滬財會(huì )〔2020〕33號《上海市財政局上海市檔案局關(guān)于貫徹執行〈關(guān)于規范電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知〉的通知》

《上海市財政局上海市檔案局關(guān)于貫徹執行〈關(guān)于規范電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知〉的通知》







滬財會(huì )〔2020〕33號

各市級預算主管部門(mén)、市財政監督局、各區財政局、各區檔案局、各檔案館、各有關(guān)單位：

近期，財政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)《財政部國家檔案局關(guān)于規范電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知》(財會(huì )〔2020〕6號，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》)，就各類(lèi)會(huì )計憑證以電子形式進(jìn)行報銷(xiāo)入賬歸檔作出明確規定，對于適應電子商務(wù)和電子政務(wù)發(fā)展、規范新形勢下的會(huì )計工作和檔案工作、推進(jìn)電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔全流程電子化具有重要意義?，F將《通知》轉發(fā)給你們，并就貫徹實(shí)施工作的有關(guān)需求通知如下：

一、立足形勢，統一認識，準確把握《通知》內容要求

貫徹實(shí)施《通知》是深入貫徹《會(huì )計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的重要舉措，也是新形勢下會(huì )計工作和檔案工作發(fā)展的必由之路，對于打通電子商務(wù)、電子政務(wù)高質(zhì)量發(fā)展“最后一公里”具有重要意義?！锻ㄖ穱@電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的合法性、規范性，界定了電子會(huì )計憑證的范圍;承認了合法的電子會(huì )計憑證、電子會(huì )計檔案與紙質(zhì)會(huì )計憑證、紙質(zhì)會(huì )計檔案具有同等效力;強調了保存電子會(huì )計憑證原件的必要性;明確了僅用電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔所需滿(mǎn)足的條件。各單位要準確把握，認真研究，制定工作方案并推進(jìn)實(shí)施，為提升會(huì )計工作和檔案工作現代化管理水平創(chuàng )造良好環(huán)境。

二、規范管理，落實(shí)保障，加快提升電子會(huì )計憑證管理水平

1.各單位要切實(shí)執行會(huì )計憑證“原件歸檔”。一是會(huì )計憑證原件為電子件的，必須妥善保存原始電子會(huì )計憑證，并符合檔案管理要求，不應將其紙質(zhì)打印件作為報銷(xiāo)入賬歸檔的唯一憑證。二是會(huì )計憑證原件為紙質(zhì)件，按紙質(zhì)會(huì )計憑證有關(guān)規定進(jìn)行管理。

2.各單位要著(zhù)力規范電子文件歸檔和電子檔案管理。一是要加強《通知》執行，按照《會(huì )計檔案管理辦法》《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(GB/T18894-2016)等提高電子會(huì )計憑證歸檔和管理水平;列入本市國家綜合檔案館接收范圍的還應符合《上海市電子檔案移交和接收管理辦法》(滬檔規〔2019〕1號)要求。二是擬實(shí)施僅使用電子會(huì )計憑證進(jìn)行報銷(xiāo)入賬歸檔的，應嚴格評估自身會(huì )計、檔案工作的合規性和風(fēng)險性，凡不符合《通知》規定條件的，不可擅自實(shí)施僅使用電子會(huì )計憑證進(jìn)行報銷(xiāo)入賬歸檔。

3.各單位要加強和改善信息技術(shù)條件保障。要統籌推進(jìn)會(huì )計信息化和檔案信息化建設，實(shí)施并完善電子文件歸檔和電子檔案管理，確保對電子會(huì )計憑證的利用、保管等符合國家和本市相關(guān)規定。

三、加強宣傳，完善監督，扎實(shí)推進(jìn)《通知》貫徹實(shí)施

各級財政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)要加強宣傳和培訓，充分運用多種渠道、多種形式做好政策解讀，積極引導從業(yè)人員正確理解和全面掌握《通知》精神，規范電子會(huì )計檔案形成、收集和管理。要將《通知》執行情況納入監管范圍，完善日常監督指導，對于違反《通知》規定的行為，及時(shí)予以糾正;情節嚴重的，依法依規予以懲處，為電子商務(wù)、電子政務(wù)的健康有序發(fā)展提供重要支持。





附件：《財政部國家檔案局關(guān)于規范電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知》(財會(huì )〔2020〕6號)





 

上海市財政局

上海市檔案局

2020年7月27日

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