延政辦函〔2019〕49號《延安市人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強視頻會(huì )議組織管理的通知》

《延安市人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強視頻會(huì )議組織管理的通知》










延政辦函〔2019〕49號

各縣區人民政府，市政府各工作部門(mén)、各直屬機構：

會(huì )風(fēng)反映作風(fēng)。近年來(lái)，各縣區、各部門(mén)認真貫徹落實(shí)中央八項規定精神，嚴格遵守相關(guān)會(huì )議制度，會(huì )風(fēng)不斷改進(jìn),會(huì )議效率明顯提升，有力推動(dòng)了市委、市政府中心工作的落地落實(shí)。但在視頻會(huì )議組織方面還存在會(huì )議紀律執行不嚴格、會(huì )議銜接不緊密、整體組織不嚴謹以及參會(huì )人員不按規定著(zhù)裝、不專(zhuān)心聽(tīng)會(huì )等問(wèn)題。為進(jìn)一步嚴明會(huì )議紀律，提高會(huì )議質(zhì)量，現就加強視頻會(huì )議組織管理有關(guān)事項通知如下：

一、嚴格執行會(huì )議請假報告制度。對中省市召開(kāi)的各類(lèi)視頻會(huì )議，各參會(huì )單位必須按時(shí)參加會(huì )議，不得遲到早退，不得無(wú)故缺席，通知主要負責同志參加的，不得擅自委派其他同志替會(huì )。參會(huì )人員原則上不得請假，確有特殊情況不能參加會(huì )議的，會(huì )前必須向市政府有關(guān)領(lǐng)導請假獲準后，方可委派其他人員參加會(huì )議，未按規定請假的視為缺席。各縣區、各部門(mén)要在視頻會(huì )議召開(kāi)前，將參會(huì )人員名單按會(huì )議通知要求報送會(huì )議籌辦單位。會(huì )議明確要求著(zhù)正裝的，男士著(zhù)西裝領(lǐng)帶，女士著(zhù)職業(yè)裝，不按要求著(zhù)裝的不得進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

二、從嚴控制會(huì )議數量和規模。中、省開(kāi)至縣區一級的視頻會(huì )議，市上不再召開(kāi)相應會(huì )議。大力提倡以視頻會(huì )議形式部署推進(jìn)工作，全市性視頻會(huì )議一般只下開(kāi)一級。部門(mén)按會(huì )議通知一般只派1名領(lǐng)導參加會(huì )議，不得帶員參會(huì )?？h區參會(huì )人員嚴格按會(huì )議通知執行，不得隨意擴大參會(huì )范圍。

三、規范會(huì )場(chǎng)布置。會(huì )議籌辦單位要安排專(zhuān)人規范布置主會(huì )場(chǎng)，縣區政府辦公室負責布置分會(huì )場(chǎng)，各會(huì )場(chǎng)必須在會(huì )前1小時(shí)布置完畢。會(huì )場(chǎng)環(huán)境莊重大方，會(huì )場(chǎng)背景簡(jiǎn)潔明亮，桌面不擺放礦泉水等飲品，地面不擺放花草等綠色植物。桌簽尺寸適中，粉底黑字，使用方正小標宋簡(jiǎn)體字體，字號150。分會(huì )場(chǎng)不設主席臺，不懸掛會(huì )標或橫幅，中間會(huì )議桌第一排放置縣區名稱(chēng)桌牌，桌牌尺寸稍大，藍底白字，使用方正大黑簡(jiǎn)體字體，字號600。

四、強化服務(wù)保障。會(huì )議籌辦單位要協(xié)調技術(shù)保障單位，提早做好主會(huì )場(chǎng)與分會(huì )場(chǎng)線(xiàn)路連接調試，確保圖像、聲音傳輸質(zhì)量。有會(huì )議發(fā)言的分會(huì )場(chǎng)，要按要求提前配合主會(huì )場(chǎng)做好會(huì )議發(fā)言相關(guān)設備的調試準備，調試結束后，不得隨意更改設備系統設置，確保會(huì )議順利進(jìn)行。

五、切實(shí)加強會(huì )場(chǎng)管理。在視頻會(huì )議進(jìn)行中，主會(huì )場(chǎng)、分會(huì )場(chǎng)參會(huì )人員要主動(dòng)關(guān)閉手機或將手機調至靜音狀態(tài)，必要時(shí)要對手機信號進(jìn)行屏蔽。參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)后要按照桌簽依次就座，對遲到早退、交頭接耳、隨意走動(dòng)、打瞌睡、玩手機、長(cháng)時(shí)間滯留會(huì )場(chǎng)外等情況，會(huì )議籌辦單位要全部登記備案，做好視頻影像資料留存，以此作為約談和警示教育的依據。市政府辦公室還將對視頻會(huì )議會(huì )風(fēng)問(wèn)題進(jìn)行定期通報。

延安市人民政府辦公室

2019年6月12日

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