市監認證(司)函〔2021〕102號 《市場(chǎng)監管總局認證監管司關(guān)于精簡(jiǎn)管理體系認證及服務(wù)認證審核計劃信息上報項目的通知》

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市場(chǎng)監管總局認證監管司關(guān)于精簡(jiǎn)管理體系認證及服務(wù)認證審核計劃信息上報項目的通知






市監認證(司)函〔2021〕102號





各認證機構:

為進(jìn)一步規范認證審核活動(dòng),便利認證機構報送管理體系認證、服務(wù)認證審核計劃信息,經(jīng)研究決定精簡(jiǎn)認證認可業(yè)務(wù)信息統一上報平臺(以下簡(jiǎn)稱(chēng)統一上報平臺)管理體系認證及服務(wù)認證審核計劃信息上報要求,現將有關(guān)事項通知如下:

一、取消四個(gè)上報字段

取消“被審核組織所在國家地區代碼”、“本次審核對應的認證申請編號”、“本次審核對應的認證證書(shū)號”、“認證機構批準號”共四個(gè)上報字段。

二、新增一個(gè)上報字段


新增“審核方式”上報字段,審核方式代碼為FS01: 現場(chǎng)審核;FS02:遠程審核;FS03:現場(chǎng)審核與遠程審核相結合。

三、調整一個(gè)上報字段


將“審核員注冊證書(shū)編號”信息修改為審核員證件號碼。

四、關(guān)于審核計劃編號

建議認證機構審核計劃編號前7位按照如下規則設置:

(一)內資認證機構:第1位為R,第2位至第5位為認證機構順序號,第2位為預留擴展位,默認為0;第3位至第5位為認證機構批準號后三位。第6位至第7位為分支機構代碼,由認證機構自行編碼。

 



(二)外資認證機構:第1位至第2位為RF,第3位至第5位為認證機構順序號,第3位為預留擴展位,默認為0;第4位至第5位為認證機構批準號后兩位。第6位至第7位為分支機構代碼,由認證機構自行編碼。

 



五、其他要求

(一)2021年9月15日起,各認證機構應按最新審核計劃格式要求上報相關(guān)信息至統一上報平臺。

(二)統一上報平臺將對上述字段進(jìn)行校驗,不符合相關(guān)字段要求的數據信息將不予進(jìn)入平臺數據庫。

(三)認證機構可登錄統一上報平臺下載最新的審核計劃上報EXCEL模板、基礎代碼表。

六、聯(lián)系方式

認證監管司 010-82260727 010-82262754

信息中心 010-82261509




附件:認證機構管理體系認證、服務(wù)認證審核計劃上報模板



市場(chǎng)監管總局認證監管司

2021年7月20日








認證機構管理體系認證、服務(wù)認證審核計劃上報模板




 

序號

上報字段

上報要求

1

審核計劃編號

必填;填寫(xiě)認證機構內部對審核計劃的編號,必須保證本機構范圍內不重復

2

被審核組織名稱(chēng)

必填;填寫(xiě)被審核組織的名稱(chēng);無(wú)統一社會(huì )信用代碼的組織,不校驗組織名稱(chēng)和統一社會(huì )信用代碼的一致性

3

被審核組織

統一社會(huì )信用代碼

選填;填寫(xiě)被審核組織的18位統一社會(huì )信用代碼。無(wú)統一社會(huì )信用代碼的組織,此處為空。統一社會(huì )信用代碼查詢(xún)網(wǎng)址https://www.cods.org.cn/

4

被審核組織聯(lián)系人

必填;填寫(xiě)被審核組織聯(lián)系人姓名

5

被審核組織聯(lián)系方式

必填;填寫(xiě)被審核組織聯(lián)系電話(huà)、傳真等;多種聯(lián)系方式以全角分號分隔

6

審核地址行政區劃

必填;當被審核組織所在國家地區代碼為中國境內、香港、澳門(mén)、臺灣時(shí),應依據《地區行政區劃代碼》填寫(xiě)實(shí)際地址的行政區劃

7

審核地址

必填;填寫(xiě)被審核組織被審核場(chǎng)所的詳細地址,需包含詳細的行政區劃名稱(chēng)

8

認證項目分類(lèi)代碼

必填;按《認證項目分類(lèi)代碼》填寫(xiě),多值之間用全角分號分隔。體系認證的認證項目分類(lèi)代碼必須填寫(xiě)5位。服務(wù)認證的認證項目分類(lèi)代碼必須填寫(xiě)到葉子節點(diǎn),即5位的項目分類(lèi)代碼下面還有7位時(shí),一定填寫(xiě)到7位。食品農產(chǎn)品認證業(yè)務(wù)審核計劃在“中國食品農產(chǎn)品認證系統” 中報送

9

認證審核階段代碼

必填;可填多值,參照《認證審核階段代碼》填寫(xiě)。
(1)同一個(gè)認證項目的不同認證審核階段代碼用全角逗號分隔(如0101,0102)
(2)不同認證項目的審核階段之間用全角分號分隔(如0101,0102;03;0201,0202)
初審一階段、再認證一階段采用現場(chǎng)審核時(shí),需報送審核計劃

10

審核方式

必填;參照《認證審核方式代碼》填寫(xiě),認證審核階段代碼填寫(xiě)多個(gè)時(shí),審核方式代碼與認證審核階段代碼一一對應,填寫(xiě)多個(gè):FS01: 現場(chǎng)審核、FS02:遠程審核、FS03:現場(chǎng)審核與遠程審核相結合
(1)同一個(gè)認證項目的不同認證審核階段采用的審核方式用全角逗號分隔(如FS01,FS03)
(2)不同認證項目的審核階段采用的審核方式之間用全角分號分隔(如FS01,FS03;FS02;FS01,FS02)

11

計劃開(kāi)始時(shí)間

必填;按總體計劃填寫(xiě)審核組的審核開(kāi)始時(shí)間,格式:YYYY-MM-DD HH:00:00

12

計劃結束時(shí)間

必填;按總體計劃填寫(xiě)審核組的審核結束時(shí)間,格式:YYYY-MM-DD HH:00:00

13

審核員證件號碼、姓名、角色代碼

必填;可填多值,組長(cháng)放在第一位,每位成員信息之間用全角分號分隔;審核員證件號碼(審核員注冊證書(shū)對應的證件號碼,如居民身份證號碼等)、姓名、角色代碼之間用全角逗號分隔(如:131xxxxxxxxxxxxxxx,張三,01;133xxxxxxxxxxxxxxx,李四,02);校驗審核員證件號碼、姓名是否與CCAA人員庫匹配、資質(zhì)有效期應大于計劃開(kāi)始日期、審核員應在上報機構執業(yè);角色代碼符合《審核組成員角色代碼》規范

14

審核技術(shù)專(zhuān)家

選填;可填多值,每組之間用全角分號分隔;姓名、證件類(lèi)型、證件號、聯(lián)系電話(huà)之間用全角逗號分隔(如:王義方,01,110232523623524212,13801012345;李古牧,02,1102323232222365223,189110123456)

15

備注

選填;根據需要填寫(xiě)備注內容



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