《檔案館工作通則》國家檔案局國檔發(fā)〔1983〕14號

檔案館工作通則

(1983年4月26日國家檔案局國檔發(fā)〔1983〕14號通知頒發(fā))

第一章　總　則
 

第一條　根據中共中央、國務(wù)院有關(guān)檔案工作的決定和指示，為加強我國檔案館事業(yè)的建設，特制定本通則。

第二條　檔案館是黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機構，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。其業(yè)務(wù)工作受同級和上級檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的指導、監督與檢查。

第三條　檔案館的基本任務(wù)是在維護黨和國家歷史真實(shí)面貌的前提下，集中統一地管理黨和國家的檔案及有關(guān)資料，維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為社會(huì )主義現代化建設服務(wù)。

檔案館進(jìn)行下列工作：

1.接收與征集檔案；

2.科學(xué)地管理檔案；

3.開(kāi)展檔案的利用工作；

4.編輯出版檔案史料；

5.參與編修史、志的工作。

第四條　檔案館必須建立嚴密的規章制度，維護黨和國家的機密，提高工作效率和質(zhì)量。

第五條　檔案館工作人員要努力學(xué)習馬克思列寧主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力，以保證工作任務(wù)的順利完成。
 

第二章　檔案的接收與征集
 

第六條　檔案館接收檔案的范圍：

1.本級各機關(guān)、團體及其所屬單位具有永久保存價(jià)值的檔案，省轄市(州、盟)和縣級檔案館同時(shí)接收長(cháng)期保存的檔案；

2.屬于本館應接收的撤銷(xiāo)機關(guān)、團體的檔案；

3.屬于本館應接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案。

第七條　檔案館接收檔案的期限：

1.省級以上檔案館接收立檔單位保管二十年左右的檔案；

2.省轄市(州、盟)和縣級檔案館接收立檔單位保管十年左右的檔案。

第八條　檔案館接收檔案的要求和手續：

1.進(jìn)館檔案應保持全宗的完整性，并按規定整理好；

2.立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹和有關(guān)檢索工具應隨同檔案一起接收；

3.交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據上簽名蓋章。

第九條　檔案館要注意接收和收集與本館館藏檔案有關(guān)的各種資料。

第十條　檔案館要加強對歷史檔案、資料的征集。省級以上檔案館應設立專(zhuān)門(mén)機構或配備專(zhuān)職人員進(jìn)行征集工作。
 

第三章　檔案的管理
 

第十一條　檔案館的檔案，要以全宗為單位，進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、排列、編號。每個(gè)全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗歷史演變情況。

第十二條　檔案庫房必須堅固適用，并應具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光等設施。

第十三條　檔案館應研究和改進(jìn)檔案保護技術(shù)，延長(cháng)檔案的壽命。對已破損和字跡褪色的重要檔案，要及時(shí)修復或復制。

第十四條　檔案館對無(wú)需繼續保存的檔案，必須經(jīng)過(guò)鑒定，并征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，報請主管領(lǐng)導機關(guān)批準，方能銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷(xiāo)毀任何檔案。

第十五條 檔案館應進(jìn)行下列統計工作：

1.對檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數量、利用等情況，及時(shí)準確地進(jìn)行統計；

2.按照統一規定和要求，向同級和上一級檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)報送本館基本情況統計表和全宗卡片，并于每年一月份補報上一年度的全宗變化情況。

第十六條　檔案館應對館藏檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查，遇有特殊情況應立即檢查，及時(shí)處理。

第十七條　檔案館應積極創(chuàng )造條件，研究并應用新的科學(xué)技術(shù)，逐步實(shí)現檔案管理的現代化。
 

第四章　檔案的利用
 

第十八條　檔案館應積極主動(dòng)地開(kāi)展利用工作，并根據黨和國家有關(guān)規定開(kāi)放歷史檔案。

第十九條　檔案館應設立閱覽室，積極改善閱覽條件，為利用者提供方便。

第二十條　檔案館應編制必要的檢索工具和開(kāi)放檔案目錄，印發(fā)檔案館指南等，為各方面廣泛利用檔案和資料提供方便條件。

第二十一條　檔案館提供利用檔案，應遵循下列規定：

1.利用者查閱、摘錄或復制檔案，必須持本單位的正式介紹信，注明利用者的身份和利用檔案的目的與范圍。大量利用檔案進(jìn)行專(zhuān)題研究，必須事先將上級批準的研究計劃抄送有關(guān)檔案館；

2.查閱、摘錄、復制尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)館長(cháng)同意，必要時(shí)報請上級主管領(lǐng)導機關(guān)審查批準；

3.利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規定收費；

4.利用者所復制的檔案(證明性材料除外)，一律由館方寄往利用者所在機關(guān)檔案室保存，除經(jīng)檔案館請示上級領(lǐng)導機關(guān)特許者外，均不得以任何形式全文公布、陳列、展出或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回；

5.港澳同胞、海外華僑和外國學(xué)者(包括外國留學(xué)生)利用檔案，應按照國家的有關(guān)規定辦理；

6.檔案館為利用者提供檔案，應盡量以復制件代替原件。檔案原件一般均不得借出館外，如有特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導人批準方可定期外借。

第二十二條　檔案館應積極開(kāi)展檔案史料的研究和編纂工作，根據需要編輯檔案文件匯集和其他參考資料，經(jīng)主管領(lǐng)導人批準可公布檔案文件。

省級以上和有條件的檔案館，要設立編研機構，有計劃地編輯出版各種檔案史料匯編。

第二十三條　檔案館應舉辦各種形式的檔案展覽，參加或開(kāi)展有關(guān)的學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。

第二十四條　檔案館應及時(shí)、準確地掌握檔案和資料的利用效果，不斷改進(jìn)利用工作。
 

第五章　附　則
 

第二十五條　各類(lèi)檔案館可根據本通則精神，制定本館的實(shí)施辦法。

第二十六條　本通則自發(fā)布之日起施行。

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