教職成〔2014〕12號 教育部關(guān)于印發(fā)《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法（試行）》的通知

教育部關(guān)于印發(fā)《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法（試行）》的通知 

教職成〔2014〕12號

 

 

各省、自治區、直轄市教育廳（教委），各計劃單列市教育局，新疆生產(chǎn)建設兵團教育局：

現將《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法（試行）》印發(fā)給你們，請遵照執行。

 

教育部

2014年11月15日

 

 

中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法（試行）

 

 

第一章　總　則

第一條　為適應加快發(fā)展現代職業(yè)教育和教育管理信息化的需要，提高職業(yè)教育信息化管理和服務(wù)水平，提升中等職業(yè)教育治理能力，完善中等職業(yè)教育制度體系，保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和人才培養質(zhì)量，維護學(xué)生的合法權益，依據《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》及相關(guān)規章制度，制定本辦法。

第二條　本辦法適用于普通中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校、成人中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中、技工學(xué)校等中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生，含各類(lèi)跨階段學(xué)習形式的中等職業(yè)教育階段學(xué)生。

第三條　教育行政部門(mén)和學(xué)校通過(guò)全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生系統）為每名中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案。學(xué)籍電子檔案和學(xué)籍紙質(zhì)檔案基本信息一致。

學(xué)生學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎，按照學(xué)校（機構）人員基礎信息代碼編制規則生成，一人一號，終身不變。

第四條　學(xué)生系統建設、維護、使用實(shí)行分級負責，國家宏觀(guān)指導、省級統籌、屬地管理、學(xué)校負責的管理制度。

第五條　國務(wù)院教育行政部門(mén)宏觀(guān)指導各地中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作，負責組織建設學(xué)生系統和全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生數據庫（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生數據庫），制訂相關(guān)技術(shù)標準和實(shí)施辦法。

省級教育行政部門(mén)統籌本行政區域內中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作，制訂學(xué)籍電子注冊管理實(shí)施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作；按照國家要求建設學(xué)生系統運行環(huán)境和學(xué)生數據庫，確保系統正常運行和數據實(shí)時(shí)交換與更新；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導其直管中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍管理工作并使用學(xué)生系統進(jìn)行相應管理。

地（市）級教育行政部門(mén)負責指導本地（市），并督促縣級教育行政部門(mén)認真落實(shí)國家和本?。▍^、市）關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理的各項規定和要求；指導、監督、檢查本行政區域內所轄中等職業(yè)學(xué)校使用學(xué)生系統做好學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導其直管中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍管理工作并使用學(xué)生系統進(jìn)行相應管理。

縣級教育行政部門(mén)具體負責所屬中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作；督促中等職業(yè)學(xué)校使用學(xué)生系統做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

中等職業(yè)學(xué)校為學(xué)籍電子注冊的實(shí)施主體，負責應用學(xué)生系統對按照國家規定錄取的學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍的取得、異動(dòng)和畢（結）業(yè)進(jìn)行在線(xiàn)審核、維護、數據備案和網(wǎng)上查詢(xún)。

第二章　新生學(xué)籍電子注冊

第六條　新生辦理入學(xué)手續后，學(xué)校應在20個(gè)工作日內通過(guò)學(xué)生系統為其建立學(xué)籍電子檔案。中等職業(yè)學(xué)校新生秋季學(xué)籍電子注冊截止日期為當年11月20日，春季學(xué)籍電子注冊截止日期為當年4月20日。

第七條　學(xué)校注冊新生學(xué)籍時(shí)，對之前在其他教育階段取得學(xué)籍的學(xué)生，直接接續學(xué)籍電子檔案，并按學(xué)生系統要求補充學(xué)籍所需其他信息。

第八條　新生學(xué)籍電子注冊之前，國家和省級學(xué)生系統自動(dòng)在全國不同教育階段學(xué)生數據庫中對新建學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行查重，對信息重復的學(xué)生暫不予注冊。

第九條　學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)經(jīng)學(xué)生系統對學(xué)生學(xué)籍電子注冊信息進(jìn)行審核，并通過(guò)身份證信息認證后，學(xué)生獲得正式學(xué)籍號。

第十條　中等職業(yè)學(xué)歷教育在校生不得同時(shí)注冊和擁有多個(gè)學(xué)歷教育學(xué)籍。不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍。

第十一條　無(wú)法通過(guò)學(xué)生系統完成學(xué)籍電子注冊的，由學(xué)校在學(xué)生系統中發(fā)起修改或佐證學(xué)籍電子注冊申請，上傳證明材料，經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)核準通過(guò)且無(wú)爭議的學(xué)生予以注冊；對重復注冊且雙方學(xué)籍主管部門(mén)都核準通過(guò)的，提交雙方共同上級學(xué)籍主管部門(mén)審定。

第三章　在校生學(xué)籍電子注冊維護

第十二條　在校生學(xué)籍電子注冊維護包含新學(xué)期學(xué)籍電子注冊、學(xué)籍異動(dòng)（含留級、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、轉學(xué)習形式、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、注銷(xiāo)、死亡等）和學(xué)生信息變更。學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)要應用學(xué)生系統辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，維護學(xué)籍電子信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。

學(xué)生離校的，學(xué)生學(xué)籍電子檔案應按相關(guān)規定辦理。學(xué)校合并的，學(xué)生學(xué)籍電子檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校終止辦學(xué)或撤銷(xiāo)的，學(xué)生學(xué)籍電子檔案管理按省級教育行政部門(mén)規定辦理。

第十三條　中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生從入學(xué)起至畢業(yè)，每學(xué)期要進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。在校生每學(xué)期學(xué)籍電子注冊在開(kāi)學(xué)后20個(gè)工作日內完成。

第十四條　學(xué)生在中等職業(yè)學(xué)校之間轉學(xué)的，由轉出學(xué)校通過(guò)學(xué)生系統發(fā)起轉學(xué)申請，上傳證明材料，轉出學(xué)校、轉入學(xué)校和雙方學(xué)籍主管部門(mén)應分別在10個(gè)工作日內完成核辦手續?？缡∞D學(xué)，由轉出學(xué)校和轉入學(xué)校報雙方省級學(xué)籍主管部門(mén)備案。

學(xué)生在中等職業(yè)學(xué)校與普通中學(xué)之間轉學(xué)的，由轉入學(xué)校發(fā)起申請，轉入、轉出學(xué)校和雙方學(xué)籍主管部門(mén)應分別在10個(gè)工作日內完成核辦手續。

第十五條　辦理學(xué)生留級、轉專(zhuān)業(yè)、轉學(xué)習形式、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、注銷(xiāo)、死亡等學(xué)籍異動(dòng)業(yè)務(wù)時(shí)，由學(xué)校在學(xué)生系統啟動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序，上傳證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)須依次在10個(gè)工作日內核辦完成。

第十六條　學(xué)生個(gè)人信息變更，學(xué)校在學(xué)生或監護人按有關(guān)規定提供相應證明后的10個(gè)工作日內，通過(guò)學(xué)生系統啟動(dòng)信息變更手續，上傳證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)須依次在10個(gè)工作日內核辦完成。

第十七條　中等職業(yè)學(xué)校聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的學(xué)生，在就讀學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。學(xué)生從就讀學(xué)校進(jìn)入聯(lián)辦學(xué)校學(xué)習，按轉學(xué)程序辦理。

第四章　學(xué)生畢（結）業(yè)檔案維護

第十八條　在學(xué)生離校前20個(gè)工作日內，學(xué)校應通過(guò)學(xué)生系統辦理完成學(xué)生畢業(yè)或結業(yè)，按相關(guān)規定歸檔并永久保存畢（結）業(yè)學(xué)生學(xué)籍電子檔案。

第十九條　學(xué)生系統根據學(xué)生畢（結）業(yè)信息自動(dòng)生成畢業(yè)證書(shū)或結業(yè)證書(shū)。證書(shū)內容包括：包括姓名、性別、出生日期、身份證號、學(xué)籍號、學(xué)習起止年月、專(zhuān)業(yè)（專(zhuān)業(yè)技能方向）、學(xué)制、學(xué)習形式、照片、畢（結）業(yè)、學(xué)校名稱(chēng)、畢（結）業(yè)日期等。證書(shū)編號的具體生成規則由國務(wù)院教育行政部門(mén)另行制訂。

第二十條　結業(yè)學(xué)生三年內通過(guò)考試考核符合畢業(yè)條件，學(xué)?？蓽试S其畢業(yè)，并及時(shí)在學(xué)生系統中更新學(xué)生相關(guān)信息，畢業(yè)時(shí)間為學(xué)校同意其畢業(yè)的時(shí)間。

第二十一條　學(xué)歷證書(shū)遺失不予補辦，可由學(xué)籍主管部門(mén)依據學(xué)生系統的學(xué)籍電子檔案出具學(xué)歷證明書(shū)。學(xué)歷證明書(shū)與畢業(yè)證書(shū)具有同等效力。

第五章　信息服務(wù)

第二十二條　國務(wù)院教育行政部門(mén)和省級教育行政部門(mén)應依據學(xué)生系統，建立學(xué)歷信息查詢(xún)網(wǎng)站，為學(xué)生和社會(huì )提供查詢(xún)公益性服務(wù)。

第二十三條　學(xué)生可免費查詢(xún)本人學(xué)籍電子檔案，社會(huì )其他部門(mén)及個(gè)人可依據學(xué)生提供的相關(guān)信息對學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行查詢(xún)、驗證。

第六章　保障措施

第二十四條　各級教育行政部門(mén)和學(xué)校應加強制度建設，規范工作流程，強化管理與服務(wù)。地方教育行政部門(mén)和學(xué)校要為學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理提供必要的保障條件，依托學(xué)籍管理部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)，配備學(xué)籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員，完善管理制度，建立工作機制，落實(shí)系統培訓、運行維護、技術(shù)支持等經(jīng)費。學(xué)籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員應當實(shí)行先培訓后上崗，并保持相對穩定。

第二十五條　國務(wù)院教育行政部門(mén)和省級教育行政部門(mén)要根據國家有關(guān)信息安全等級保護的政策、規范和技術(shù)標準，統一規劃建設覆蓋機房、網(wǎng)絡(luò )、主機、應用、數據的信息安全保障體系。各級教育行政部門(mén)和學(xué)校建立安全組織機構，制定明確的安全崗位職責，制定可落實(shí)的安全管理、安全運行維護、數據使用與保護等安全管理制度，確保學(xué)生系統及學(xué)生學(xué)籍數據安全。不得以任何形式公開(kāi)展示、發(fā)布或分發(fā)學(xué)生個(gè)人信息，不得用于營(yíng)利性活動(dòng)。

第二十六條　有下列情形的，一經(jīng)查實(shí)，追究有關(guān)人員和單位負責人的責任：

（一）以虛假信息注冊學(xué)籍的；

（二）因管理不善造成學(xué)生信息違規變更的；

（三）泄露或將學(xué)生信息用于非法目的的；

（四）違反本辦法的其他行為的。

第七章　附　則

第二十七條　進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校就讀的港澳臺學(xué)生、外籍學(xué)生或無(wú)國籍學(xué)生的學(xué)籍電子注冊管理參照本辦法執行。

第二十八條　省級教育行政部門(mén)應當根據本辦法結合實(shí)際需要制定具體實(shí)施細則，并報國務(wù)院教育行政部門(mén)備案。

第二十九條　本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

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本文關(guān)鍵詞： 教職成, 教育部, 中等職業(yè), 學(xué)歷教育, 學(xué)生, 學(xué)籍, 電子注冊, 辦法, 試行, 通知