魯防發(fā)〔2020〕6號《山東省人民防空辦公室關(guān)于印發(fā)〈山東省人民防空工程建設檔案管理規定〉的通知》

《山東省人民防空辦公室關(guān)于印發(fā)〈山東省人民防空工程建設檔案管理規定〉的通知》






魯防發(fā)〔2020〕6號

各市人民防空辦公室：

為進(jìn)一步規范人防工程建設檔案管理工作，依據國家和省有關(guān)規定，結合全省人防工程建設實(shí)際，制定了《山東省人民防空工程建設檔案管理規定》，現印發(fā)給你們，望認真遵照執行。




 

山東省人民防空辦公室

2020年12月4日
 

山東省人民防空工程建設檔案管理規定

第一條　為進(jìn)一步規范人民防空工程（以下簡(jiǎn)稱(chēng)人防工程）建設管理工作，充分發(fā)揮人防工程建設檔案在人民防空建設、城市基礎設施建設和管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》《建設工程文件歸檔規范》等相關(guān)要求，結合我省實(shí)際，制定本規定。

第二條　本規定適用于省內新建、改建、擴建各類(lèi)人防工程的建設檔案管理工作，本省人防工程建設項目的建設、施工和管理單位，必須遵守本規定。

第三條　人防工程建設檔案是指從工程項目提出、立項、審批，到工程項目勘察設計、前期準備、施工、監理、驗收等工程建設過(guò)程中形成并應歸檔保存的文字、圖紙、聲像等各種形式的信息記錄，是人防工程建設項目的重要組成部分，是項目權屬登記管理的基礎依據，是工程項目平時(shí)使用、維護管理、進(jìn)行科學(xué)研究和戰前平戰轉換、保障戰時(shí)防護效能的重要技術(shù)資料。

第四條　各級人民防空主管部門(mén)是人民防空工程建設檔案管理的主管部門(mén)，按照屬地管理原則管理人防工程檔案。接受檔案主管部門(mén)對人防工程建設檔案業(yè)務(wù)工作的監督和指導。

第五條　各人防工程項目建設單位負責本單位項目建設檔案的資料形成、整理歸檔、妥善保管和提供利用等工作。建設單位形成的人防工程建設檔案，在滿(mǎn)足建設單位自行保存和報送城建檔案等工作需求的同時(shí)，必須按本規定要求，向市、縣（市、區）人防主管部門(mén)報送一套符合規定的人防工程建設檔案。

第六條　早期人防工程建設檔案由各級人民防空主管部門(mén)負責建檔和管理。各級人民防空主管部門(mén)要組織力量對早期人防工程進(jìn)行詳細調查和測繪標圖，將盡可能收集到的文件、圖紙和資料整理歸檔。

第七條　人防工程建設檔案保存期限為永久、長(cháng)期兩種，應做到檔案內容齊全、資料完整、數字準確、安全保密、查找方便。

第八條　人防工程建設檔案的密級應與工程檔案密級一致。

第九條　人防工程建設檔案的保存環(huán)境應當符合國家有關(guān)規定。

第十條　全省人防工程建設檔案按照《人防工程建設檔案分類(lèi)大綱》(見(jiàn)附件1)實(shí)行統一分類(lèi)。單建人防工程按照《單建人防工程文件歸檔內容》(見(jiàn)附件2)整理歸檔。防空地下室工程按照《結合民用建筑修建防空地下室文件歸檔內容》(見(jiàn)附件3)整理歸檔。早期人防工程按照《早期人防工程文件歸檔內容》(見(jiàn)附件4)整理歸檔。

第十一條　人防工程檔案經(jīng)人防部門(mén)驗收合格后，出具人防工程檔案驗收意見(jiàn)。人防工程檔案經(jīng)人防部門(mén)驗收，不符合規定的，建設單位應當重新整理檔案。

第十二條　人防工程建設文件的整理、歸檔及人防工程建設檔案的驗收與移交除應符合本規定外，還應符合國家現行有關(guān)標準規范的規定。

第十三條　本規定由山東省人民防空辦公室負責解釋。

第十四條　本規定自2021年2月1日起實(shí)施，有效期至2026年1月31日?！渡綎|省人民防空辦公室關(guān)于印發(fā)〈山東省人民防空工程建設檔案管理規定〉的通知》（魯防發(fā)〔2015〕14號）同時(shí)廢止。




附件：【點(diǎn)擊下載】

1.人防工程建設檔案分類(lèi)大綱

2.單建人防工程文件歸檔內容

3.結合民用建筑修建防空地下室文件歸檔內容

4.早期人防工程文件歸檔內容

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