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《西安市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)2012年第十二屆國際茶文化研討會(huì )暨西安金康國際茶博會(huì )籌備工作總體方案的通知》
市政辦發(fā)〔2012〕197號
各區、縣人民政府，市人民政府各工作部門(mén)，各直屬機構：
《2012年第十二屆國際茶文化研討會(huì )暨西安金康國際茶博會(huì )籌備工作總體方案》已經(jīng)市政府同意，現印發(fā)給你們，請認真組織實(shí)施。
西安市人民政府辦公廳
2012年9月5日
2012年第十二屆國際茶文化研討會(huì )
暨西安金康國際茶博會(huì )籌備工作總體方案
2012年第十二屆國際茶文化研討會(huì )暨西安金康國際茶博會(huì )將于今年9月10日至12日在西安索菲特人民大廈舉行。為全力辦好本次活動(dòng)，特制定以下總體方案。
一、目的意義
（一）推進(jìn)現代服務(wù)業(yè)發(fā)展，宣傳推介西安，提升西安國際形象和影響力，促進(jìn)西安國際化大都市建設。
（二）推動(dòng)茶貿易的繁榮，促進(jìn)茶文化的傳承與發(fā)展，以打造中國茶文化大唐茶市為目標，做大做強茶經(jīng)濟。
（三）學(xué)習借鑒國內外研究茶文化，發(fā)展茶貿易的成果和經(jīng)驗，以茶會(huì )友、以茶聚商，吸引國內外茶企、茶商落戶(hù)新城，提升物流業(yè)作為新城主要產(chǎn)業(yè)的競爭力。
（四）開(kāi)展茶文化的宣傳普及，加強國際間的學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)茶文化領(lǐng)域的研究與發(fā)展，弘揚中國傳統文化。
二、活動(dòng)主題
弘揚茶文化、發(fā)展茶產(chǎn)業(yè)、展示茶精品、繁榮茶貿易
三、時(shí)間、地點(diǎn)及規模
時(shí)間：2012年9月10日至12日
地點(diǎn)：主會(huì )場(chǎng)設在西安索菲特人民大廈、大型活動(dòng)設在西安市體育場(chǎng)、分會(huì )場(chǎng)設在金康路茶文化街
規模：此次會(huì )議參會(huì )代表和嘉賓約400人。國際友人將邀請日本、韓國、馬來(lái)西亞、法國、奧地利、荷蘭、比利時(shí)、西班牙、挪威、葡萄牙、美國、意大利、新加坡、澳大利亞等國嘉賓。香港、澳門(mén)、臺灣地區將派代表團參加會(huì )議及商貿活動(dòng)。中國國際茶文化研究會(huì )將組織理事單位代表及茶文化界專(zhuān)家學(xué)者、全國知名茶企業(yè)代表出席會(huì )議。
四、主要內容
（一）舉行第十二屆國際茶文化研討會(huì )暨西安金康國際茶博會(huì )開(kāi)幕式
（二）舉行中國國際茶文化研究會(huì )授牌儀式，授予金康路茶市場(chǎng)為“中國茶文化大唐茶市”稱(chēng)號
（三）舉辦西安金康國際茶博會(huì )精品展銷(xiāo)會(huì )
（四）召開(kāi)第十二屆國際茶文化研討會(huì )
（五）召開(kāi)中國國際茶文化研究會(huì )理事會(huì )議
（六）舉辦大型文藝演出
（七）組織參觀(guān)金康路茶文化街和周邊茶城
（八）通過(guò)中國國際茶文化研究會(huì )《西安共識》
（九）舉行第十二屆國際茶文化研討會(huì )暨西安金康國際茶博會(huì )閉幕式
五、組織機構
（一）主辦單位
中華全國供銷(xiāo)合作總社
陜西省人民政府
中國國際茶文化研究會(huì )
（二）承辦單位
西安市人民政府
（三）協(xié)辦單位
陜西省農業(yè)廳
陜西省供銷(xiāo)合作總社
陜西省茶文化研究會(huì )
陜西省茶葉協(xié)會(huì )
市發(fā)改委
市農委
市商務(wù)局
市旅游局
市體育局
市會(huì )展辦
市供銷(xiāo)聯(lián)社
華商報社
（四）執行單位
新城區政府
（五）籌備工作領(lǐng)導小組名單
組 長(cháng)：張 寧 西安市副市長(cháng)
副組長(cháng)：詹泰安 中國國際茶文化研究會(huì )秘書(shū)長(cháng)
劉孝奇 陜西省供銷(xiāo)合作總社副主任
丁全德 陜西省茶文化研究會(huì )副會(huì )長(cháng)
肖爭光 西安市人民政府副秘書(shū)長(cháng)
盧 凱 新城區區委書(shū)記
李德文 新城區區長(cháng)
成 員：中國國際茶文化研究會(huì )
陜西省茶文化研究會(huì )
陜西省供銷(xiāo)合作總社
市委宣傳部
市臺辦
市發(fā)改委
市公安局
市國家安全局
市市政局
市農委
市旅游局
市商務(wù)局
市文化廣電出版局
市衛生局
市市容園林局
市外僑辦
市體育局
市食品藥監局
市會(huì )展辦
曲江新區管委會(huì )
市供銷(xiāo)聯(lián)社
市工商局
市質(zhì)監局
市接待辦
新城區政府
領(lǐng)導小組下設辦公室，辦公室設在新城區政府，辦公室主任由新城區副區長(cháng)郝東文兼任，副主任由市政府辦公廳綜合九處處長(cháng)關(guān)敏及市旅游局、新城區委辦公室、新城區政府辦公室、新城區政府研究室各一位負責同志兼任，負責處理日常工作，辦公室下設7個(gè)工作組，各小組工作人員和主要職責分工如下：
1．會(huì )務(wù)組
由新城區副區長(cháng)郝東文兼任組長(cháng)，市供銷(xiāo)聯(lián)社、市政府辦公廳綜合九處、市臺辦、市外僑辦、市旅游局、市接待辦各一位負責同志兼任副組長(cháng)，人員從新城區政府辦公室、區政府研究室、區財政局和區級相關(guān)部門(mén)抽調組成。
主要職責：
（1）負責整個(gè)活動(dòng)的組織協(xié)調，解決活動(dòng)組織籌備工作中的相關(guān)問(wèn)題。
（2）負責聯(lián)系作為主辦單位之一的陜西省政府并邀請我省產(chǎn)茶地區領(lǐng)導參加本次活動(dòng)。
（3）負責同中國國際茶文化研究會(huì )的密切聯(lián)系，落實(shí)國外參會(huì )人員和國內嘉賓參會(huì )人員。
（4）負責活動(dòng)期間各項活動(dòng)的外事禮賓安排和領(lǐng)導外事會(huì )見(jiàn)活動(dòng)安排。
（5）負責參加活動(dòng)領(lǐng)導的現場(chǎng)翻譯。
（6）負責起草總體工作方案并編制活動(dòng)的經(jīng)費預算。
（7）負責組織落實(shí)活動(dòng)期間各類(lèi)會(huì )議所需會(huì )場(chǎng)場(chǎng)地；負責組織實(shí)施開(kāi)幕式（包括會(huì )場(chǎng)布置和會(huì )議主持詞、流程方案）；負責組織實(shí)施研討會(huì )（包括研討會(huì )會(huì )場(chǎng)布置和會(huì )議主持詞）；負責組織實(shí)施招待宴會(huì )（包括宴會(huì )場(chǎng)地布置和宴會(huì )主持詞）；負責組織實(shí)施閉幕式（包括閉幕式會(huì )場(chǎng)布置和會(huì )議主持詞）。
（8）負責組織招募活動(dòng)志愿者。
（9）負責活動(dòng)的禮品采購發(fā)放。
（10）負責編印活動(dòng)工作手冊。
（11）負責代表參觀(guān)、文藝演出活動(dòng)的組織和實(shí)施。
（12）負責整個(gè)活動(dòng)期間國內外賓客食、宿、行、考察參觀(guān)接待工作方案的制定。
（13）負責協(xié)調陜西省和西安市領(lǐng)導的有關(guān)會(huì )見(jiàn)及宴請安排等（市接待辦、區政府接待辦負責）。
（14）負責參會(huì )代表的車(chē)輛租用、調配和機場(chǎng)貴賓廳聯(lián)系使用（市接待辦、區政府接待辦相互配合組織實(shí)施）。
（15）負責參會(huì )代表的返程機車(chē)票的預定（新城區接待辦組織實(shí)施）。
（16）負責活動(dòng)期間會(huì )議代表、工作人員資料的分發(fā)和證件制作發(fā)放工作。
2．秘書(shū)組
由新城區副區長(cháng)郝東文兼任組長(cháng)，副組長(cháng)由中國國際茶文化研究會(huì )、陜西省茶文化研究會(huì )、市政府辦公廳綜合九處、新城區委辦公室、新城區政府辦公室各一位負責同志兼任。人員從中國國際茶文化研究會(huì )、陜西省茶文化研究會(huì )、陜西省供銷(xiāo)合作總社、西安市政府辦公廳綜合九處、新城區委辦公室、新城區政府辦公室、新城區政府研究室抽調組成。
主要職責：
（1）起草中國國際茶文化研究會(huì )領(lǐng)導在開(kāi)幕式上的致辭（中國國際茶文化研究會(huì )負責）。
（2）起草省政府領(lǐng)導在開(kāi)幕式上的致辭（陜西省茶文化研究會(huì )負責）。
（3）起草市政府領(lǐng)導在開(kāi)幕式上的致辭（新城區政府負責）。
（4）起草新城區領(lǐng)導在開(kāi)幕式上的致辭（新城區委、區政府負責）。
（5）起草茶文化研討會(huì )審議的《西安共識》（新城區政府負責）。
（6）起草市領(lǐng)導在招待宴會(huì )上的致辭（新城區政府負責）。
（7）起草市領(lǐng)導在閉幕式上的致辭（新城區政府負責）。
3．宣傳組
由新城區委宣傳部部長(cháng)李嫻兼任組長(cháng)，市委宣傳部、市外宣辦、市市政局、市文化廣電出版局、新城區委宣傳部各一位負責同志兼任副組長(cháng)。人員從市外宣辦、市市政局、市文化廣電出版局、新城區委宣傳部、新城區文體局抽調組成。
主要職責：
（1）負責編制宣傳工作方案。
（2）負責活動(dòng)前期宣傳氛圍的營(yíng)造。
（3）負責企業(yè)廣告的聯(lián)系招商工作。
（4）負責全市道路宣傳布置方案的制定。
（5）負責聯(lián)系廣告公司定制安裝宣傳展示品。
（6）負責組織新聞發(fā)布會(huì )。
（7）負責邀請主流媒體記者和組織省市媒體記者對活動(dòng)進(jìn)行宣傳報道。
（8）負責審查新聞稿。
（9）負責提供西安市和新城區形象宣傳資料。
4．安全保障組
由新城區委政法委書(shū)記馮濤兼任組長(cháng)，市公安局、市國家安全局、市食品藥監局、市衛生局、市交警支隊、公安新城分局、公安站前分局、公安新城交警大隊各一位負責同志兼任副組長(cháng)。人員從新城區委政法委、公安新城分局、公安站前分局、公安新城交警大隊、新城區食品藥監局、新城區衛生局、新城區城管執法局抽調組成。
主要職責：
（1）負責制定活動(dòng)的總體安保方案。
（2）負責制定大型活動(dòng)安保聯(lián)動(dòng)方案。
（3）負責制定活動(dòng)期間道路保障方案。
（4）負責活動(dòng)期間安保工作警力的調配使用。
（5）負責活動(dòng)期間社會(huì )面的安全穩定。
（6）負責整個(gè)活動(dòng)期間代表駐地的安全保衛工作。
（7）負責活動(dòng)期間食品安全、衛生醫療保障等工作。
（8）負責活動(dòng)期間安保工作人員及車(chē)輛證件的制作和發(fā)放。
5．大型活動(dòng)組
由新城區委宣傳部部長(cháng)李嫻兼任組長(cháng)。市委宣傳部、市體育局、市文化廣電出版局、公安新城分局、新城交警大隊、區委辦公室、區政府辦公室、區委宣傳部各一位負責同志兼任副組長(cháng)。人員從新城區委宣傳部、新城區文體局、新城區長(cháng)樂(lè )中路街道辦事處、新城區西一路街道辦事處抽調組成。
主要職責：
（1）負責制定文藝演出活動(dòng)組織實(shí)施方案。
（2）負責落實(shí)茶品供應、茶具贊助、熱水供應等項工作。
（3）負責文藝演出活動(dòng)的組織工作。
（4）負責主要演職人員的接待服務(wù)工作。
（5）負責演出節目的審定工作。
6．會(huì )展組
由陜西省供銷(xiāo)合作總社一位領(lǐng)導兼任組長(cháng)，中國國際茶文化研究會(huì )、市供銷(xiāo)聯(lián)社、市農委、市商務(wù)局、市會(huì )展辦各一位負責同志和新城區政府副區長(cháng)郝東文兼任副組長(cháng)。人員從省供銷(xiāo)合作總社、市供銷(xiāo)聯(lián)社、新城區經(jīng)貿局、新城區招商局、長(cháng)樂(lè )中路街道辦事處抽調組成。
主要職責：
（1）負責制定茶精品展示總體展銷(xiāo)方案。
（2）負責邀請全國知名茶企業(yè)和省內外名優(yōu)茶經(jīng)銷(xiāo)商參加茶精品展示活動(dòng)。
（3）負責制定分會(huì )場(chǎng)茶品展示和經(jīng)銷(xiāo)活動(dòng)組織方案（長(cháng)樂(lè )中路街道辦事處負責）。
（4）負責組織策劃“八大貢茶”展示活動(dòng)。
（5）負責展位的布置和招商工作。
7．環(huán)境整治組
由新城區副區長(cháng)蘇繼文兼任組長(cháng)，市工商局、市質(zhì)監局、市旅游局、市市政局、市市容園林局各一位負責同志兼任副組長(cháng)。人員從工商新城分局、質(zhì)監新城分局、區文物旅游局、區四城聯(lián)創(chuàng )辦、區住建局、區市容園林局、區城市管理綜合行政執法局、長(cháng)樂(lè )中路街道辦事處抽調組成。
主要職責：
（1）負責制定活動(dòng)籌備期間主要道路、場(chǎng)所提升改造方案。
（2）負責制定金康路茶市場(chǎng)店面提升方案及監管工作。
（3）負責制定商鋪統一規范的經(jīng)營(yíng)手冊。
（4）負責經(jīng)營(yíng)戶(hù)的培訓工作。
（5）負責活動(dòng)期間城區美化、凈化、亮化工作。
（6）負責市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境整治、商品質(zhì)量監管工作。
（7）負責大型活動(dòng)后場(chǎng)地的及時(shí)清掃和清運工作。
（8）負責活動(dòng)期間城區主要道路的定時(shí)保潔工作。
六、會(huì )議主要日程安排
9月9日（星期日）參會(huì )嘉賓和代表全天報到。
地點(diǎn)：索菲特人民大廈
9月10日（星期一）上午
9∶30-10∶30 在西安市體育場(chǎng)舉行“2012年第十二屆國際茶文化研討會(huì )暨西安金康國際茶博會(huì )”開(kāi)幕式。
主要議程：
（一）新城區領(lǐng)導致歡迎辭。
（二）西安市領(lǐng)導致歡迎辭。
（三）陜西省茶文化研究會(huì )領(lǐng)導致辭。
（四）陜西省政府領(lǐng)導致辭。
（五）中國國際茶文化研究會(huì )領(lǐng)導致辭。
（六）請國家領(lǐng)導人宣布會(huì )議開(kāi)幕。
12∶10-13∶00 自助午餐。
9月10日（星期一）下午
14∶30-18∶00 在索菲特人民大廈會(huì )議廳舉行“第十二屆國際茶文化研討會(huì )”，與會(huì )嘉賓和代表參加。
主要議程：
安排國內外知名學(xué)者和專(zhuān)家就近年來(lái)傳承發(fā)展茶文化的研究成果作主題發(fā)言。
9月10日（星期一）晚上
18∶30-19∶30 在索菲特人民大廈宴會(huì )廳舉行招待晚宴，陜西省領(lǐng)導同志、西安市領(lǐng)導同志及出席會(huì )議的各位嘉賓、代表出席。
9月11日（星期二）上午
9∶00-12∶00 在索菲特人民大廈會(huì )議廳召開(kāi)“中國國際茶文化研究會(huì )理事會(huì )會(huì )議”。中國國際茶文化研究會(huì )理事代表參加。
主要議程：
（一）總結中國國際茶文化研究會(huì )兩年來(lái)的工作，安排部署今后一段時(shí)期茶文化研究會(huì )的主要工作。
（二）討論中國國際茶文化研究會(huì )《西安共識》。
（三）提議討論舉辦第十三屆國際茶文化研討會(huì )的舉辦城市。
12∶10-13∶00 自助午餐。
9月11日（星期二）下午
14∶00-17∶00 組織代表到新城區金康路茶文化街、春明路茶市場(chǎng)、京閩茶城、普洱茶中心、西安茶葉批發(fā)市場(chǎng)參觀(guān)考察。
17∶30-18∶30 自助晚餐。
9月11日（星期二）晚上
20∶00-22∶00 在索菲特人民大廈大劇院舉行弘揚茶文化大型文藝晚會(huì )，請出席會(huì )議代表及茶商、茶人參加。（演出中舉行中國國際茶文化研究會(huì )授予金康路“中國茶文化大唐茶市”稱(chēng)號儀式。）
9月12日（星期三）上午
9∶00-10∶00 在索菲特人民大廈會(huì )議廳舉行“第十二屆國際茶文化研討會(huì )暨西安金康國際茶博會(huì )”閉幕式。
主要議程：
（一）通過(guò)中國國際茶文化研究會(huì )《西安共識》。
（二）中國國際茶文化研究會(huì )總結第十二屆會(huì )議取得的成果。
（三）宣讀舉辦第十三屆茶文化研討會(huì )舉辦城市。
（四）承辦第十三屆茶文化研討會(huì )的城市領(lǐng)導作表態(tài)發(fā)言。
（五）西安市領(lǐng)導致閉幕詞，并宣布會(huì )議閉幕。
11∶30-12∶30 自助午餐。
午餐后，送會(huì )議代表返程。
9月7日至9月11日（共五天）在西安市體育場(chǎng)和金康路茶文化街舉辦茶精品展銷(xiāo)會(huì )，參展商戶(hù)約800戶(hù)（市體育場(chǎng)233個(gè)展位，金康路550個(gè)展位）。
七、經(jīng)費預算
按照精簡(jiǎn)節約的辦會(huì )原則，此次活動(dòng)的會(huì )務(wù)費由新城區承擔，主要用于代表食宿費、會(huì )場(chǎng)租賃費、會(huì )場(chǎng)布置搭建費、演出費、車(chē)輛租用費、有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者國內交通費、歡迎宴會(huì )費、志愿者服務(wù)費、安全保障費、宣傳報道費、各類(lèi)會(huì )議材料印制費、禮品費等。
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