《外國企業(yè)常駐代表機構登記管理條例》國務(wù)院令第584號(全文)
中華人民共和國國務(wù)院令第584號
《外國企業(yè)常駐代表機構登記管理條例》已經(jīng)2010年11月10日國務(wù)院第132次常務(wù)會(huì )議通過(guò),現予公布,自2011年3月1日起施行。
總理 溫家寶
二○一○年十一月十九日
(2010年11月19日中華人民共和國國務(wù)院令第584號公布 根據2013年7月18日《國務(wù)院關(guān)于廢止和修改部分行政法規的決定》修訂)
第一章 總 則
第一條 為了規范外國企業(yè)常駐代表機構的設立及其業(yè)務(wù)活動(dòng),制定本條例。
第二條 本條例所稱(chēng)外國企業(yè)常駐代表機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)代表機構),是指外國企業(yè)依照本條例規定,在中國境內設立的從事與該外國企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的非營(yíng)利性活動(dòng)的辦事機構。代表機構不具有法人資格。
第三條 代表機構應當遵守中國法律,不得損害中國國家安全和社會(huì )公共利益。
第四條 代表機構設立、變更、終止,應當依照本條例規定辦理登記。
外國企業(yè)申請辦理代表機構登記,應當對申請文件、材料的真實(shí)性負責。
第五條 省、自治區、直轄市人民政府工商行政管理部門(mén)是代表機構的登記和管理機關(guān)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)登記機關(guān))。
登記機關(guān)應當與其他有關(guān)部門(mén)建立信息共享機制,相互提供有關(guān)代表機構的信息。
第六條 代表機構應當于每年3月1日至6月30日向登記機關(guān)提交年度報告。年度報告的內容包括外國企業(yè)的合法存續情況、代表機構的業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展情況及其經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計的費用收支情況等相關(guān)情況。
第七條 代表機構應當依法設置會(huì )計賬簿,真實(shí)記載外國企業(yè)經(jīng)費撥付和代表機構費用收支情況,并置于代表機構駐在場(chǎng)所。
代表機構不得使用其他企業(yè)、組織或者個(gè)人的賬戶(hù)。
第八條 外國企業(yè)委派的首席代表、代表以及代表機構的工作人員應當遵守法律、行政法規關(guān)于出入境、居留、就業(yè)、納稅、外匯登記等規定;違反規定的,由有關(guān)部門(mén)依照法律、行政法規的相關(guān)規定予以處理。
第二章 登記事項
第九條 代表機構的登記事項包括:代表機構名稱(chēng)、首席代表姓名、業(yè)務(wù)范圍、駐在場(chǎng)所、駐在期限、外國企業(yè)名稱(chēng)及其住所。
第十條 代表機構名稱(chēng)應當由以下部分依次組成:外國企業(yè)國籍、外國企業(yè)中文名稱(chēng)、駐在城市名稱(chēng)以及“代表處”字樣,并不得含有下列內容和文字:
(一)有損于中國國家安全或者社會(huì )公共利益的;
(二)國際組織名稱(chēng);
(三)法律、行政法規或者國務(wù)院規定禁止的。
代表機構應當以登記機關(guān)登記的名稱(chēng)從事業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第十一條 外國企業(yè)應當委派一名首席代表。首席代表在外國企業(yè)書(shū)面授權范圍內,可以代表外國企業(yè)簽署代表機構登記申請文件。
外國企業(yè)可以根據業(yè)務(wù)需要,委派1至3名代表。
第十二條 有下列情形之一的,不得擔任首席代表、代表:
(一)因損害中國國家安全或者社會(huì )公共利益,被判處刑罰的;
(二)因從事?lián)p害中國國家安全或者社會(huì )公共利益等違法活動(dòng),依法被撤銷(xiāo)設立登記、吊銷(xiāo)登記證或者被有關(guān)部門(mén)依法責令關(guān)閉的代表機構的首席代表、代表,自被撤銷(xiāo)、吊銷(xiāo)或者責令關(guān)閉之日起未逾5年的;
(三)國家工商行政管理總局規定的其他情形。
第十三條 代表機構不得從事?tīng)I利性活動(dòng)。
中國締結或者參加的國際條約、協(xié)定另有規定的,從其規定,但是中國聲明保留的條款除外。
第十四條 代表機構可以從事與外國企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的下列活動(dòng):
(一)與外國企業(yè)產(chǎn)品或者服務(wù)有關(guān)的市場(chǎng)調查、展示、宣傳活動(dòng);
(二)與外國企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售、服務(wù)提供、境內采購、境內投資有關(guān)的聯(lián)絡(luò )活動(dòng)。
法律、行政法規或者國務(wù)院規定代表機構從事前款規定的業(yè)務(wù)活動(dòng)須經(jīng)批準的,應當取得批準。
第十五條 代表機構的駐在場(chǎng)所由外國企業(yè)自行選擇。
根據國家安全和社會(huì )公共利益需要,有關(guān)部門(mén)可以要求代表機構調整駐在場(chǎng)所,并及時(shí)通知登記機關(guān)。
第十六條 代表機構的駐在期限不得超過(guò)外國企業(yè)的存續期限。
第十七條 登記機關(guān)應當將代表機構登記事項記載于代表機構登記簿,供社會(huì )公眾查閱、復制。
第十八條 代表機構應當將登記機關(guān)頒發(fā)的外國企業(yè)常駐代表機構登記證(以下簡(jiǎn)稱(chēng)登記證)置于代表機構駐在場(chǎng)所的顯著(zhù)位置。
第十九條 任何單位和個(gè)人不得偽造、涂改、出租、出借、轉讓登記證和首席代表、代表的代表證(以下簡(jiǎn)稱(chēng)代表證)。
登記證和代表證遺失或者毀壞的,代表機構應當在指定的媒體上聲明作廢,申請補領(lǐng)。
登記機關(guān)依法作出準予變更登記、準予注銷(xiāo)登記、撤銷(xiāo)變更登記、吊銷(xiāo)登記證決定的,代表機構原登記證和原首席代表、代表的代表證自動(dòng)失效。
第二十條 代表機構設立、變更,外國企業(yè)應當在登記機關(guān)指定的媒體上向社會(huì )公告。
代表機構注銷(xiāo)或者被依法撤銷(xiāo)設立登記、吊銷(xiāo)登記證的,由登記機關(guān)進(jìn)行公告。
第二十一條 登記機關(guān)對代表機構涉嫌違反本條例的行為進(jìn)行查處,可以依法行使下列職權:
(一)向有關(guān)的單位和個(gè)人調查、了解情況;
(二)查閱、復制、查封、扣押與違法行為有關(guān)的合同、票據、賬簿以及其他資料;
(三)查封、扣押專(zhuān)門(mén)用于從事違法行為的工具、設備、原材料、產(chǎn)品(商品)等財物;
(四)查詢(xún)從事違法行為的代表機構的賬戶(hù)以及與存款有關(guān)的會(huì )計憑證、賬簿、對賬單等。
第三章 設立登記
第二十二條 設立代表機構應當向登記機關(guān)申請設立登記。
第二十三條 外國企業(yè)申請設立代表機構,應當向登記機關(guān)提交下列文件、材料:
(一)代表機構設立登記申請書(shū);
(二)外國企業(yè)住所證明和存續2年以上的合法營(yíng)業(yè)證明;
(三)外國企業(yè)章程或者組織協(xié)議;
(四)外國企業(yè)對首席代表、代表的任命文件;
(五)首席代表、代表的身份證明和簡(jiǎn)歷;
(六)同外國企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的金融機構出具的資金信用證明;
(七)代表機構駐在場(chǎng)所的合法使用證明。
法律、行政法規或者國務(wù)院規定設立代表機構須經(jīng)批準的,外國企業(yè)應當自批準之日起90日內向登記機關(guān)申請設立登記,并提交有關(guān)批準文件。
中國締結或者參加的國際條約、協(xié)定規定可以設立從事?tīng)I利性活動(dòng)的代表機構的,還應當依照法律、行政法規或者國務(wù)院規定提交相應文件。
第二十四條 登記機關(guān)應當自受理申請之日起15日內作出是否準予登記的決定,作出決定前可以根據需要征求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。作出準予登記決定的,應當自作出決定之日起5日內向申請人頒發(fā)登記證和代表證;作出不予登記決定的,應當自作出決定之日起5日內向申請人出具登記駁回通知書(shū),說(shuō)明不予登記的理由。
登記證簽發(fā)日期為代表機構成立日期。
第二十五條 代表機構、首席代表和代表憑登記證、代表證申請辦理居留、就業(yè)、納稅、外匯登記等有關(guān)手續。
第四章 變更登記
第二十六條 代表機構登記事項發(fā)生變更,外國企業(yè)應當向登記機關(guān)申請變更登記。
第二十七條 變更登記事項的,應當自登記事項發(fā)生變更之日起60日內申請變更登記。
變更登記事項依照法律、行政法規或者國務(wù)院規定在登記前須經(jīng)批準的,應當自批準之日起30日內申請變更登記。
第二十八條 代表機構駐在期限屆滿(mǎn)后繼續從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的,外國企業(yè)應當在駐在期限屆滿(mǎn)前60日內向登記機關(guān)申請變更登記。
第二十九條 申請代表機構變更登記,應當提交代表機構變更登記申請書(shū)以及國家工商行政管理總局規定提交的相關(guān)文件。
變更登記事項依照法律、行政法規或者國務(wù)院規定在登記前須經(jīng)批準的,還應當提交有關(guān)批準文件。
第三十條 登記機關(guān)應當自受理申請之日起10日內作出是否準予變更登記的決定。作出準予變更登記決定的,應當自作出決定之日起5日內換發(fā)登記證和代表證;作出不予變更登記決定的,應當自作出決定之日起5日內向申請人出具變更登記駁回通知書(shū),說(shuō)明不予變更登記的理由。
第三十一條 外國企業(yè)的有權簽字人、企業(yè)責任形式、資本(資產(chǎn))、經(jīng)營(yíng)范圍以及代表發(fā)生變更的,外國企業(yè)應當自上述事項發(fā)生變更之日起60日內向登記機關(guān)備案。
第五章 注銷(xiāo)登記
第三十二條 有下列情形之一的,外國企業(yè)應當在下列事項發(fā)生之日起60日內向登記機關(guān)申請注銷(xiāo)登記:
(一)外國企業(yè)撤銷(xiāo)代表機構;
(二)代表機構駐在期限屆滿(mǎn)不再繼續從事業(yè)務(wù)活動(dòng);
(三)外國企業(yè)終止;
(四)代表機構依法被撤銷(xiāo)批準或者責令關(guān)閉。
第三十三條 外國企業(yè)申請代表機構注銷(xiāo)登記,應當向登記機關(guān)提交下列文件:
(一)代表機構注銷(xiāo)登記申請書(shū);
(二)代表機構稅務(wù)登記注銷(xiāo)證明;
(三)海關(guān)、外匯部門(mén)出具的相關(guān)事宜已清理完結或者該代表機構未辦理相關(guān)手續的證明;
(四)國家工商行政管理總局規定提交的其他文件。
法律、行政法規或者國務(wù)院規定代表機構終止活動(dòng)須經(jīng)批準的,還應當提交有關(guān)批準文件。
第三十四條 登記機關(guān)應當自受理申請之日起10日內作出是否準予注銷(xiāo)登記的決定。作出準予注銷(xiāo)決定的,應當自作出決定之日起5日內出具準予注銷(xiāo)通知書(shū),收繳登記證和代表證;作出不予注銷(xiāo)登記決定的,應當自作出決定之日起5日內向申請人出具注銷(xiāo)登記駁回通知書(shū),說(shuō)明不予注銷(xiāo)登記的理由。
第六章 法律責任
第三十五條 未經(jīng)登記,擅自設立代表機構或者從事代表機構業(yè)務(wù)活動(dòng)的,由登記機關(guān)責令停止活動(dòng),處以5萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款。
代表機構違反本條例規定從事?tīng)I利性活動(dòng)的,由登記機關(guān)責令改正,沒(méi)收違法所得,沒(méi)收專(zhuān)門(mén)用于從事?tīng)I利性活動(dòng)的工具、設備、原材料、產(chǎn)品(商品)等財物,處以5萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下罰款;情節嚴重的,吊銷(xiāo)登記證。
第三十六條 提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞真實(shí)情況,取得代表機構登記或者備案的,由登記機關(guān)責令改正,對代表機構處以2萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以1000元以上1萬(wàn)元以下的罰款;情節嚴重的,由登記機關(guān)撤銷(xiāo)登記或者吊銷(xiāo)登記證,繳銷(xiāo)代表證。
代表機構提交的年度報告隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的,由登記機關(guān)責令改正,對代表機構處以2萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款;情節嚴重的,吊銷(xiāo)登記證。
偽造、涂改、出租、出借、轉讓登記證、代表證的,由登記機關(guān)對代表機構處以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以1000元以上1萬(wàn)元以下的罰款;情節嚴重的,吊銷(xiāo)登記證,繳銷(xiāo)代表證。
第三十七條 代表機構違反本條例第十四條規定從事業(yè)務(wù)活動(dòng)以外活動(dòng)的,由登記機關(guān)責令限期改正;逾期未改正的,處以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款;情節嚴重的,吊銷(xiāo)登記證。
第三十八條 有下列情形之一的,由登記機關(guān)責令限期改正,處以1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款;逾期未改正的,吊銷(xiāo)登記證:
(一)未依照本條例規定提交年度報告的;
(二)未按照登記機關(guān)登記的名稱(chēng)從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的;
(三)未按照中國政府有關(guān)部門(mén)要求調整駐在場(chǎng)所的;
(四)未依照本條例規定公告其設立、變更情況的;
(五)未依照本條例規定辦理有關(guān)變更登記、注銷(xiāo)登記或者備案的。
第三十九條 代表機構從事危害中國國家安全或者社會(huì )公共利益等嚴重違法活動(dòng)的,由登記機關(guān)吊銷(xiāo)登記證。
代表機構違反本條例規定被撤銷(xiāo)設立登記、吊銷(xiāo)登記證,或者被中國政府有關(guān)部門(mén)依法責令關(guān)閉的,自被撤銷(xiāo)、吊銷(xiāo)或者責令關(guān)閉之日起5年內,設立該代表機構的外國企業(yè)不得在中國境內設立代表機構。
第四十條 登記機關(guān)及其工作人員濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊,未依照本條例規定辦理登記、查處違法行為,或者支持、包庇、縱容違法行為的,依法給予處分。
第四十一條 違反本條例規定,構成違反治安管理行為的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的規定予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第七章 附 則
第四十二條 本條例所稱(chēng)外國企業(yè),是指依照外國法律在中國境外設立的營(yíng)利性組織。
第四十三條 代表機構登記的收費項目依照國務(wù)院財政部門(mén)、價(jià)格主管部門(mén)的有關(guān)規定執行,代表機構登記的收費標準依照國務(wù)院價(jià)格主管部門(mén)、財政部門(mén)的有關(guān)規定執行。
第四十四條 香港特別行政區、澳門(mén)特別行政區和臺灣地區企業(yè)在中國境內設立代表機構的,參照本條例規定進(jìn)行登記管理。
第四十五條 本條例自2011年3月1日起施行。1983年3月5日經(jīng)國務(wù)院批準,1983年3月15日原國家工商行政管理局發(fā)布的《關(guān)于外國企業(yè)常駐代表機構登記管理辦法》同時(shí)廢止。

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