豫建房管〔2018〕10號《河南省住房和城鄉建設廳關(guān)于做好物業(yè)管理備案事項有關(guān)工作的通知》

河南省住房和城鄉建設廳關(guān)于做好物業(yè)管理備案事項有關(guān)工作的通知




豫建房管〔2018〕10號

各省轄市、省直管縣（市）住房和城鄉建設委（局）、房地產(chǎn)管理局（中心），鄭州航空港經(jīng)濟綜合實(shí)驗區市政建設環(huán)保局：

為了進(jìn)一步加強依法行政履職盡責工作，全面提升依法行政能力，提高物業(yè)管理水平，規范行政備案工作，根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《河南省物業(yè)管理條例》、《河南省前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》、《河南省物業(yè)管理區域管理辦法》等法律法規和文件規定，現就做好物業(yè)管理備案工作的有關(guān)事項通知如下：

一、備案事項

（一）物業(yè)管理區域備案

1.新建物業(yè)項目物業(yè)管理區域備案；

2.已投入使用項目物業(yè)管理區域備案；

3.物業(yè)管理區域調整備案；

（二）前期物業(yè)管理招標投標備案

1.前期物業(yè)管理招標備案；

2.前期物業(yè)管理中標備案；

（三）物業(yè)承接查驗備案

（四）物業(yè)服務(wù)合同備案

（五）業(yè)主大會(huì )業(yè)主委員會(huì )備案

二、備案方式

申請人根據備案事項通過(guò)“河南省房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)綜合管理平臺”或者“河南省物業(yè)管理綜合監管平臺” 進(jìn)行備案申請，各級物業(yè)管理行政主管部門(mén)通過(guò)“河南省物業(yè)管理綜合監管平臺”對有關(guān)事項進(jìn)行備案，并在線(xiàn)打印相關(guān)備案證明。

三、備案時(shí)間要求

備案時(shí)間嚴格按照《河南省物業(yè)管理條例》、《河南省前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》、《河南省物業(yè)管理區域管理辦法》等法律法規文件規定的時(shí)間進(jìn)行，不得超期辦理。各地物業(yè)管理行政主管部門(mén)可以按照“簡(jiǎn)化流程、方便群眾”的原則壓縮備案辦理時(shí)間。

四、現有有關(guān)事項的數據補錄

（一）物業(yè)管理區域信息

1.已投入使用且已經(jīng)劃分物業(yè)管理區域的物業(yè)項目，由項目所在地縣（市、區）物業(yè)管理行政主管部門(mén)在2018年5月31日前完成補錄。

2.已投入使用尚未劃分物業(yè)管理區域的物業(yè)項目，由項目所在地縣（市、區）物業(yè)管理行政主管部門(mén)在2018年12月31日前完成物業(yè)管理區域劃分工作，并將相關(guān)數據補錄。

（二）物業(yè)服務(wù)合同信息

物業(yè)服務(wù)企業(yè)在管的服務(wù)項目，由項目所在地縣（市、區）物業(yè)管理行政主管部門(mén)督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)在2018年4月30日前完成在管項目合同備案信息的補錄工作。

（三）業(yè)主大會(huì )業(yè)主委員會(huì )備案信息

各地縣（市、區）物業(yè)管理行政主管部門(mén)應當在2018年5月31日前完成已經(jīng)成立業(yè)主大會(huì )業(yè)主委員會(huì )相關(guān)信息的補錄工作。

五、平臺用戶(hù)管理

（一）各級物業(yè)管理部門(mén)用戶(hù)由各省轄市、省直管縣（市）物業(yè)管理行政主管部門(mén)統一匯總后，報我廳免費開(kāi)通管理使用權限。

（二）支持街道辦事處、鄉鎮人民政府通過(guò)管理平臺辦理業(yè)主大會(huì )業(yè)主委員會(huì )備案，使用權限可由各地物業(yè)管理行政主管部門(mén)統一匯總后報我廳，統一免費開(kāi)通管理使用權限。

（三）物業(yè)服務(wù)企業(yè)用戶(hù)由企業(yè)通過(guò)網(wǎng)上注冊端口直接免費開(kāi)通。

六、有關(guān)要求

（一）加強組織領(lǐng)導，提高思想認識。物業(yè)管理行政備案是《河南省物業(yè)管理條例》確定的基本工作制度，是落實(shí)全面提升社區物業(yè)管理水平重要的制度保障，各地物業(yè)管理行政主管部門(mén)要高度重視，加強組織領(lǐng)導，有序組織指導物業(yè)管理部門(mén)工作人員、街道辦事處（鄉鎮人民政府）工作人員、建設單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主大會(huì )業(yè)主委員會(huì )備案工作，確保各項備案制度落到實(shí)處。

（二）緊扣職責定位，落實(shí)監管職能。各地物業(yè)管理行政主管部門(mén)要緊密結合國家簡(jiǎn)政放權、放管結合、優(yōu)化服務(wù)精神，緊扣行政備案職責定位，密切聯(lián)系日常業(yè)務(wù)，按照法定工作權限，以方便企業(yè)、群眾辦事為原則，認真落實(shí)行政監管責任，堅決杜絕擴大備案管理權限和備案事項審批化。

（三）規范工作程序，強化日常管理。各地要以貫徹落實(shí)《河南省物業(yè)管理條例》為契機，規范各項工作程序，簡(jiǎn)化工作流程，建立簡(jiǎn)政放權后新型行業(yè)監管模式，充分發(fā)揮行政備案在日常監管中的作用，建立各類(lèi)物業(yè)管理檔案資料和基礎數據，做到“情況清、底數明、控得住、服務(wù)好”，為全面加強事中事后監管奠定基礎。



附件：河 南省物 業(yè)管理備 案權限流 程分配 表



 

河南省住房和城鄉建設廳

2018年3月1日

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