保監發(fā)〔2006〕2號《中國保監會(huì )關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于規范保險公司治理結構的指導意見(jiàn)(試行)〉的通知》【全文廢止】
《中國保監會(huì )關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于規范保險公司治理結構的指導意見(jiàn)(試行)〉的通知》【全文廢止】
保監發(fā)〔2006〕2號
全文廢止,廢止依據:2021年6月2日發(fā)布的《中國銀保監會(huì )關(guān)于印發(fā)銀行保險機構公司治理準則的通知》(銀保監發(fā)〔2021〕14號)
各保險公司、各保險資產(chǎn)管理公司、各保監局:
為加強保險監管,建立現代保險企業(yè)制度,提高風(fēng)險防范能力,現發(fā)布《關(guān)于規范保險公司治理結構的指導意見(jiàn)(試行)》。請各公司結合自身實(shí)際,認真貫徹落實(shí)。
特此通知
中國保監會(huì )
二○○六年一月五日
關(guān)于規范保險公司治理結構的指導意見(jiàn)(試行)
為保護被保險人、投資人及其它利益相關(guān)者的合法權益,防范化解風(fēng)險,促進(jìn)我國保險業(yè)穩定持續健康快速發(fā)展,現就規范保險公司治理結構提出如下意見(jiàn)。
一、強化主要股東義務(wù)
對保險公司經(jīng)營(yíng)管理有較大影響的主要股東,應當具有良好的財務(wù)狀況和持續出資能力,支持保險公司改善償付能力,不得利用其特殊地位損害保險公司、被保險人、中小股東及其它利益相關(guān)者的合法權益。
保險公司股東之間形成關(guān)聯(lián)關(guān)系的,應當主動(dòng)向董事會(huì )申報。保險公司應當及時(shí)向中國保監會(huì )報告股東之間的關(guān)聯(lián)情況。
二、加強董事會(huì )建設
(一)明確董事會(huì )職責
保險公司董事會(huì )除履行法律法規和公司章程所賦予的職責外,還應當對以下事項負最終責任:
1、內控。使保險公司建立與其業(yè)務(wù)性質(zhì)和資產(chǎn)規模相適應的內控體系,并對保險公司內控的完整性和有效性定期進(jìn)行檢查評估。
2、風(fēng)險。使保險公司建立識別、評估和監控風(fēng)險的機制,并對保險公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、內控和治理結構等方面的風(fēng)險定期進(jìn)行檢查評估
3、合規。使保險公司建立合規管理機制,并對保險公司遵守法律法規、監管規定和內部管理制度的情況定期進(jìn)行檢查評估。
(二)強化董事職責
1、董事應當具有良好的品行和聲譽(yù),具備與其職責相適應的專(zhuān)業(yè)知識和企業(yè)管理經(jīng)驗。
2、董事應當誠信勤勉,持續關(guān)注公司經(jīng)營(yíng)管理狀況,保證有足夠的時(shí)間履行職責。
3、董事應當并有權要求管理層全面、及時(shí)、準確地提供反映公司經(jīng)營(yíng)管理情況的各種資料或就相關(guān)問(wèn)題作出說(shuō)明。
4、董事應當對董事會(huì )決議事項進(jìn)行充分審查,在審慎判斷的基礎上獨立作出表決。
5、董事會(huì )決議違反法律法規或公司章程,致使公司遭受?chē)乐負p失的,投贊成票和棄權票的董事應當依法承擔責任。
6、董事會(huì )應當每年將董事的盡職情況向股東大會(huì )報告,并同時(shí)報送中國保監會(huì )。
(三)建立獨立董事制度
為提高董事會(huì )的獨立性,促進(jìn)科學(xué)決策和充分監督,保險公司應當逐步建立健全獨立董事制度。
1、獨立董事的任免
與保險公司或控股股東、實(shí)際控制人存在可能影響其對公司事務(wù)進(jìn)行獨立客觀(guān)判斷關(guān)系的人士,不得擔任獨立董事。獨立董事應當就其獨立性及盡職承諾作出公開(kāi)聲明。
保險公司董事會(huì )應當至少有兩名獨立董事,并逐步使獨立董事占董事會(huì )成員的比例達到三分之一以上。
除失職及其它不適宜擔任職務(wù)的情形外,獨立董事在任期屆滿(mǎn)前不得被免職。獨立董事辭職或者因特殊原因被提前免職的,保險公司應當向中國保監會(huì )說(shuō)明情況,獨立董事可以向中國保監會(huì )陳述意見(jiàn)。
2、獨立董事的權責
對保險公司的高管人員任免及薪酬激勵措施、重大關(guān)聯(lián)交易以及其它可能對被保險人或中小股東權益產(chǎn)生重大影響的事項,獨立董事應當認真審查并向董事會(huì )提交書(shū)面意見(jiàn)。
董事會(huì )不接受獨立董事意見(jiàn)的,半數以上且不少于兩名獨立董事可以向董事會(huì )提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì )。董事會(huì )不同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì )或股東大會(huì )不接受獨立董事意見(jiàn)的,獨立董事應當向中國保監會(huì )報告。
半數以上且不少于兩名獨立董事認為有必要的,可以聘請外部審計機構提供審計意見(jiàn),費用由保險公司承擔。
(四)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )
為切實(shí)提高董事會(huì )決策效率和水平,保險公司至少應當在董事會(huì )下設審計委員會(huì )和提名薪酬委員會(huì )。
1、審計委員會(huì )
審計委員會(huì )由三名以上不在管理層任職的董事組成,獨立董事?lián)沃魅挝瘑T。審計委員會(huì )成員應當具備與其職責相適應的財務(wù)和法律等方面的專(zhuān)業(yè)知識。
審計委員會(huì )負責定期審查內部審計部門(mén)提交的內控評估報告、風(fēng)險管理部門(mén)提交的風(fēng)險評估報告以及合規管理部門(mén)提交的合規報告,并就公司的內控、風(fēng)險和合規方面的問(wèn)題向董事會(huì )提出意見(jiàn)和改進(jìn)建議。審計委員會(huì )負責提名外部審計機構。
2、提名薪酬委員會(huì )
提名薪酬委員會(huì )由三名以上不在管理層任職的董事組成,獨立董事?lián)沃魅挝瘑T。
提名薪酬委員會(huì )負責審查董事及高管人員的選任制度、考核標準和薪酬激勵措施;對董事及高管人員的人選進(jìn)行審查并向董事會(huì )提出建議;對高管人員進(jìn)行績(jì)效考核并向董事會(huì )提出意見(jiàn)。
提名薪酬委員會(huì )應當使保險公司高管人員薪酬激勵措施與公司經(jīng)營(yíng)效益和個(gè)人業(yè)績(jì)相適應。
三、發(fā)揮監事會(huì )作用
保險公司應當制定監事會(huì )工作規則,明確監事會(huì )職責,為監事會(huì )提供必要的工作保障。
監事應當具備與其職責相適應的專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗,審慎勤勉地履行職責。
監事會(huì )發(fā)現董事會(huì )決議違反法律法規或公司章程時(shí),應當依法要求其立即改正。董事會(huì )拒絕或者拖延采取改正措施的,監事會(huì )應當提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì )。股東大會(huì )不接受監事會(huì )意見(jiàn)的,監事會(huì )應當向中國保監會(huì )報告。
監事會(huì )應當每年將監事的盡職情況向股東大會(huì )報告,并同時(shí)報送中國保監會(huì )。
四、規范管理層運作
(一)健全運作機制
保險公司應當制定管理層工作規則,明確管理層職責,清晰界定董事會(huì )與管理層之間的關(guān)系。
保險公司總經(jīng)理全面負責公司的日常經(jīng)營(yíng)管理,其責任不因其它管理層成員的職責而減輕或免除。
保險公司應當按照現代企業(yè)制度的要求,逐步完善董事長(cháng)與總經(jīng)理設置,健全制衡機制。
(二)強化關(guān)鍵崗位職責
1、總精算師
人身保險公司應當設立總精算師職位。
總精算師既向管理層負責,也向董事會(huì )負責,并向中國保監會(huì )及時(shí)報告公司的重大風(fēng)險隱患。
總精算師應當參與保險公司風(fēng)險管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、資產(chǎn)負債匹配管理等方面的工作。
2、合規負責人
保險公司應當設立合規負責人職位。
合規負責人既向管理層負責,也向董事會(huì )負責,并向中國保監會(huì )及時(shí)報告公司的重大違規行為。
合規負責人負責公司合規管理方面的工作,定期就合規方面存在的問(wèn)題向董事會(huì )提出改進(jìn)建議。
(三)建立相關(guān)工作部門(mén)
為加強內控、風(fēng)險和合規方面的工作,保險公司應當設立以下職能部門(mén)。
1、審計部門(mén)
審計部門(mén)負責對保險公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)進(jìn)行審計,對內控進(jìn)行檢查并定期提交內控評估報告。
審計部門(mén)應當是獨立的工作部門(mén),專(zhuān)職負責審計工作。
2、風(fēng)險管理部門(mén)
風(fēng)險管理部門(mén)負責對公司的風(fēng)險狀況進(jìn)行檢查并定期提交風(fēng)險評估報告。風(fēng)險評估報告應當經(jīng)總經(jīng)理或其指定的管理層成員審核并簽字認可。
風(fēng)險管理部門(mén)既可以是專(zhuān)職工作部門(mén),也可以是由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成的綜合協(xié)調機構。
3、合規管理部門(mén)
合規管理部門(mén)負責對產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和對外投資等重要業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合規審查,對公司管理制度、業(yè)務(wù)規程和經(jīng)營(yíng)行為的合規風(fēng)險進(jìn)行識別、評估、監測并提交合規報告。合規報告應當經(jīng)合規負責人審核并簽字認可。
合規管理部門(mén)應當獨立于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門(mén)。業(yè)務(wù)規模較小、沒(méi)有條件成立專(zhuān)職合規管理部門(mén)的保險公司,應當采取其它方式強化合規管理職能。
五、加強關(guān)聯(lián)交易和信息披露管理
(一)關(guān)聯(lián)交易
保險公司應當制定關(guān)聯(lián)交易內部管理制度,并報送中國保監會(huì )備案。關(guān)聯(lián)交易內部管理制度包括關(guān)聯(lián)方的界定、報告與確認,關(guān)聯(lián)交易的范圍和定價(jià)方式,關(guān)聯(lián)交易的內部審批程序、表決回避制度和違規處理等內容。
保險公司重大關(guān)聯(lián)交易應當由董事會(huì )審計委員會(huì )審查后報董事會(huì )批準。
保險公司應當按照監管規定及時(shí)向中國保監會(huì )報告關(guān)聯(lián)交易情況。
(二)信息披露
保險公司應當按照相關(guān)法律、法規和監管規定披露財務(wù)、風(fēng)險和治理結構等方面的信息,并保證披露信息的真實(shí)性、準確性和完整性。
保險公司應當建立信息披露內部管理制度,指定專(zhuān)人負責信息披露事務(wù)。
六、治理結構監管
(一)資格管理和培訓
保險公司股東的資質(zhì)以及董事、監事和高管人員的任職資格,應當按規定報中國保監會(huì )審查。
保險公司董事、監事和高管人員怠于履行職責或存在重大失職行為的,中國保監會(huì )可以責令保險公司予以撤換或取消其任職資格。
保險公司董事、監事和高管人員應當加強相關(guān)知識和技能的學(xué)習,并按照規定參加培訓。
(二)非現場(chǎng)檢查
1、保險公司股東大會(huì )、董事會(huì )的重大決議,應當在決議作出后三十日內報告中國保監會(huì )。
2、保險公司董事會(huì )應當每年向中國保監會(huì )提交內控評估報告。內控評估報告應當包括內控制度的執行情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等方面的內容。
3、保險公司董事會(huì )應當每年向中國保監會(huì )提交風(fēng)險評估報告。風(fēng)險評估報告應當對保險公司的償付能力風(fēng)險、投資風(fēng)險、產(chǎn)品定價(jià)風(fēng)險、準備金提取風(fēng)險和利率風(fēng)險等進(jìn)行評估并提出改進(jìn)措施。
4、保險公司董事會(huì )應當每年向中國保監會(huì )提交合規報告。合規報告應當包括重大違規事件、合規管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等方面的內容。
(三)現場(chǎng)檢查
保險公司應當積極配合中國保監會(huì )的治理結構檢查,并按照要求進(jìn)行整改。
(四)溝通機制
中國保監會(huì )認為有必要的,可以列席保險公司股東大會(huì )、董事會(huì )及其專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的會(huì )議,可以直接向保險公司股東反饋監管意見(jiàn)。
七、其它
本指導意見(jiàn)適用于股份制保險公司。其它保險公司和保險資產(chǎn)管理公司參照實(shí)行。
保險公司應當結合自身狀況,修訂公司章程,逐步落實(shí)本指導意見(jiàn)的各項要求。
中國保監會(huì )根據保險公司發(fā)展實(shí)際,采取區別對待、分類(lèi)指導的原則,加強督導,推動(dòng)完善保險公司治理結構。

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