滬市監規范〔2019〕14號《上海市市場(chǎng)監督管理局關(guān)于延長(cháng)〈上海市企業(yè)檔案查閱辦法〉有效期的通知》

《上海市市場(chǎng)監督管理局關(guān)于延長(cháng)〈上海市企業(yè)檔案查閱辦法〉有效期的通知》







滬市監規范〔2019〕14號

各區市場(chǎng)監管局，市市場(chǎng)監管局機場(chǎng)分局，市局各有關(guān)處室：

經(jīng)評估，《上海市企業(yè)登記檔案查閱辦法》（滬工商檔〔2015〕101號）需繼續實(shí)施，其有效期延長(cháng)至2024年12月31日。






 

上海市市場(chǎng)監督管理局

2019年12月31日

上海市企業(yè)登記檔案查閱辦法

第一條（目的）

為了充分發(fā)揮企業(yè)登記檔案的社會(huì )作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國保密法》和《上海市檔案條例》等有關(guān)法律法規，制定本辦法。

第二條（定義）

本辦法所稱(chēng)的企業(yè)登記檔案是指本市市場(chǎng)監管部門(mén)依法對企業(yè)進(jìn)行登記、管理過(guò)程中形成的材料。

其中對企業(yè)登記檔案進(jìn)行摘編所形成的材料，稱(chēng)之為企業(yè)登記基本資料檔案。

第三條（實(shí)施部門(mén)及職責）

上海市市場(chǎng)監督管理局檔案室和各區市場(chǎng)監管局檔案室具體開(kāi)展企業(yè)登記檔案的查閱利用工作。

上海市市場(chǎng)監督管理局信息中心負責企業(yè)登記網(wǎng)上電子化檔案查閱的相關(guān)技術(shù)支持和保障工作。

第四條（查閱方式）

本市企業(yè)登記檔案通過(guò)計算機系統采取電子化查閱的方法。除需要鑒定字跡或印鑒外，不再提供紙質(zhì)原件進(jìn)行查閱。

第五條（企業(yè)登記檔案的類(lèi)別和內容）

（一）企業(yè)登記基本資料檔案。包括：企業(yè)名稱(chēng)、企業(yè)注冊號、住所/營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、法定代表人/負責人姓名、注冊資本/金、出資方式、經(jīng)營(yíng)范圍、公司類(lèi)型/經(jīng)濟性質(zhì)、企業(yè)狀態(tài)、營(yíng)業(yè)期限/經(jīng)營(yíng)期限、登記機關(guān)/受理機關(guān)、成立日期、最新年檢狀況、股東/發(fā)起人姓名或名
稱(chēng)等。

（二）企業(yè)登記電子化檔案。

1．企業(yè)開(kāi)業(yè)登記材料：名稱(chēng)預先核準通知書(shū)、企業(yè)設立登記申請書(shū)、章程、合同、委派書(shū)、聘任書(shū)、房屋租賃協(xié)議、董事會(huì )（股東會(huì )、監事會(huì )）決議等。

2．企業(yè)變更登記材料：企業(yè)名稱(chēng)、住所、法定代表人、經(jīng)濟性質(zhì)或企業(yè)類(lèi)別、注冊資本、經(jīng)營(yíng)范圍等變更登記材料。

3．企業(yè)注銷(xiāo)登記材料：注銷(xiāo)登記申請書(shū)、股東會(huì )或董事會(huì )的決議或決定、核準注銷(xiāo)通知書(shū)等。

4．企業(yè)吊銷(xiāo)材料：行政處罰決定書(shū)、公告等。

5．監督管理材料：企業(yè)限期整改等日常監管材料。

第六條（企業(yè)登記基本資料檔案的查閱對象）

單位和社會(huì )公眾可以查閱企業(yè)登記基本資料檔案。

第七條（企業(yè)登記電子化檔案的查閱對象）

下列對象可以查閱除基本資料檔案以外的其他部分企業(yè)登記電子化檔案：

（一）各級公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、國家安全機關(guān)、紀檢監察機關(guān)和審計機關(guān)，可以查閱與自身所處理案件相關(guān)的企業(yè)登記檔案。

（二）受當事人委托的律師、基層法律服務(wù)工作者和法律援助機構人員可以查閱與其辦理事項相關(guān)的企業(yè)登記檔案。

（三）公證、仲裁、鑒定等機構可以查閱與其工作內容相關(guān)的企業(yè)登記檔案。

（四）企業(yè)可以查閱本企業(yè)的登記檔案。

（五）其他有關(guān)單位因工作關(guān)系需查閱企業(yè)登記檔案的，需經(jīng)檔案所屬機關(guān)檔案管理部門(mén)負責人同意方可查閱相關(guān)檔案。

第八條（查閱企業(yè)登記基本資料檔案需要履行的手續）

查閱企業(yè)登記基本資料檔案，需填寫(xiě)查檔申請表，并提供本人的有效身份證件。

第九條（查閱企業(yè)登記電子化檔案需要履行的手續）

本辦法第七條所列人員查閱除基本資料檔案以外的其他企業(yè)登記檔案，需填寫(xiě)查檔申請表，提交單位出具的注明擬查閱企業(yè)全稱(chēng)的有效證明并出示查閱人的相關(guān)有效證件，供檔案工作人員查驗。

（一）公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、國家安全機關(guān)、紀檢監察機關(guān)和審計機關(guān)，應當由其指定的查閱人提交所在機關(guān)出具的有效證明并出示本人的有效工作證件。

（二）律師應當提交所在單位出具的證明并出示本人的律師執業(yè)證件?；鶎臃煞?wù)工作者應當提交所在單位出具的證明并出示本人的工作證。法律援助人員應當提交法律援助機構的指派通知書(shū)、介紹信并出示本人有效工作證件。

（三）公證、仲裁等機構工作人員應當提交所在機構出具的有效證明并出示本人的有效執業(yè)證件。

（四）鑒定等機構工作人員應當提供有關(guān)單位委托其鑒定的委托書(shū)，提交所在機構出具的有效證明，出示本人的有效執業(yè)證件。

（五）企業(yè)查閱本企業(yè)的登記檔案，應當提交本企業(yè)出具的說(shuō)明查檔用途的有效介紹信，并出示本企業(yè)有效的營(yíng)業(yè)執照（正本或副本）原件及指定查閱人員的有效身份證件。

第十條（特殊企業(yè)登記檔案的利用）

凡涉及特殊企業(yè)的登記檔案，按《保密法》有關(guān)規定，履行相關(guān)手續后，方可提供查閱利用。

第十一條（查閱場(chǎng)地及對利用者的要求）

查閱企業(yè)登記電子化檔案應在市場(chǎng)監管部門(mén)檔案室指定的查閱區域內進(jìn)行。

第十二條（查閱及利用限制）

查閱對象對查閱所獲取的資料僅限于工作上的正常利用，不得以其他不正當方式利用或用以牟取利益。

前款所稱(chēng)其他不正當方式包括但不僅限于按照時(shí)間段、區域、行業(yè)等分類(lèi)條件進(jìn)行批量查詢(xún)或者組合查詢(xún)后編纂發(fā)布。

任何組織和個(gè)人不得擅自公布不屬于自身所有的檔案。

檔案部門(mén)有權要求申請人提供該申請內容與其生產(chǎn)、生活、工作等有直接關(guān)聯(lián)的有效證明材料。

第十三條（管理措施）

違反本辦法第十二條規定的，市場(chǎng)監管部門(mén)檔案室除有權拒絕提供、當場(chǎng)制止外，還可以將其作為不誠信查閱對象列入重點(diǎn)防范名冊，對其今后的查閱行為從嚴掌控、嚴格管理。

第十四條（檔案的摘錄和復制）

查閱人查閱除企業(yè)登記基本資料檔案以外的其他企業(yè)登記電子化檔案的，可以自行摘錄企業(yè)登記檔案的內容，也可以自行復制允許復制的有關(guān)登記檔案。應查閱人的要求，復制的企業(yè)登記檔案可加蓋檔案材料證明章（自行摘錄的材料不予蓋章）。

第十五條（個(gè)體工商戶(hù)檔案查閱的方法）

個(gè)體工商戶(hù)登記檔案的查閱利用，參照本辦法執行。

第十六條（施行時(shí)間）

本辦法自2020年1月1日起實(shí)施，有效期至2024年12月31日。原《上海市企業(yè)登記檔案查閱辦法》（滬工商檔〔2015〕101號）同時(shí)廢止。

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