蘇國資規〔2023〕1號《江蘇省國資委關(guān)于印發(fā)〈省屬企業(yè)合規管理辦法〉的通知》

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《江蘇省國資委關(guān)于印發(fā)〈省屬企業(yè)合規管理辦法〉的通知》






蘇國資規〔2023〕1號








各省屬企業(yè):

根據《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規,參照《中央企業(yè)合規管理辦法》,我委制定了《省屬企業(yè)合規管理辦法》,現印發(fā)給你們,請結合企業(yè)實(shí)際,認真貫徹落實(shí)。






 

江蘇省國資委

2023年2月14日







 


省屬企業(yè)合規管理辦法






第一章 總 則






第一條 為深入貫徹習近平法治思想,落實(shí)全面依法治國戰略部署和依法治省要求,深化法治國企建設,推動(dòng)省屬企業(yè)加強合規管理,切實(shí)有效防控風(fēng)險,有力保障深化改革與高質(zhì)量發(fā)展,根據《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規,參照《中央企業(yè)合規管理辦法》,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于江蘇省政府國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)省國資委)根據省政府授權履行出資人職責和明確由省國資委監管的省屬企業(yè)。

第三條 本辦法所稱(chēng)合規,是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為和員工履職行為符合國家法律法規、監管規定、行業(yè)準則和國際條約、規則,以及公司章程、相關(guān)規章制度等要求。

本辦法所稱(chēng)合規風(fēng)險,是指企業(yè)及其員工在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因違規行為引發(fā)法律責任、造成經(jīng)濟或者聲譽(yù)損失以及其他負面影響的可能性。

本辦法所稱(chēng)合規管理,是指企業(yè)以有效防控合規風(fēng)險為目的,以提升依法合規經(jīng)營(yíng)管理水平為導向,以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為和員工履職行為為對象,開(kāi)展的包括建立合規制度、完善運行機制、培育合規文化、強化監督問(wèn)責等有組織、有計劃的管理活動(dòng)。

第四條 省國資委負責指導、監督省屬企業(yè)合規管理工作,對合規管理體系建設情況及其有效性進(jìn)行考核評價(jià),依據相關(guān)規定對違規行為開(kāi)展責任追究。

第五條 省屬企業(yè)合規管理工作應當遵循以下原則:

(一)堅持黨的領(lǐng)導。充分發(fā)揮企業(yè)黨委領(lǐng)導作用,落實(shí)全面依法治國戰略和依法治省部署要求,把黨的領(lǐng)導貫穿合規管理全過(guò)程。

(二)堅持全面覆蓋。將合規要求嵌入經(jīng)營(yíng)管理各領(lǐng)域各環(huán)節,貫穿決策、執行、監督全過(guò)程,落實(shí)到各部門(mén)、各所屬單位和全體員工,實(shí)現多方聯(lián)動(dòng)、上下貫通。

(三)堅持權責清晰。按照“管業(yè)務(wù)必須管合規”要求,明確業(yè)務(wù)及職能部門(mén)、合規管理部門(mén)和監督部門(mén)職責,嚴格落實(shí)員工合規責任,對違規行為嚴肅問(wèn)責。

(四)堅持務(wù)實(shí)高效。建立健全符合企業(yè)實(shí)際的合規管理體系,突出對重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節和重要人員的管理,充分利用大數據等信息化手段,切實(shí)提高管理效能。

第六條 省屬企業(yè)應當在機構、人員、經(jīng)費、技術(shù)等方面為合規管理工作提供必要條件,保障相關(guān)工作有序開(kāi)展。

 



第二章 組織和職責





第七條 省屬企業(yè)黨委發(fā)揮把方向、管大局、保落實(shí)的領(lǐng)導作用,推動(dòng)合規要求在本企業(yè)得到嚴格遵循和落實(shí),不斷提升依法合規經(jīng)營(yíng)管理水平。

省屬企業(yè)應當嚴格遵守黨內法規制度,企業(yè)黨建工作機構在黨委領(lǐng)導下,按照有關(guān)規定履行相應職責,推動(dòng)相關(guān)黨內法規制度有效貫徹落實(shí)。

第八條 省屬企業(yè)董事會(huì )發(fā)揮定戰略、作決策、防風(fēng)險作用,主要履行以下職責:

(一)審議批準合規管理基本制度、體系建設方案和年度報告等。

(二)研究決定合規管理重大事項。

(三)推動(dòng)完善合規管理體系并對其有效性進(jìn)行評價(jià)。

(四)決定合規管理部門(mén)設置及職責。

第九條 省屬企業(yè)經(jīng)理層發(fā)揮謀經(jīng)營(yíng)、抓落實(shí)、強管理作用,主要履行以下職責:

(一)擬訂合規管理體系建設方案,經(jīng)董事會(huì )批準后組織實(shí)施。

(二)擬訂合規管理基本制度,批準年度計劃等,組織制定合規管理具體制度。

(三)組織應對重大合規風(fēng)險事件。

(四)指導監督各部門(mén)和所屬單位合規管理工作。

第十條 省屬企業(yè)主要負責人作為推進(jìn)法治建設第一責任人,應當切實(shí)履行依法合規經(jīng)營(yíng)管理重要組織者、推動(dòng)者和實(shí)踐者的職責,積極推進(jìn)合規管理各項工作。

第十一條 省屬企業(yè)設立合規委員會(huì ),可以與法治建設領(lǐng)導機構合署,統籌協(xié)調合規管理工作,定期召開(kāi)會(huì )議,研究解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。

第十二條 省屬企業(yè)應當結合實(shí)際設立首席合規官,不新增領(lǐng)導崗位和職數,由總法律顧問(wèn)兼任,對企業(yè)主要負責人負責,領(lǐng)導合規管理部門(mén)組織開(kāi)展相關(guān)工作,指導所屬單位加強合規管理。

第十三條 省屬企業(yè)業(yè)務(wù)及職能部門(mén)承擔合規管理主體責任,主要履行以下職責:

(一)建立健全本部門(mén)業(yè)務(wù)合規管理制度和流程,開(kāi)展合規風(fēng)險識別評估,編制風(fēng)險清單和應對預案。

(二)定期梳理重點(diǎn)崗位合規風(fēng)險,將合規要求納入崗位職責。

(三)負責本部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理行為的合規審查。

(四)及時(shí)報告合規風(fēng)險,組織或者配合開(kāi)展應對處置。

(五)組織或者配合開(kāi)展違規問(wèn)題調查和整改。

省屬企業(yè)應當在業(yè)務(wù)及職能部門(mén)設置合規管理員,由業(yè)務(wù)骨干擔任,接受合規管理部門(mén)業(yè)務(wù)指導和培訓。

第十四條 省屬企業(yè)合規管理部門(mén)牽頭負責本企業(yè)合規管理工作,主要履行以下職責:

(一)組織起草合規管理基本制度、具體制度、年度計劃和工作報告等。

(二)負責規章制度、經(jīng)濟合同、重大決策合法合規性審查。

(三)組織開(kāi)展合規風(fēng)險識別、預警和應對處置,根據董事會(huì )授權開(kāi)展合規管理體系有效性評價(jià)。

(四)受理職責范圍內的違規舉報,提出分類(lèi)處置意見(jiàn),組織或者參與對違規行為的調查。

(五)組織或者協(xié)助業(yè)務(wù)及職能部門(mén)開(kāi)展合規培訓,受理合規咨詢(xún),推進(jìn)合規管理信息化建設。

省屬企業(yè)應當配備與經(jīng)營(yíng)規模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險水平相適應的專(zhuān)職合規管理人員,合規管理人員應當具有勝任合規管理工作需要的專(zhuān)業(yè)知識和技能,省屬企業(yè)應當加強業(yè)務(wù)培訓,提升專(zhuān)業(yè)化水平。

第十五條 省屬企業(yè)紀檢監察機構和審計、巡察、監督追責等部門(mén)依據有關(guān)規定,在職權范圍內對合規要求落實(shí)情況進(jìn)行監督,對違規行為進(jìn)行調查,按照規定開(kāi)展責任追究。


 


第三章 制度建設





第十六條 省屬企業(yè)應當建立健全合規管理制度,根據適用范圍、效力層級等,構建分級分類(lèi)的合規管理制度體系。

第十七條 省屬企業(yè)應當制定合規管理基本制度,明確總體目標、機構職責、運行機制、考核評價(jià)、監督問(wèn)責等內容。

第十八條 省屬企業(yè)應當結合實(shí)際,制定合規管理運行機制的各項操作指引,或將合規管理要求納入現有制度和管理流程。

第十九條 省屬企業(yè)應當結合實(shí)際,針對反壟斷、招標采購、反商業(yè)賄賂、生態(tài)環(huán)保、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)用工、稅務(wù)管理、數據保護等重點(diǎn)領(lǐng)域,以及合規風(fēng)險較高的業(yè)務(wù),制定合規管理具體制度或者專(zhuān)項指南。

第二十條 省屬企業(yè)應當針對涉外業(yè)務(wù)重要領(lǐng)域,根據所在國家(地區)法律法規等,結合實(shí)際制定專(zhuān)項合規管理制度。

第二十一條 省屬企業(yè)應當根據法律法規、監管政策等變化情況,及時(shí)對規章制度進(jìn)行修訂完善,對執行落實(shí)情況進(jìn)行檢查。

 



第四章 運行機制





第二十二條 省屬企業(yè)應當建立合規風(fēng)險識別評估預警機制,全面梳理經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的合規風(fēng)險,建立并定期更新合規風(fēng)險數據庫,對風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進(jìn)行分析,對典型性、普遍性或者可能產(chǎn)生嚴重后果的風(fēng)險及時(shí)預警。

第二十三條 省屬企業(yè)應當將合規審查作為必經(jīng)程序嵌入經(jīng)營(yíng)管理流程,重大決策事項的合規審查意見(jiàn)應當由首席合規官簽字,對決策事項的合規性提出明確意見(jiàn)。業(yè)務(wù)及職能部門(mén)、合規管理部門(mén)依據職責權限完善審查標準、流程、重點(diǎn)等,定期對審查情況開(kāi)展后評估。

第二十四條 省屬企業(yè)應當建立雙線(xiàn)有效的合規管理匯報機制。省屬企業(yè)所屬單位遇重大合規風(fēng)險及事項,除及時(shí)向本單位主要負責人報告外,還須向省屬企業(yè)合規管理部門(mén)報告,確保省屬企業(yè)及時(shí)掌控合規風(fēng)險情況。省屬企業(yè)發(fā)生重大合規風(fēng)險事件,應當及時(shí)向省國資委報告。

省屬企業(yè)因違規行為引發(fā)重大法律糾紛案件、重大行政處罰、刑事案件,或者被國際組織制裁等重大合規風(fēng)險事件,造成或者可能造成企業(yè)重大資產(chǎn)損失或者嚴重不良影響的,應當由首席合規官牽頭,合規管理部門(mén)統籌協(xié)調,相關(guān)部門(mén)協(xié)同配合,及時(shí)采取措施妥善應對。

第二十五條 省屬企業(yè)應當建立違規問(wèn)題整改機制,通過(guò)健全規章制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等,堵塞管理漏洞,提升依法合規經(jīng)營(yíng)管理水平。

第二十六條 省屬企業(yè)應當設立違規舉報平臺,公布舉報電話(huà)、郵箱或者信箱,相關(guān)部門(mén)按照職責權限受理違規舉報,并就舉報問(wèn)題進(jìn)行調查和處理,對造成資產(chǎn)損失或者嚴重不良后果的,移交責任追究部門(mén);對涉嫌違紀違法的,按照規定移交紀檢監察等相關(guān)部門(mén)或者機構。

省屬企業(yè)應當對舉報人的身份和舉報事項嚴格保密,對舉報屬實(shí)的舉報人可以給予適當獎勵。任何單位和個(gè)人不得以任何形式對舉報人進(jìn)行打擊報復。

第二十七條 省屬企業(yè)應當建立所屬單位經(jīng)營(yíng)管理和員工履職違規行為記錄制度,將違規行為性質(zhì)、發(fā)生次數、危害程度等作為考核評價(jià)、職級評定等工作的重要依據。

第二十八條 省屬企業(yè)應當結合實(shí)際建立健全合規管理與法務(wù)管理、內部控制、風(fēng)險管理等協(xié)同運作機制,加強統籌協(xié)調,避免交叉重復,提高管理效能。

第二十九條 省屬企業(yè)應當定期開(kāi)展合規管理體系有效性評價(jià),針對重點(diǎn)業(yè)務(wù)合規管理情況適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)項評價(jià),強化評價(jià)結果運用。

第三十條 省屬企業(yè)應當將合規管理作為法治建設重要內容,納入對所屬單位的考核評價(jià)。


 


第五章 合規文化





第三十一條 省屬企業(yè)應當將合規管理納入黨委法治專(zhuān)題學(xué)習,推動(dòng)企業(yè)領(lǐng)導人員強化合規意識,帶頭依法依規開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。

第三十二條 省屬企業(yè)應當建立常態(tài)化合規培訓機制,制定年度培訓計劃,將合規管理作為管理人員、重點(diǎn)崗位人員和新入職人員培訓必修內容。

第三十三條 省屬企業(yè)應當加強合規宣傳教育,及時(shí)發(fā)布合規手冊,組織簽訂合規承諾,強化全員守法誠信、合規經(jīng)營(yíng)意識。

第三十四條 省屬企業(yè)應當引導全體員工自覺(jué)踐行合規理念,遵守合規要求,接受合規培訓,對自身行為合規性負責,培育具有企業(yè)特色的合規文化。


 


第六章 信息化建設





第三十五條 省屬企業(yè)應建立有效運行的合規管理信息系統,對本企業(yè)合規風(fēng)險清單進(jìn)行梳理完善、維護更新。

第三十六條 省屬企業(yè)應當定期梳理業(yè)務(wù)流程,查找合規風(fēng)險點(diǎn),運用信息化手段將合規要求和防控措施嵌入流程,針對關(guān)鍵節點(diǎn)加強合規審查,強化過(guò)程管控。

第三十七條 省屬企業(yè)應當加強合規管理信息系統與財務(wù)、投資、采購等其他信息系統的互聯(lián)互通,實(shí)現數據共用共享。

第三十八條 省屬企業(yè)應當利用大數據等技術(shù),加強對重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵節點(diǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監測,實(shí)現合規風(fēng)險即時(shí)預警、快速處置。


 


第七章 監督問(wèn)責





第三十九條 省屬企業(yè)違反本辦法規定,因合規管理不到位引發(fā)違規行為的,省國資委可以約談相關(guān)企業(yè)并責成整改;造成損失或者不良影響的,省國資委根據相關(guān)規定開(kāi)展責任追究。

第四十條 省屬企業(yè)應當對在履職過(guò)程中因故意或者重大過(guò)失應當發(fā)現而未發(fā)現違規問(wèn)題,或者發(fā)現違規問(wèn)題存在失職瀆職行為,給企業(yè)造成損失或者不良影響的單位和人員開(kāi)展責任追究。

第四十一條 省屬企業(yè)應當完善違規行為追責問(wèn)責機制,明確違規責任范圍,細化懲處標準,針對反映的問(wèn)題和線(xiàn)索及時(shí)開(kāi)展調查,按照有關(guān)規定嚴肅追究違規人員責任。

企業(yè)已經(jīng)建立完備有效的合規管理體系,經(jīng)評估符合有關(guān)要求的,可以作為減輕或者免除責任追究的考量因素。


 


第八章 附 則





第四十二條 省屬企業(yè)應當根據本辦法,結合實(shí)際制定完善合規管理制度,推動(dòng)所屬單位建立健全合規管理體系。

第四十三條 設區市國有資產(chǎn)監督管理機構參照本辦法,指導所出資企業(yè)加強合規管理工作。

第四十四條 本辦法由省國資委負責解釋?!妒倨髽I(yè)合規管理指引(試行)》與本辦法不一致的,以本辦法為準。

第四十五條 本辦法自2023年3月20日起施行,有效期至2028年3月20日。



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本文關(guān)鍵詞: 蘇國資規, 江蘇省國資委, 省屬, 企業(yè), 合規, 管理辦法, 通知

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