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河北省人民政府辦公廳關(guān)于通過(guò)電子公文交換系統傳輸電子公文的通知
辦字〔2007〕51號
各設區市人民政府，各擴權縣（市）人民政府，省政府有關(guān)部門(mén)：
為進(jìn)一步轉變工作方式，提高工作質(zhì)量和效率，經(jīng)省政府同意，自2007年8月1日起各設區市政府、各擴權縣（市）政府、省政府有關(guān)部門(mén)向省政府暨省政府辦公廳上報的正式文件實(shí)行網(wǎng)上傳輸?，F將有關(guān)事項通知如下：
一、為做好電子公文交換的準備工作，請各設區市政府、各擴權縣（市）政府、省政府有關(guān)部門(mén)于2007年6月15日前將本單位的印模報送省政府辦公廳技術(shù)處，制作電子印章（聯(lián)系電話(huà)：0311-87902359）。
二、自2007年8月1日起各設區市政府、各擴權縣（市）政府、省政府有關(guān)部門(mén)正式文件的報送須通過(guò)電子公文交換系統進(jìn)行網(wǎng)上傳輸。無(wú)特殊情況，省政府辦公廳將不再接收上報的紙質(zhì)文件。
三、各設區市政府、各擴權縣（市）政府和省政府有關(guān)部門(mén)要高度重視，提前準備，認真做好電子公文交換工作。要嚴格執行《河北省國家行政機關(guān)電子公文交換管理暫行辦法》的各項規定，指定專(zhuān)人負責，管理好電子印章，確保傳輸工作安全有效地進(jìn)行。
附：1?薄逗穎筆」?家行政機關(guān)電子公文交換管理暫行辦法》
2?筆著(zhù)?上報省政府暨省政府辦公廳正式文件實(shí)行電子公文交換的省政府有關(guān)部門(mén)名單
二○○七年五月三十一日
附件1
河北省國家行政機關(guān)
電子公文交換管理暫行辦法
第一章總則
第一條根據《河北省國家行政機關(guān)公文處理實(shí)施細則》第六十二條規定，為使省政府和各設區市政府、各擴權縣（市）政府、省政府各部門(mén)之間電子公文交換工作規范化，確保電子公文交換的安全有效，制定本辦法。
第二條本辦法中的電子公文是指各設區市政府、各擴權縣（市）政府、省政府各部門(mén)通過(guò)省政府辦公廳統一配置的電子公文交換系統處理后形成的具有規范格式的公文電子數據。
第三條省政府辦公廳負責對省內政府系統電子公文交換工作進(jìn)行指導和檢查。
各設區市政府辦公室（廳）、各擴權縣（市）政府辦公室、省政府各部門(mén)辦公室（秘書(shū)處）主管本單位的電子公文交換工作。
第四條電子公文與相同內容的紙質(zhì)公文具有同等法定效力。
電子公文的處理應當符合《河北省國家行政機關(guān)公文處理實(shí)施細則》的有關(guān)規定。
第五條電子公文格式應符合國家《基于XML的電子公文格式規范》的規定。
第二章電子公文的傳輸
第六條電子公文的傳輸應當在“省政府辦公廳電子公文交換系統”平臺上進(jìn)行。各設區市政府、各擴權縣（市）政府、省政府各部門(mén)按照系統命名規范，建立各自的公文發(fā)送、接收專(zhuān)門(mén)用戶(hù)，并報省政府辦公廳備案。
第七條傳輸電子公文應當使用省政府辦公廳統一提供的密碼設備，公文發(fā)送、接收管理系統軟件。
第八條電子公文發(fā)送后，發(fā)送單位應當在12小時(shí)內對所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行查詢(xún)，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)與接收單位聯(lián)系解決。
第九條接收電子公文的單位應當對公文的發(fā)送單位、公文各基本要素的完整性和體例格式等審核無(wú)誤后方可接收。
對不能正常接收的電子公文，接收單位應及時(shí)與發(fā)送單位聯(lián)系解決。
第三章電子印章的制發(fā)與管理
第十條各設區市政府、各擴權縣（市）政府、省政府各部門(mén)的電子印章由省政府辦公廳統一制作、頒發(fā)。
第十一條各設區市政府、各擴權縣（市）政府、省政府各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責保管和使用電子印章。
第十二條電子印章由指定人員在專(zhuān)用計算機上使用。
第四章安全保密
第十三條涉密公文暫不在電子公文交換系統上傳輸。
第十四條電子公文交換工作人員不得向無(wú)關(guān)人員透露操作程序或提供“公章密鑰庫盤(pán)”等相關(guān)設備和軟件。
第十五條用于電子公文交換的計算機及其相關(guān)設備應指定專(zhuān)人管理和維護，嚴禁與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。
第五章其他
第十六條電子公文應當存放在指定服務(wù)器上，由文電運轉部門(mén)指定專(zhuān)人嚴格管理，未經(jīng)部門(mén)負責人同意，不得隨意修改、刪除和打印。
第十七條電子公文的歸檔按照國家檔案部門(mén)的有關(guān)規定執行。
第十八條有關(guān)電子簡(jiǎn)報傳輸工作參照此辦法執行。
第十九條本辦法由河北省政府辦公廳負責解釋。
第二十條本辦法自下發(fā)之日起施行。附件2
首批上報省政府暨省政府辦公廳正式文件實(shí)行
電子公文交換的省政府有關(guān)部門(mén)名單
省勞動(dòng)和社會(huì )保障廳
省交通廳
省司法廳
省水利廳
省衛生廳
省人口和計劃生育委員會(huì )
省政府法制辦
省地方稅務(wù)局
省體育局
省林業(yè)局
省食品藥品監督管理局
省物價(jià)局
省糧食局
省旅游局
省人民防空辦公室
省民航管理委員會(huì )辦公室
省測繪局
公開(kāi)程序：本單位審核后公開(kāi)
責任部門(mén)：省政府辦公廳秘書(shū)一處
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