國衛財務(wù)發(fā)〔2020〕27號《國家衛生健康委國家中醫藥局關(guān)于加強公立醫院運營(yíng)管理的指導意見(jiàn)》
國家衛生健康委國家中醫藥局關(guān)于加強公立醫院運營(yíng)管理的指導意見(jiàn)
國衛財務(wù)發(fā)〔2020〕27號
各省、自治區、直轄市及新疆生產(chǎn)建設兵團衛生健康委、中醫藥局,國家衛生健康委、國家中醫藥局預算管理醫院:
當前,公立醫院收支規模不斷擴大,醫教研防等業(yè)務(wù)活動(dòng)、預算資金資產(chǎn)成本管理等經(jīng)濟活動(dòng)、人財物技術(shù)等資源配置活動(dòng)愈加復雜,經(jīng)濟運行壓力逐漸加大,亟需堅持公益性方向,加快補齊內部運營(yíng)管理短板和弱項,向精細化管理要效益。為落實(shí)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立現代醫院管理制度的指導意見(jiàn)》(國辦發(fā)〔2017〕67號)有關(guān)要求,推動(dòng)公立醫院高質(zhì)量發(fā)展,推進(jìn)管理模式和運行方式加快轉變,進(jìn)一步提高醫院運營(yíng)管理科學(xué)化、規范化、精細化、信息化水平,制定本指導意見(jiàn)。
一、總體要求和基本原則
公立醫院運營(yíng)管理是以全面預算管理和業(yè)務(wù)流程管理為核心,以全成本管理和績(jì)效管理為工具,對醫院內部運營(yíng)各環(huán)節的設計、計劃、組織、實(shí)施、控制和評價(jià)等管理活動(dòng)的總稱(chēng),是對醫院人、財、物、技術(shù)等核心資源進(jìn)行科學(xué)配置、精細管理和有效使用的一系列管理手段和方法。
(一)提高認識。加強公立醫院運營(yíng)管理,是以新發(fā)展理念引領(lǐng)醫院高質(zhì)量發(fā)展,落實(shí)現代醫院管理制度的重要抓手;是深化公立醫院綜合改革,構建維護公益性、調動(dòng)積極性、保障可持續的新運行機制的內在要求;是加強供給側結構性改革,有效提升醫療、教學(xué)、科研、預防等核心業(yè)務(wù)供給效率的有力舉措;是緩解公立醫院經(jīng)濟運行壓力,提升內部資源配置效率和運營(yíng)管理效益的重要手段。
(二)總體要求。以新時(shí)期衛生與健康工作方針和公立醫院事業(yè)發(fā)展戰略規劃為指引,堅持公益性,努力實(shí)現社會(huì )效益與經(jīng)濟效益的有機統一。大力推動(dòng)公立醫院核心業(yè)務(wù)工作與運營(yíng)管理工作深度融合,將現代管理理念、方法和技術(shù)融入運營(yíng)管理的各個(gè)領(lǐng)域、層級和環(huán)節,提升運營(yíng)管理精細化水平;堅持高質(zhì)量發(fā)展和內涵建設,通過(guò)完善管理制度、再造業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化資源配置、強化分析評價(jià)等管理手段,將運營(yíng)管理轉化為價(jià)值創(chuàng )造,有效提升運營(yíng)管理效益和投入產(chǎn)出效率;重點(diǎn)關(guān)注各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)內涵經(jīng)濟行為(即該項活動(dòng)可以獲取收入或耗費人財物等資源)的事項,建立健全內部控制管理和風(fēng)險監控制度措施,使之既符合業(yè)務(wù)管理規范化要求,又滿(mǎn)足風(fēng)險防控精準化需要。全國所有公立醫院均要持續加強運營(yíng)管理工作,三級公立醫院應作表率。
(三)基本原則。
1.公益性原則。以公益性為前提,以滿(mǎn)足人民群眾健康需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),實(shí)現社會(huì )效益和服務(wù)效能最大化。
2.整體性原則。立足全局制訂年度運營(yíng)管理計劃,動(dòng)員全員參與運營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節,統籌全部需求,有效配置各類(lèi)資源。
3.融合性原則。將運營(yíng)管理與醫療、教學(xué)、科研、預防等核心業(yè)務(wù)活動(dòng)充分融合,促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)衍生價(jià)值創(chuàng )造。
4.成本效率原則。權衡運營(yíng)成本與運營(yíng)效率,爭取以合理的成本費用獲取適宜的運營(yíng)效率。
5.適應性原則。立足客觀(guān)實(shí)際,構建適應公立醫院自身發(fā)展特點(diǎn)的運營(yíng)管理模式、架構和機制。
二、構建運營(yíng)管理組織體系
(四)加強組織建設。
醫院主要負責人全面負責醫院運營(yíng)管理工作,總會(huì )計師協(xié)助做好具體工作,各分管院領(lǐng)導對具體工作分工負責。
醫院應當成立運營(yíng)管理委員會(huì ),主要負責建立完善醫院運營(yíng)管理組織框架體系和各項規章制度,制訂醫院運營(yíng)管理年度工作目標、指標和計劃,審議醫院運營(yíng)管理分析評價(jià)報告,對醫院運營(yíng)管理工作提出意見(jiàn)和改進(jìn)措施。
醫院應當明確負責運營(yíng)管理的部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作,主要包括:研究起草運營(yíng)管理工作制度、計劃、分析評價(jià)報告等;提出完善運營(yíng)管理流程、優(yōu)化資源配置、績(jì)效考核指標等意見(jiàn)建議;組織推動(dòng)各項運營(yíng)管理措施任務(wù)有效落實(shí);組織開(kāi)展運營(yíng)效果分析評價(jià),撰寫(xiě)運營(yíng)效果分析報告等。
醫院應當充實(shí)運營(yíng)管理部門(mén)人員力量,配備具有財務(wù)、審計、人事、醫療、護理、物價(jià)、醫保、信息化、工程技術(shù)等知識背景的人員擔任運營(yíng)管理員,切實(shí)承擔好運營(yíng)管理的具體工作。積極推行運營(yíng)助理員、價(jià)格協(xié)管員制度等,輔助協(xié)同臨床業(yè)務(wù)科室加強科室內部運營(yíng)和價(jià)格管理工作。
(五)理順運營(yíng)機制。醫院內部應當建立科學(xué)決策、分工負責、協(xié)同落實(shí)、分析評價(jià)、溝通反饋的運營(yíng)管理高效機制。
1.強化決策機制。凡運營(yíng)管理工作中涉及“三重一大”事項的,需經(jīng)醫院黨委會(huì )研究討論同意。需要進(jìn)行合法性審核的事項,應當出具合法性審核意見(jiàn)。
2.健全分工機制。明確運營(yíng)管理委員會(huì )、運營(yíng)管理牽頭部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和行政后勤管理部門(mén)等在運營(yíng)管理方面的工作職責和具體分工。
3.細化落實(shí)機制。逐級分解細化運營(yíng)管理目標和任務(wù),層層落實(shí)主體責任,確保各項任務(wù)有效落實(shí)。
4.實(shí)化評價(jià)機制。定期開(kāi)展運營(yíng)監控、執行檢查和分析評價(jià),動(dòng)態(tài)掌握和評價(jià)運營(yíng)管理工作進(jìn)展及實(shí)施效果。
5.構建反饋機制。將運營(yíng)效果和評價(jià)結果及時(shí)在醫院內部各個(gè)層面進(jìn)行溝通反饋,實(shí)現橫縱雙向協(xié)作,院科兩級協(xié)同發(fā)展。
(六)完善制度體系。醫院應當結合運營(yíng)目標和精細化管理需求,聚焦人、財、物、技等核心資源,聚焦醫、教、研、防等核心業(yè)務(wù),以資源配置、流程再造、績(jì)效考核為導向,建立健全運營(yíng)管理制度體系,明確組織機構、職責權限、決策機制、業(yè)務(wù)規范、運營(yíng)流程等內容,完善人力資源管理、空間和設施設備管理、績(jì)效管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、風(fēng)險防控管理、信息化管理等各項制度,有效保障運營(yíng)管理規范化及高效協(xié)同運作,提升運營(yíng)管理效率和質(zhì)量。
三、明確運營(yíng)管理重點(diǎn)任務(wù)
(七)明確管理范疇。
1.優(yōu)化資源配置。依據醫院建設規劃和中長(cháng)期事業(yè)發(fā)展規劃,建立人、財、物、技術(shù)、空間、設施等資源分類(lèi)配置標準;加強資源調配與優(yōu)化,促進(jìn)各類(lèi)資源動(dòng)態(tài)匹配,提高內部資源配置對醫、教、研、防等業(yè)務(wù)工作的協(xié)同服務(wù)能力。
2.加強財務(wù)管理。強化全面預算、成本核算、基建財務(wù)、經(jīng)濟合同、價(jià)格、醫保結算等管理,為運營(yíng)管理提供堅實(shí)基礎;將事業(yè)發(fā)展目標任務(wù)、績(jì)效考核業(yè)務(wù)指標和質(zhì)量控制流程要求等融入財務(wù)管理,發(fā)揮財務(wù)管理服務(wù)、保障和管控作用;加強財務(wù)信息共享共用,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐保障。
3.加強資產(chǎn)管理。加強貨幣資金、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、物資用品、在建工程等資產(chǎn)管理,構建資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、庫存等全鏈條管理體系;做好資產(chǎn)配置、使用、處置等各環(huán)節管理工作,強化資產(chǎn)使用效益的分析和追蹤評價(jià)。
4.加強后勤管理。推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì )化;加強水電氣熱、餐飲、環(huán)境衛生、建筑用房、安全保衛等后勤管理,優(yōu)化服務(wù)流程,規范管理機制,強化能耗管控;探索智慧化“一站式”服務(wù)模式,持續改進(jìn)后勤服務(wù)質(zhì)量和效率。
5.加強臨床、醫技、醫輔等業(yè)務(wù)科室運營(yíng)指導。探索建立運營(yíng)助理團隊,常態(tài)化關(guān)注科室運營(yíng)發(fā)展情況,有效指導醫療業(yè)務(wù)科室提升運營(yíng)效益;強化教學(xué)、科研、預防、后勤服務(wù)等工作的制度管理和成本控制。
6.強化業(yè)務(wù)管理與經(jīng)濟管理相融合。強化預算、成本、績(jì)效、內控管理意識,將經(jīng)濟管理各項要求融入醫院核心業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量控制各環(huán)節,促進(jìn)業(yè)務(wù)與資源管理深度融合;探索完善臨床路徑標準化,規范臨床術(shù)語(yǔ),促進(jìn)醫療服務(wù)活動(dòng)規范化管理;強化醫療服務(wù)行為轉化為經(jīng)濟行為的流程管控和內部監管。
7.強化運營(yíng)風(fēng)險防控。加強內部審計監督管理、風(fēng)險管理及內部控制建設,建立健全風(fēng)險研判、評估和防控機制;加強單位層面、財務(wù)層面、業(yè)務(wù)層面內部控制建設,實(shí)現醫院經(jīng)濟事項全過(guò)程管控;建立醫療、價(jià)格、財務(wù)等管理部門(mén)聯(lián)檢聯(lián)查日常監督機制,定期和不定期開(kāi)展醫療服務(wù)規范化管理檢查,避免發(fā)生違法違紀違規追求經(jīng)濟利益的行為;加強債務(wù)風(fēng)險管理,嚴禁舉債建設。
8.加強內部績(jì)效考核。醫院應當根據衛生健康、中醫藥主管部門(mén)確定的績(jì)效考核指標,建立內部綜合績(jì)效考核指標體系,從醫療、教學(xué)、科研、預防以及學(xué)科建設等方面全方位開(kāi)展績(jì)效評價(jià)工作,全面考核運營(yíng)管理實(shí)施效果;通過(guò)強化信息技術(shù)保證考核質(zhì)量,并將考核結果與改善內部管理有機結合。
9.推進(jìn)運營(yíng)管理信息化建設。按照國家和行業(yè)已發(fā)布的醫院信息化建設標準,加強醫院內部運營(yíng)管理信息系統建設,促進(jìn)實(shí)物流、資金流、業(yè)務(wù)流、信息流四流合一;加強各個(gè)信息系統的有效對接,確保各類(lèi)數據信息的規范性、完整性和有效性,支撐運營(yíng)數據的統計、分析、評價(jià)、監控等利用;加強運營(yíng)管理信息安全,完善信息保護技術(shù)措施和制度。
(八)優(yōu)化管理流程。醫院應當將運營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節的人、財、物、技術(shù)通過(guò)流程管理有機結合,形成統一的管理體系。要以患者和臨床為中心,以公益性和事業(yè)發(fā)展戰略為導向,以精細化和提質(zhì)增效為目標,綜合運用系統思維統籌優(yōu)化管理流程,實(shí)現流程管理系統化、科學(xué)化、規范化和智能化。
1.梳理運營(yíng)流程。按照業(yè)務(wù)活動(dòng)規范和內在要求順序,逐項繪制醫院運營(yíng)活動(dòng)流程圖;依據各項運營(yíng)活動(dòng)的制度依據、管理原則、質(zhì)量要求、崗位職責、業(yè)務(wù)內容以及人財物技術(shù)等資源配置進(jìn)行流程描述。同時(shí),還要將內部控制要求嵌入到運營(yíng)流程的各個(gè)環(huán)節,做到環(huán)環(huán)相扣、相互制約、防范風(fēng)險。
2.評價(jià)運營(yíng)流程。從質(zhì)量、風(fēng)險、時(shí)間、成本等維度,定期檢查評價(jià)各運營(yíng)流程的科學(xué)性、規范性和適應性,找出問(wèn)題,分析原因,提出建議。
3.優(yōu)化運營(yíng)流程。堅持問(wèn)題導向和目標導向,注重系統性、協(xié)同性和高效性,持續優(yōu)化運營(yíng)流程設計,確保運營(yíng)流程能夠及時(shí)適應醫院內外部環(huán)境和條件的不斷變化。
4.推進(jìn)流程管理標準化和信息化。經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗并且切實(shí)可行的運營(yíng)流程,要及時(shí)固化到規章制度和信息系統中,努力做到有章可循、規范運行、高質(zhì)高效。
(九)強化信息支撐。醫院應當充分利用現代化信息技術(shù),加強醫院運營(yíng)管理信息集成平臺標準化建設。
1.建立運營(yíng)管理系統和數據中心,實(shí)現資源全流程管理。主要圍繞人力、財務(wù)、物資、基礎運行、綜合決策等5大領(lǐng)域,醫療、醫保、藥品、教學(xué)、科研、預防等6大事項,重點(diǎn)建設人力資源管理系統,資金結算、會(huì )計核算、預算管理、全成本管理、審計管理等財務(wù)系統,績(jì)效考核系統,物資用品管理系統(藥品、試劑、高值耗材、低值耗材及辦公用品、消毒器械及材料、物資條碼等)、采購管理系統(供應商、采購計劃、訂單管理等)、制劑管理系統(中藥材和制劑原料、中藥飲片和制劑成品)、資產(chǎn)管理系統(房屋、醫療設備、后勤設備、無(wú)形資產(chǎn)、在建工程),內部控制、項目、合同、科研、教學(xué)、后勤等管理系統,以及基礎平臺、數據接口和運營(yíng)數據中心等。
2.促進(jìn)互聯(lián)互通,實(shí)現業(yè)務(wù)系統與運營(yíng)系統融合。醫院應當依托信息平臺,加強信息系統標準化、規范化建設,強化數據的協(xié)同共享,實(shí)現臨床與管理系統間的互聯(lián)互通。通過(guò)信息系統應用完成原有工作流程的重新梳理及再造,讓信息多跑路,實(shí)現業(yè)務(wù)管理與運營(yíng)管理的充分融合。
3.利用數據分析技術(shù),構建運營(yíng)數據倉庫。醫院應當從醫、教、研、防各業(yè)務(wù)信息系統中抽取用于支持運營(yíng)管理決策的相關(guān)數據,經(jīng)過(guò)清洗轉換形成運營(yíng)數據倉庫,為運營(yíng)數據分析展示和運營(yíng)決策模型構建提供依據。
(十)提高決策質(zhì)量。
1.建立決策分析體系。運用各類(lèi)管理理論和方法,整合業(yè)務(wù)數據和經(jīng)濟運行數據,從戰略決策、管理決策和業(yè)務(wù)決策三個(gè)層面建立決策分析體系。
2.推進(jìn)決策分析一體化平臺建設。通過(guò)對運營(yíng)數據進(jìn)行標準化、集成化、自動(dòng)化處理,實(shí)現數據共享,強化數據應用,為醫院運營(yíng)管理持續改進(jìn)提供全面、準確、及時(shí)的數據支撐。
3.加強分析結果應用。醫院應當將決策分析結果重點(diǎn)應用于業(yè)務(wù)管理、資源規劃、資金統籌和風(fēng)險管控等方面,進(jìn)一步提高運營(yíng)效率和管理能力,推進(jìn)醫院現代化治理體系構建和治理能力提升。
四、加大組織保障力度
(十一)加強組織領(lǐng)導。各級衛生健康、中醫藥主管部門(mén)要對所屬管公立醫院的運營(yíng)管理工作高度重視,明確目標任務(wù)和時(shí)間節點(diǎn),通過(guò)全面推進(jìn)與試點(diǎn)推動(dòng)相結合,指導公立醫院落實(shí)運營(yíng)管理各項要求。各公立醫院要將運營(yíng)管理工作作為醫院持續發(fā)展的重要內容,制訂具體實(shí)施方案和責任分工,保障工作順利開(kāi)展。其他部門(mén)舉辦的公立醫院參照此意見(jiàn)執行。
(十二)加強溝通協(xié)調。衛生健康、中醫藥主管部門(mén)要在公立醫院運營(yíng)管理工作推進(jìn)過(guò)程中,加強指導,跟蹤問(wèn)效,幫助醫院解決實(shí)際困難,確保運營(yíng)管理工作有效實(shí)施。公立醫院要建立內部協(xié)調機制,主動(dòng)反饋實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
(十三)加強經(jīng)驗總結。各級衛生健康、中醫藥主管部門(mén)要注重實(shí)效,深入挖掘典型案例并予以推廣。各公立醫院要認真總結運營(yíng)管理有益經(jīng)驗和困難問(wèn)題,及時(shí)向同級衛生健康、中醫藥主管部門(mén)報告。
國家衛生健康委
國家中醫藥局
2020年12月21日

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