科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng)，都有完整、準確、系統的科技文件材料歸檔保存。

第六條 各單位應當把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計劃中，列入有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的職責范圍。

第七條 各單位在對每一項科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項目進(jìn)行鑒定、驗收的時(shí)候，要有科技檔案部門(mén)參加，對應當歸檔的科技文件材料加發(fā)驗收。沒(méi)有完整、準確、系統的科技文件材料的項目，不能驗收。

第八條 一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一個(gè)工程或其他技術(shù)項目，在完成或告一段落以后，必須將所形成的科技文件材料加以系統整理，組成保管單位，填寫(xiě)保管期限，注明密級，由課題負責人等審查后，及時(shí)歸檔。

第九條 凡是需要歸檔的科技文件材料，都應當做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，有得于長(cháng)久保存。

第十條 科技檔案部門(mén)有責任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。
 

第三章 科技檔案的管理

第十一條 科技檔案部門(mén)對接收來(lái)的科技檔案，應當進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統計和必要的加工整理。

國務(wù)院所屬各工業(yè)、交通、科研、基建等專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)），應當擬定本專(zhuān)業(yè)系統的科技檔案分類(lèi)大綱。

第十二條 各單位應當建立和健全圖紙更改、補充的制度。更改、補充圖紙，必須履行審批手續。

第十三條 科技檔案部門(mén)應當及時(shí)地提供科技檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項工作服務(wù)，并編制必要的檢索工具和參考資料。

借閱和復制科技檔案要有一定的批準手續。

第十四條 各單位應當定期對科技檔案的密級進(jìn)行審查，根據上級的規定，及時(shí)調整密級，擴大利用與交流的范圍。

第十五條 科技檔案部門(mén)對科技檔案的利用效果，應當進(jìn)行必要的調查和建立借閱檔案的統計制度。

第十六條 國務(wù)院所屬各專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)，應當編制本專(zhuān)業(yè)的科技檔案保管期限表?？萍紮n案的保管期限，分為永久、長(cháng)期、定期三種。

第十七條 各單位應當定期做好科技檔案保存價(jià)值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔案的內容。鑒定工作要在總工程師或科研負責人的領(lǐng)導下，由科技領(lǐng)導干部、熟悉有關(guān)專(zhuān)業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同進(jìn)行。

第十八條 要銷(xiāo)毀的科技檔案，必須造具清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導審定，報送上級主管機關(guān)備案。銷(xiāo)毀科技檔案，要指定監銷(xiāo)人，防止失密。

第十九條 保管科技檔案必須有專(zhuān)有庫房，庫房?jì)葢敱３诌m當的濕度和溫度，產(chǎn)有防盜、防火、防曬、防蟲(chóng)、防塵等安全措施?？萍紮n案部門(mén)應當定期檢查科技檔案的保管狀況。對破損或變質(zhì)的檔案，要用時(shí)修補和復制。

第二十條 科技檔案部門(mén)對重要的科技檔案應當復制副本，分別保存，以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。

第二十一條 引進(jìn)技術(shù)和設備的檔案，由引進(jìn)單位的科技檔案部門(mén)統一管理。

第二十二條 凡是幾個(gè)單位分工協(xié)作完成的科技項目或工程，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應將復制本送交主辦單位保存。

第二十三條 凡單位撤銷(xiāo)或變動(dòng)，以及建筑物、構筑物、設備、儀器等到轉移使用關(guān)系時(shí)，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領(lǐng)導人批準后向接受單位辦理交接手續。

第二十四條 科技檔案部門(mén)增添設備和用品的費用，分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費、科研費或事業(yè)費中開(kāi)支。

第二十五條 新建的企業(yè)、事業(yè)單位，應當同時(shí)建設符合要求的科技檔案庫房。
 

第四章 科技檔案工作管理體制
 

第二十六條 國家檔案局和各級檔案管理機關(guān)應當加強對科技檔案工作的指導、監督和檢查。

第二十七條 科技檔案工作必須按專(zhuān)業(yè)實(shí)行統一管理。國務(wù)院所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)和省、自治區、直轄市人民政府所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)，應當建立相應檔案機構，加強對所屬企業(yè)、事業(yè)單位科技工作的領(lǐng)導。

第二十八條 國務(wù)院所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)，根據需要建立專(zhuān)業(yè)檔館，收集和保管本專(zhuān)業(yè)需要長(cháng)期和永久保存的科技檔案。

大中城市應當建立城市基本建設檔案館，收集和保管本城市應當長(cháng)期和永久保存的基本建設檔案。

專(zhuān)業(yè)檔案館和城市基本建設檔案館是科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位。

第二十九條 大中型企業(yè)、事業(yè)單位要設立直屬的科技檔案機構；小型企業(yè)、事業(yè)可以設立單獨的科技檔案室，也可以設立文書(shū)檔案和科技檔案統一管理體制的檔案室，或者配備專(zhuān)（兼）職人員管理。

各單位的科技檔案工作，由領(lǐng)導生產(chǎn)、科研的負責人或者總工程師分工領(lǐng)導。

第三十條 專(zhuān)業(yè)檔案館或各單位的科技檔案機構，根據需要可以兼管科技資料工作。
 

第五章 科技檔案干部
 

第三十一條 國務(wù)院所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)和省、自治區、直轄市人民政府所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機關(guān)都應積極建設一支堅持社會(huì )主義道路，具有科技檔案專(zhuān)業(yè)知識和懂得有關(guān)的科技檔案專(zhuān)業(yè)知識和懂得有關(guān)的科學(xué)技術(shù)，有一定工作的能力的科技檔案干部隊伍。

第三十二條 科技檔案干部要努力學(xué)習馬列主義、毛澤東思想，認真執行國家的方針政策，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷總結經(jīng)驗，提高管理工作水平，積極為社會(huì )主義現代化建設服務(wù)。

第三十三條 各單位要給科技檔案部門(mén)配備足夠數量和能勝任工作的干部，還應配備一定數量的科技干部，以保證工作的還需要。

第三十四條 各單位要經(jīng)常對科技檔案干部進(jìn)行保守國家的機密的教育，檢查遵守保密制度的情況。

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