財會(huì )〔2016〕3號 財政部、國家檔案局關(guān)于新舊《會(huì )計檔案管理辦法》有關(guān)銜接規定的通知

財政部、國家檔案局關(guān)于新舊《會(huì )計檔案管理辦法》有關(guān)銜接規定的通知

財會(huì )〔2016〕3號           2016-03-08

黨中央有關(guān)部門(mén)，國務(wù)院各部委、各直屬機構，軍委后勤保障部、武警總部，各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳（局）、檔案局，新疆生產(chǎn)建設兵團財務(wù)局、檔案局，有關(guān)中央管理企業(yè)：

財政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《會(huì )計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號，以下簡(jiǎn)稱(chēng)新《管理辦法》）自2016年1月1日起施行，原《會(huì )計檔案管理辦法》（財會(huì )字〔1998〕32號，以下簡(jiǎn)稱(chēng)原《管理辦法》）同時(shí)廢止。為確保新《管理辦法》的有效貫徹實(shí)施，實(shí)現新舊管理辦法平穩過(guò)渡，現就有關(guān)銜接規定通知如下。

一、關(guān)于保管期限的銜接規定

（一）新《管理辦法》與原《管理辦法》規定的最低保管期限不一致的，按照新《管理辦法》的規定執行。

（二）已到原《管理辦法》規定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鑒定可以銷(xiāo)毀但尚未進(jìn)行銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，應按照新《管理辦法》的規定組織銷(xiāo)毀；已到原《管理辦法》規定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鑒定予以繼續保管的會(huì )計檔案，應按照新《管理辦法》確定繼續保管期限（最低繼續保管期限等于新《管理辦法》規定的最低保管期限減去已保管期限，下同）。

（三）已到原《管理辦法》規定的最低保管期限，但2015年12月31日前尚未進(jìn)行鑒定的會(huì )計檔案，應按照新《管理辦法》的規定進(jìn)行鑒定，確定銷(xiāo)毀或繼續保管。確定銷(xiāo)毀的，應按照新《管理辦法》的規定組織銷(xiāo)毀；確定繼續保管的，應按照新《管理辦法》確定繼續保管期限。

（四）未到原《管理辦法》規定的最低保期限的會(huì )計檔案，應按照新《管理辦法》的規定重新劃定保管期限。

二、關(guān)于電子會(huì )計資料歸檔的銜接規定

（一）單位如在新《管理辦法》施行前已利用現代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì )計核算和會(huì )計檔案管理，其有關(guān)工作符合《企業(yè)會(huì )計信息化工作規范》（財會(huì )〔2013〕20號）的要求，所形成的、尚未移交本單位檔案機構統一保管的會(huì )計資料符合新《管理辦法》第八條、第九條規定的電子會(huì )計檔案歸檔條件的，可僅以電子形式歸檔保管。2014年以前形成的會(huì )計資料一律按照原《管理辦法》的規定歸檔保管。

（二）各單位根據新《管理辦法》僅以電子形式保存會(huì )計檔案的，原則上應從一個(gè)完整會(huì )計年度的年初開(kāi)始執行，以保證其年度會(huì )計檔案保管形式的一致性。
 

財政部

國家檔案局

2016年3月8日

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