司公通〔2023〕6號《司法部公共法律服務(wù)管理局中國公證協(xié)會(huì )關(guān)于進(jìn)一步做好公證證明材料清單管理工作的指導意見(jiàn)》

司法部公共法律服務(wù)管理局中國公證協(xié)會(huì )關(guān)于進(jìn)一步做好公證證明材料清單管理工作的指導意見(jiàn)







司公通〔2023〕6號

各省、自治區、直轄市司法廳（局）公共法律服務(wù)管理處（局）、公證管理處，新疆生產(chǎn)建設兵團司法局公共法律服務(wù)管理處，各地方公證協(xié)會(huì )、新疆生產(chǎn)建設兵團公證協(xié)會(huì )：

為深入開(kāi)展學(xué)習貫徹習近平新時(shí)代中國特色社會(huì )主義思想主題教育，持續提升公證利企便民服務(wù)質(zhì)效，司法部公共法律服務(wù)管理局和中國公證協(xié)會(huì )在《高頻公證事項證明材料清單》基礎上，制定了《公證事項證明材料清單（2023年版）》（見(jiàn)附件，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本清單”），現予以公布。

一、請各地督促指導公證機構落實(shí)本指導意見(jiàn)。公證機構可以結合業(yè)務(wù)實(shí)際，進(jìn)一步精簡(jiǎn)公證證明材料。按照《公證程序規則》，證明材料能夠通過(guò)政務(wù)信息資源共享方式獲取的，不得再讓當事人提供。

二、各地已經(jīng)公布的公證證明材料清單與本清單列明的證明材料要求不一致的，請以本清單為準。鼓勵各地結合實(shí)際，就本清單之外的公證事項制定證明材料清單。

三、根據公證執業(yè)實(shí)際，需要在本清單之外補充證明材料的，公證機構應當根據當事人提供的線(xiàn)索主動(dòng)收集。采取上述辦法仍無(wú)法完成證明材料收集，導致不能滿(mǎn)足出具公證書(shū)條件的，按照《公證程序規則》的相關(guān)規定辦理。

四、本清單明確的是當事人應當提交公證證明材料的范圍，是公證審查的基礎材料，公證機構要依據相關(guān)規定切實(shí)履行審查責任。





 

司法部公共法律服務(wù)管理局

中國公證協(xié)會(huì )

2023年6月27日

公證事項證明材料清單（2023年版）
 

一、委托

（一）（自然人申辦）城市房屋所有權委托

1.申請人身份證明；

2.受托人身份證明影印件或者復印件；

3.涉及不動(dòng)產(chǎn)處分的，提交婚姻狀況證明；

4.不動(dòng)產(chǎn)權利證明。

（二）（法人、非法人組織申辦）城市房屋所有權委托

1.申請人身份證明；

2.受托人身份證明影印件或者復印件；

3.法人、非法人組織章程（協(xié)議），涉及法律法規及章程（協(xié)議）規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的，提交決議或者批文；

4.不動(dòng)產(chǎn)權利證明。

（三）（法人、非法人組織申辦）建設用地使用權委托

1.申請人身份證明；

2.受托人身份證明影印件或者復印件；

3.法人、非法人組織章程（協(xié)議），涉及法律法規及章程（協(xié)議）規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的，提交決議或者批文；

4.建設用地權利證明。

（四）（自然人申辦）動(dòng)產(chǎn)物權委托

1.申請人身份證明；

2.受托人身份證明影印件或者復印件；

3.涉及動(dòng)產(chǎn)物權處分的，提交婚姻狀況證明；

4.動(dòng)產(chǎn)物權權利證明。

（五）（法人、非法人組織申辦）動(dòng)產(chǎn)物權委托

1.申請人身份證明；

2.受托人身份證明影印件或者復印件；

3.法人、非法人組織章程（協(xié)議），涉及法律法規及章程（協(xié)議）規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的，提交決議或者批文；

4.動(dòng)產(chǎn)物權權利證明。

（六）一般事務(wù)性委托

1.申請人身份證明；

2.受托人身份證明影印件或者復印件；

3.與事務(wù)性委托相關(guān)的證明。

二、聲明

（一）放棄繼承權聲明

1.申請人身份證明；

2.被繼承人等相關(guān)人員死亡證明影印件或者復印件；

3.親屬關(guān)系證明影印件或者復印件；

4.財產(chǎn)權利證明影印件或者復印件；

5.有遺囑的，需提交遺囑。

（二）涉及法律事實(shí)的聲明（出生、死亡、婚姻狀況等）

1.申請人身份證明；

2.與聲明的法律事實(shí)相關(guān)的證明。

（三）商標轉讓聲明

1.申請人身份證明；

2.受讓人身份證明影印件或者復印件；

3.商標權利證明；

4.申請人為法人、非法人組織的，提交章程（協(xié)議），涉及法律法規及章程（協(xié)議）規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的，提交決議或者批文。

（四）涉及其他法律行為的聲明

1.申請人身份證明；

2.與聲明的法律行為相關(guān)的證明；

3.申請人為法人、非法人組織的，提交章程（協(xié)議），涉及法律法規及章程（協(xié)議）規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的，提交決議或者批文。

三、（自然人申辦）贈與

1.申請人身份證明；

2.受贈人身份證明影印件或者復印件；

3.贈與人的婚姻狀況證明；

4.涉及具體財產(chǎn)的，提交財產(chǎn)權利證明；

5.贈與人與受贈人系親屬的，提交親屬關(guān)系證明。

四、（自然人申辦）受贈

1.申請人身份證明；

2.涉及具體財產(chǎn)的，提交財產(chǎn)權利證明；

3.經(jīng)公證的贈與書(shū)，或者其他含有贈與意思表示的文書(shū)；

4.贈與人與受贈人系親屬的，提交親屬關(guān)系證明。

五、遺囑

（一）處分財產(chǎn)的遺囑

1.申請人身份證明；

2.受益人身份證明影印件或者復印件；

3.遺囑涉及具體財產(chǎn)的，提交財產(chǎn)權利證明；

4.指定遺囑執行人的，提交身份證明影印件或者復印件。

（二）處理事務(wù)的遺囑

1.申請人身份證明；

2.指定遺囑執行人的，提交身份證明影印件或者復印件；

3.與處理事務(wù)相關(guān)的證明。

六、公司章程

1.申請人身份證明；

2.公司章程文本；

3.發(fā)起人協(xié)議或者股東名冊；

4.享有表決權的參會(huì )人員名冊及身份證明；

5.會(huì )議通知（或公告）及會(huì )議文件；

6.事前經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準的，提交批文。

七、認領(lǐng)親子

1.申請人身份證明；

2.被認領(lǐng)人身份證明；

3.親子鑒定報告；

4.被認領(lǐng)人已經(jīng)被收養的，提交收養關(guān)系解除證明。

八、出生（婚生子女）

1.申請人身份證明；

2.出生證明；

3.生父母的身份證明、婚姻關(guān)系證明。

九、生存

1.申請人身份證明。

十、死亡

1.申請人身份證明；

2.死亡證明；

3.申請人與死者的關(guān)系證明。

十一、身份

（一）國籍

1.申請人身份證明；

2.申請人戶(hù)籍證明。

（二）法定監護

1.申請人身份證明；

2.被監護人身份證明；

3.申請人與被監護人關(guān)系證明；

4.被監護人為成年人的，提交對被監護人民事行為能力確認的證明。

（三）指定監護

1.申請人身份證明；

2.人民法院的生效裁判文書(shū)或居民委員會(huì )、村民委員會(huì )、民政部門(mén)指定監護人的文書(shū)；

3.被監護人為成年人的，提交對被監護人民事行為能力確認的證明。

（四）意定監護

1.申請人身份證明；

2.被監護人身份證明；

3.申請人與被監護人形成監護關(guān)系的監護協(xié)議等證明；

4.對被監護人民事行為能力確認的證明。

（五）因死亡戶(hù)籍注銷(xiāo)

1.申請人身份證明；

2.因死亡注銷(xiāo)戶(hù)籍的證明；

3.申請人與死者的關(guān)系證明。

（六）因遷移戶(hù)籍注銷(xiāo)

1.申請人身份證明；

2.因遷移注銷(xiāo)戶(hù)籍的證明。

（七）未做過(guò)戶(hù)籍登記

1.申請人身份證明；

2.查無(wú)戶(hù)籍檔案記載的證明；

3.申請人為未成年人的，提交出生醫學(xué)證明和父母身份證明。

（八）遺產(chǎn)管理人

1.申請人身份證明；

2.被繼承人死亡證明；

3.申請人取得遺產(chǎn)管理人身份的材料。

十二、曾用名

1.申請人身份證明；

2.公安機關(guān)出具的更名證明或者戶(hù)籍證明。

十三、住所地（居住地）

1.申請人身份證明；

2.申請人戶(hù)籍證明；

3.戶(hù)籍地與經(jīng)常居所不一致的，如需證明住所地，提交一年以上的居住證明；如需證明居住地，提交居住證明。

十四、學(xué)歷

1.申請人身份證明；

2.學(xué)歷證明。

十五、學(xué)位

1.申請人身份證明；

2.學(xué)位證明。

十六、經(jīng)歷

1.申請人身份證明；

2.經(jīng)歷證明及關(guān)聯(lián)性材料。

十七、職務(wù)

（一）職務(wù)

1.申請人身份證明；

2.職務(wù)證明及關(guān)聯(lián)性材料。

（二）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)

1.申請人身份證明；

2.專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)證明。

十八、資格

（一）法人資格

1.申請人身份證明；

2.法定代表人身份證明書(shū)。

（二）非法人組織資格

1.申請人身份證明；

2.負責人身份證明書(shū)。

十九、無(wú)（有）犯罪記錄

（一）無(wú)犯罪記錄

1.申請人身份證明；

2.公安機關(guān)出具的無(wú)犯罪記錄證明。

（二）有犯罪記錄

1.申請人身份證明；

2.公安機關(guān)出具的有犯罪記錄證明或者人民法院作出的生效刑事判決書(shū)。

二十、婚姻狀況

（一）未婚

1.申請人身份證明。

（二）離婚未再婚

1.申請人身份證明；

2.離婚證明。

（三）喪偶未再婚

1.申請人身份證明；

2.結婚證明；

3.配偶的死亡證明。

（四）已婚(初婚)

1.申請人身份證明；

2.結婚證明；

3.要求證明婚姻關(guān)系終止的，提交死亡證明。

（五）已婚(再婚)

1.申請人身份證明；

2.結婚證明；

3.原婚姻關(guān)系終止證明。

二十一、（非繼承）親屬關(guān)系

1.申請人身份證明；

2.關(guān)系人身份證明影印件或者復印件；

3.親屬關(guān)系證明。

二十二、收入狀況

1.申請人身份證明；

2.收入證明及關(guān)聯(lián)性材料。

二十三、（自然人申辦）納稅狀況

1.申請人身份證明；

2.納稅證明。

二十四、票據拒絕

1.申請人身份證明；

2.被拒絕承兌（付款）的票據。

二十五、選票

1.申請人身份證明；

2.選票。

二十六、指紋

1.申請人身份證明。

二十七、不可抗力（意外事件）

1.申請人身份證明；

2.不可抗力（意外事件）證明。

二十八、查無(wú)檔案記載

1.申請人身份證明；

2.查無(wú)檔案記載證明。

二十九、證書(shū)（執照）

1.申請人身份證明；

2.申請公證的證書(shū)（執照、其他證明）。

三十、文本相符

1.申請人身份證明；

2.申請公證的文本原本。

三十一、保全證據

1.申請人身份證明；

2.申請人與保全事項存在利害關(guān)系的證明。

三十二、現場(chǎng)監督

（一）拍賣(mài)

1.申請人身份證明；

2.申請人資質(zhì)證明；

3.競買(mǎi)人資格證明；

4.拍賣(mài)師資格證明；

5.拍賣(mài)標的物權利證明及委托拍賣(mài)合同；

6.拍賣(mài)須知及拍賣(mài)規則；

7.需審批或者公告的，提交批文或者公告；

8.需要對結果一并監督的，提交結果確認文件。

（二）招標、投標

1.申請人身份證明；

2.根據相應階段提供招標文件、評標報告（含評標委員會(huì )成員身份信息）、中標通知書(shū)及中標人身份證明；

3.需審批或者公告的，提交批文或者公告。

（三）開(kāi)獎(評獎)

1.申請人身份證明；

2.開(kāi)獎(評獎)的活動(dòng)規則、公告、通知；

3.獎池的原始數據；

4.需審批或者許可的，提交相關(guān)證明；

5.需要對結果一并監督的，提交結果確認文件。

（四）有限責任公司股東會(huì )會(huì )議

1.申請人身份證明；

2.公司章程、股東名冊；

3.參會(huì )人員身份證明及現場(chǎng)簽到名冊；

4.會(huì )議通知及送達憑證；

5.股東會(huì )決議。

（五）商品房(經(jīng)適房、兩限房等)搖號

1.申請人身份證明；

2.搖號的規則、公告、通知；

3.搖號的原始數據；

4.購房者名冊；

5.商品房(經(jīng)適房、兩限房)的銷(xiāo)售許可證、預售許可證；

6.需要對結果一并監督的，提交結果確認文件。

（六）升學(xué)派位(搖號)

1.申請人身份證明；

2.派位(搖號)的規則、公告、通知；

3.派位(搖號)的原始數據；

4.生源名冊；

5.主管部門(mén)的批準或者許可文件；

6.需要對結果一并監督的，提交結果確認文件。

（七）土地使用權出讓招拍掛

1.申請人身份證明；

2.土地使用權的權利證明；

3.土地招拍掛活動(dòng)的公告；

4.土地出讓活動(dòng)須知；

5.競買(mǎi)人身份證明及資格證明；

6.需要對結果一并監督的，提交結果確認文件。

三十三、合同（協(xié)議）

（一）婚前財產(chǎn)約定協(xié)議

1.申請人身份證明；

2.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的，提交財產(chǎn)權利證明。

（二）夫妻財產(chǎn)約定協(xié)議

1.申請人身份證明；

2.申請人婚姻狀況證明；

3.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的，提交財產(chǎn)權利證明。

（三）離婚協(xié)議

1.申請人身份證明；

2.婚姻狀況證明；

3.財產(chǎn)權利證明；

4.涉及子女撫養的，提交子女的身份證明、出生證明。

（四）離婚后財產(chǎn)分割及子女撫養協(xié)議

1.申請人身份證明；

2.婚姻狀況證明；

3.財產(chǎn)權利證明；

4.涉及子女撫養的，提交子女的身份證明、父母與子女的關(guān)系證明。

（五）同居關(guān)系析產(chǎn)及子女撫養協(xié)議

1.申請人身份證明；

2.婚姻狀況證明；

3.財產(chǎn)權利證明；

4.涉及子女撫養的，提交子女的身份證明、父母與子女的關(guān)系證明。

（六）收養協(xié)議

1.申請人身份證明；

2.被收養人身份證明；

3.收養人婚姻狀況證明；

4.送養人、收養人、被收養人符合收養條件的證明。

（七）解除收養協(xié)議

1.申請人身份證明；

2.收養關(guān)系證明；

3.被收養人未成年的，提交身份證明。

（八）撫養協(xié)議

1.申請人身份證明；

2.申請人婚姻狀況證明；

3.被撫養人身份證明；

4.申請人之間以及與被撫養人關(guān)系證明。

（九）變更撫養權協(xié)議

1.申請人身份證明；

2.被撫養人身份證明；

3.原撫養權證明。

（十）析產(chǎn)協(xié)議

1.申請人身份證明；

2.婚姻狀況證明；

3.財產(chǎn)權利證明。

（十一）（自然人申辦）遺贈扶養協(xié)議

1.申請人身份證明；

2.申請人婚姻狀況證明；

3.協(xié)議涉及具體的財產(chǎn)的，提交財產(chǎn)權利證明。

（十二）監護協(xié)議

1.申請人身份證明；

2.被監護人身份證明；

3.監護人與被監護人關(guān)系證明；

4.監護資格證明；

5.對被監護人民事行為能力確認的證明。

（十三）國有土地使用權轉讓合同

1.申請人身份證明；

2.轉讓方為自然人的，提交婚姻狀況證明；

3.申請人為法人、非法人組織的，提交章程（協(xié)議），涉及法律法規及章程（協(xié)議）規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的，提交決議或者批文；

4.國有土地使用權權屬證明。

（十四）房屋買(mǎi)賣(mài)合同

1.申請人身份證明；

2.賣(mài)方為自然人的，提交婚姻狀況證明；

3.申請人為法人、非法人組織的，提交章程（協(xié)議），涉及法律法規及章程（協(xié)議）規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的，提交決議或者批文；

4.不動(dòng)產(chǎn)權利證明。

（十五）知識產(chǎn)權使用許可（轉讓?zhuān)┖贤?br />
1.申請人身份證明；

2.知識產(chǎn)權權利證明；

3.許可（轉讓?zhuān)┓綖榉ㄈ?、非法人組織的，提交章程（協(xié)議），涉及法律法規及章程（協(xié)議）規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的，提交決議或者批文。

（十六）贈與合同

1.申請人身份證明；

2.贈與人為自然人的，提交婚姻狀況證明；

3.申請人為法人、非法人組織的，提交章程（協(xié)議），涉及法律法規及章程（協(xié)議）規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的，提交決議或者批文；

4.涉及具體財產(chǎn)的，提交財產(chǎn)權利證明；

5.贈與人與受贈人系親屬的，提交親屬關(guān)系證明。

（十七）房屋租賃合同

1.申請人身份證明；

2.不動(dòng)產(chǎn)權利證明等有權出租房屋的證明；

3.存在共有人的，房屋共有人同意出租的書(shū)面文件；

4.申請人為法人、非法人組織的，提交章程（協(xié)議），涉及法律法規及章程（協(xié)議）規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的，提交決議或者批文。

（十八）金融貸款合同

1.申請人身份證明；

2.債權人經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)許可證；

3.涉及財產(chǎn)的，提交財產(chǎn)權利證明；

4.債務(wù)人、擔保人為自然人的，提交婚姻狀況證明；

5.債務(wù)人、擔保人為法人、非法人組織的，提交章程（協(xié)議），涉及法律法規及章程（協(xié)議）規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的，提交決議或者批文。

（十九）融資租賃合同

1.申請人身份證明；

2.融資租賃業(yè)務(wù)許可證；

3.融資租賃的基礎合同；

4.財產(chǎn)權利證明；

5.申請人為自然人的，提交婚姻狀況證明；

6.承租人、擔保人為法人、非法人組織的，提交章程（協(xié)議），涉及法律法規及章程（協(xié)議）規定需經(jīng)權力機構決議或者有關(guān)部門(mén)批準的，提交決議或者批文。

（二十）股權轉讓協(xié)議

1.申請人身份證明；

2.目標公司身份證明；

3.股權證明；

4.公司章程；

5.申請人為法人、非法人組織的，涉及法律法規及章程（協(xié)議）規定需經(jīng)權力機構決議、有關(guān)部門(mén)批準或者其他股東同意放棄優(yōu)先購買(mǎi)權的，提交決議、批文或者股東同意書(shū)。

清單所涉證明例舉

本清單所涉證明包括但不限于以下例舉材料，由公證機構根據所辦公證事項的實(shí)際情況選擇適用：

一、身份證明

（一）自然人

1.境內自然人提供居民身份證、戶(hù)口簿等；

2.香港、澳門(mén)特別行政區自然人提供港澳居民來(lái)往內地通行證、港澳居民居住證，香港、澳門(mén)特別行政區居民身份證等；

3.臺灣地區自然人提供臺灣居民來(lái)往大陸通行證、臺灣居民居住證等；

4.華僑提供中華人民共和國護照、國外長(cháng)期居留身份證件等；

5.外籍自然人提供所在國護照、中國政府主管機關(guān)簽發(fā)的居留證件等。

（二）組織

1.境內法人或非法人組織的，提供營(yíng)業(yè)執照、統一社會(huì )信用代碼證書(shū)、事業(yè)單位法人證書(shū)、社會(huì )團體法人登記證、基金會(huì )法人登記證書(shū)、民辦非企業(yè)登記證書(shū)等；

2.法定代表人或者負責人身份證明。

（三）代理

本清單中可以由代理人代為申辦公證的，代理人按以下情況提供相關(guān)證明：

1.監護人代為申辦的，需要提交監護人身份證明和代理權證明；

2.委托代理人代為申辦的，需要提交委托代理人身份證明和授權委托書(shū)。

二、不動(dòng)產(chǎn)權利證明

不動(dòng)產(chǎn)權證書(shū)（房屋所有權證、國有土地使用證等）、不動(dòng)產(chǎn)查檔資料、購房合同、契稅發(fā)票、生效裁判文書(shū)、公證書(shū)、拆遷安置協(xié)議等。

三、婚姻狀況證明

結婚證、離婚證及離婚協(xié)議書(shū)、婚姻檔案、夫妻關(guān)系證明書(shū)、離婚判決書(shū)、調解書(shū)等。

四、死亡證明

公安機關(guān)出具載明死亡日期的死亡戶(hù)口注銷(xiāo)證明、死亡證明，死亡醫學(xué)證明，殯葬部門(mén)出具的火化證明，人民法院宣告死亡的民事判決書(shū)、死亡（繼承）公證書(shū)、人事檔案等。

五、親屬關(guān)系證明

生效裁判文書(shū)、公證書(shū)，戶(hù)籍檔案、人事檔案、學(xué)籍檔案，出生醫學(xué)證明、親子鑒定報告、婚姻狀況證明、收養登記證，村（居）委會(huì )證明、單位人事部門(mén)證明等。

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