關(guān)于加快推進(jìn)商事登記全程電子化和簡(jiǎn)易注銷(xiāo)登記工作的思考和建議
關(guān)于加快推進(jìn)商事登記全程電子化和簡(jiǎn)易注銷(xiāo)登記工作的思考和建議
自2014年3月1日新《公司法》實(shí)施,廢除了法定注冊資本制度,實(shí)行注冊資本認繳制度等改革,標志著(zhù)我國公司登記制度在法律制度層面的現代化。2015年9月1日廣東省率先實(shí)施“三證合一、一照一碼”改革,加載“統一社會(huì )信用代碼”的新版《營(yíng)業(yè)執照》兼具原營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證的功能,統一社會(huì )信用代碼在全國范圍內是唯一的,能夠唯一標識法人和其他組織的法定身份?!?a href='http://jumpstarthappiness.com/law/6310.html' title='工商企注字〔2015〕146號《工商總局關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)電子營(yíng)業(yè)執照試點(diǎn)工作的意見(jiàn)》' target='_blank'>工商總局關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)電子營(yíng)業(yè)執照試點(diǎn)工作的意見(jiàn)》(工商企注字〔2015〕146號)、《國家工商總局關(guān)于進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)簡(jiǎn)易注銷(xiāo)改革試點(diǎn)有關(guān)工作的通知》(工商企注字〔2015〕142號)為下一步商事登記制度改革指明了路徑,特別是以電子營(yíng)業(yè)執照為基礎的全程電子化登記模式,是我國商事登記模式的重大技術(shù)革命,將標志著(zhù)我國商事登記制度從制度到技術(shù)層面的全面現代化。加快推進(jìn)商事登記全程電子化等工作勢在必行,本文筆者對商事登記全程電子化、企業(yè)簡(jiǎn)易注銷(xiāo)兩大改革舉措進(jìn)行思考,并提出一些建議。
一、全程電子化商事登記模式和電子營(yíng)業(yè)執照
(一)全程電子化商事登記模式,即“網(wǎng)上申請、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上發(fā)照、電子檔案”的全流程無(wú)紙化網(wǎng)上商事登記。該模式將互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)與商事登記注冊業(yè)務(wù)深度融合,申請人借助銀行 U 盾等數字證書(shū),實(shí)現網(wǎng)上確認身份及遠程電子簽名,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提交電子申請材料,商事登記機關(guān)實(shí)行網(wǎng)上受理、審查,頒發(fā)電子營(yíng)業(yè)執照(或電子通知書(shū)),并保存電子檔案。申請人無(wú)需到達現場(chǎng)提交紙質(zhì)材料,股東可遠程電子簽名,登記機關(guān)實(shí)現網(wǎng)上審批、發(fā)放電子營(yíng)業(yè)執照和保管電子檔案。全程電子化商事登記模式可以極大提高注冊工作效率,申請人無(wú)需多次往返注冊大廳,無(wú)需準備各類(lèi)形形色色的申請材料,只需要在網(wǎng)上填報申辦即可。同時(shí),網(wǎng)上申請進(jìn)入業(yè)務(wù)系統后,自動(dòng)分派后臺辦理,不僅減少了前臺受理的時(shí)間損耗,而且實(shí)現了后臺審批行政資源在各個(gè)時(shí)點(diǎn)的有效分配利用,大幅提高了登記機關(guān)的登記效率。全程電子化商事登記使商事主體登記注冊從傳統窗口走向虛擬窗口,從線(xiàn)下走到線(xiàn)上,從面對面走到鍵對鍵,申請和審批過(guò)程全程電子化操作,標志著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)+商事登記的新時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。
(二)電子營(yíng)業(yè)執照是由具有國家法定職能的工商行政管理部門(mén)依據國家有關(guān)法律法規和技術(shù)標準,以國家工商總局為全國統一信任源點(diǎn),按照全國統一標準核發(fā)的加載統一社會(huì )信用代碼、市場(chǎng)主體登記信息的法律電子證件,與紙質(zhì)營(yíng)業(yè)執照具有同等法律效力。電子營(yíng)業(yè)執照采用密碼技術(shù),具有市場(chǎng)主體身份識別、防偽、防篡改、防抵賴(lài)等信息安全保障功能,同時(shí)便于攜帶、使用安全,支持在線(xiàn)、離線(xiàn)使用等特點(diǎn)。
(三)全程電子化商事登記模式的法律依據?!?a href='http://jumpstarthappiness.com/doc/43387.html' title='《中華人民共和國公司法》(2018年修訂版全文)' target='_blank'>公司法》、《中華人民共和國公司登記管理條例》、《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》等法律法規明確指出國家推行電子營(yíng)業(yè)執照,并賦予電子營(yíng)業(yè)執照與紙質(zhì)營(yíng)業(yè)執照同等法律效力。2015年12月3日廣東省第十二屆人大常委會(huì )第二十一次會(huì )議通過(guò)了《廣東省商事登記條例》(2016年3月1日起實(shí)施),進(jìn)一步固化了商事登記改革的各項成果,也為廣東省率先推進(jìn)全程電子化登記模式確立了合法性基礎。
(四)全程電子化商事登記模式存在的問(wèn)題和建議
1、全程電子化登記模式與其他申請模式的銜接問(wèn)題和建議。
(1)問(wèn)題:實(shí)施全程電子化登記模式之后,傳統的現場(chǎng)登記窗口數量和人員配置會(huì )大量縮減,但是不同地域辦事人員的網(wǎng)絡(luò )普及程度和操作體驗不同,提交紙質(zhì)申請材料的傳統登記模式仍然具有長(cháng)期存在的需求。另外,不少地方都在推行“一門(mén)式”或“一窗式”的行政服務(wù)模式,商事登記的全程電子化登記模式如何與地方推行的“一門(mén)式”或“一窗式”有效銜接也是一個(gè)應當充分思考和解決的問(wèn)題。
(2)建議:其一,在傳統的登記注冊大廳配置具備工商登記網(wǎng)上辦事功能的上網(wǎng)設備,現場(chǎng)指引申請人通過(guò)全程電子化登記模式申請工商登記;其二,開(kāi)發(fā)對接全程電子化登記系統的用戶(hù)端自動(dòng)化設備,例如在南海區“市民之窗”終端機上增加全程電子化商事登記的功能;其三,適當保留現場(chǎng)提交紙質(zhì)申請材料的登記窗口或直接納入政府“一門(mén)式”綜合服務(wù)窗口,例如佛山市“一門(mén)式”服務(wù)窗口可以收取工商登記紙質(zhì)申請材料,最好是將政府“一門(mén)式”服務(wù)窗口作為市民網(wǎng)上申請的途徑,即“一門(mén)式”服務(wù)人員幫助申請人通過(guò)窗口的上網(wǎng)設備提交電子申請文件,并由申請人電子簽名,工商部門(mén)審查人員可以完全退入后臺審查通過(guò)網(wǎng)上提交的申請電子文件。
2、全程電子化登記模式與信用監管的配套問(wèn)題和建議。
(1)問(wèn)題:全程電子化登記模式對申請人的信用要求更高,相關(guān)技術(shù)手段很大程度上可以杜絕虛假電子簽名等問(wèn)題,電子簽名人對依法簽名的電子文檔的真實(shí)性、合法性負責。一旦出現違法的商事登記行為,商事登記機關(guān)應當加強信用監管,依法查處違法的商事登記行為。
(2)建議:制定適合商事登記改革趨勢的法律法規,嚴格遵照法律法規,商事登記機關(guān)依法行政,依法查處商事登記違法行為。例如,《廣東省商事登記條例》的出臺,明確規定了各類(lèi)商事登記違法行為的法律責任,具有較好的信用監管操作性。
3、全程電子化登記模式與地方“土政策”的執行問(wèn)題和建議。
(1)問(wèn)題:全程電子化登記模式必定打破一些地方的“土政策”,所謂“土政策”是指法律法規沒(méi)有明確規定,地級市以下的政府或部門(mén)提出的一些限制或“把關(guān)”市場(chǎng)準入的一些缺乏合法性的政策措施。特別是省以下工商部門(mén)機構改革之后,如何執行“土政策”也許會(huì )成為地方商事登記機關(guān)工作人員犯難的問(wèn)題。
(2)建議:嚴格限制“土政策”對統一市場(chǎng)準入體系的影響,制定省級的標準化商事登記詳細規范,并且明確要求不得增加其他限制商事登記措施,建立嚴格的商事登記機關(guān)工作人員違規登記的行政問(wèn)責制,避免其他行政機關(guān)或上級機關(guān)違規干預商事登記的行為,充分保障統一、規范的市場(chǎng)準入系統。
4、全程電子化登記模式與未來(lái)登記級別管轄的問(wèn)題和建議。
(1)問(wèn)題:目前,為了簡(jiǎn)政放權,提高行政審批效率,國家工商總局和省工商局的權限逐步下方市級商事登記機關(guān),市縣商事登記機關(guān)也在層層下方管轄權限,縣區商事登記機關(guān)和基礎工商所(分局)承擔的商事登記業(yè)務(wù)量極大,但同時(shí)也出現市場(chǎng)準入標準不一的問(wèn)題。隨著(zhù)全程電子化登記模式的逐步普及,基層工商登記窗口存在的必要性逐步下降,商事登記分級管轄的存在基礎日益瓦解,通過(guò)網(wǎng)上一次申請,卻要后臺分散流轉審批將降低網(wǎng)上審批的工作效率。
(2)建議:逐步減少登記管轄層級,合理配置各級商事登記機關(guān)的審批權限。例如,2015年深圳市企業(yè)注冊局揭牌成立,作為深圳市市場(chǎng)和質(zhì)量監督管理委員會(huì )的直屬機構,以深圳市市場(chǎng)監督管理局名義從事商事主體的登記注冊業(yè)務(wù),在注冊登記體制改革創(chuàng )新、政策制定和立法研究以及登記服務(wù)水平提升和優(yōu)化方面成績(jì)顯著(zhù)。隨著(zhù)商事登記改革的深化,全程電子化登記的普及,商事登記職能采取集中統一還是分級下沉管轄的形式還值得進(jìn)一步研究。但筆者認為,一方面是市場(chǎng)監管職能日益下沉基層,形成網(wǎng)格化的市場(chǎng)監管執法系統;另一方面是商事登記職能將統一集中實(shí)施,形成集中統一、標準化的市場(chǎng)準入體系。
二、簡(jiǎn)易注銷(xiāo)登記
(一)簡(jiǎn)易注銷(xiāo)登記,是指對規定類(lèi)型的未開(kāi)業(yè)、無(wú)債權債務(wù)的企業(yè)采取簡(jiǎn)化現行注銷(xiāo)程序,免除企業(yè)的清算時(shí)限的規定,從而實(shí)現安全快速推出市場(chǎng)的制度。
(二)簡(jiǎn)易注銷(xiāo)的特點(diǎn):
1、確實(shí)做到簡(jiǎn)政放權。降低企業(yè)退出成本,完善企業(yè)退出機制,充分尊重企業(yè)自主權,擴大企業(yè)自治權利,是努力打造高效便民服務(wù)型政府的體現。
2、充分發(fā)揮企業(yè)自主性。企業(yè)應當恪守誠實(shí)守信原則,由企業(yè)全體投資人(股東或合伙人)對載明同意企業(yè)(公司)注銷(xiāo)(解散)、無(wú)債權債務(wù)特別聲明、賠償責任承諾等進(jìn)行網(wǎng)上電子簽名,商事登記機關(guān)對企業(yè)的承諾不作實(shí)質(zhì)性審查。
3、強化企業(yè)的法律責任。企業(yè)被簡(jiǎn)易注銷(xiāo)后仍存在債權債務(wù)或其他糾紛的,利害關(guān)系人可以向商事登記機關(guān)申請撤銷(xiāo)注銷(xiāo)登記,恢復企業(yè)主體資格,商事登記機關(guān)將依法對負有個(gè)人責任的股東、合伙人、投資人納入信用監管體系。
(三)簡(jiǎn)易注銷(xiāo)存在的問(wèn)題和建議
1、簡(jiǎn)易注銷(xiāo)制度實(shí)施的基礎是信用監管體系的有效運行。目前,我國部分地區的信用監管體系建設滯后,地區之間的信用監管體系建設差異較大。如果該地區信用監管缺失,一旦實(shí)施簡(jiǎn)易注銷(xiāo)將可能放縱惡意注冊皮包公司從事違法犯罪活動(dòng)的行為,反而導致經(jīng)濟運行和社會(huì )信用成本的大量增加。因此,建議先在信用監管體系建設較好的地區先行試點(diǎn),加快全國信用監管體系的建設力度,從而逐步推廣建議注銷(xiāo)制度。
2、簡(jiǎn)易注銷(xiāo)制度與全程電子化商事登記制度有效銜接的問(wèn)題?;陔娮訝I(yíng)業(yè)執照的全程電子化商事登記模式,采用了密碼技術(shù),具有市場(chǎng)主體身份識別、防偽、防篡改、防抵賴(lài)等信息安全保障功能,電子營(yíng)業(yè)執照具有實(shí)施簡(jiǎn)易注銷(xiāo)制度的技術(shù)優(yōu)勢。因此,建議簡(jiǎn)易注銷(xiāo)制度與全程電子化商事登記制度配套實(shí)施,充分發(fā)揮電子化商事登記模式在市場(chǎng)主體快速準入制度和市場(chǎng)主體安全退出制度的有效銜接。
3、簡(jiǎn)易注銷(xiāo)制度設計與投資者需求的問(wèn)題和建議。對于簡(jiǎn)易注銷(xiāo),全國各地試點(diǎn)的城市已經(jīng)較多,形成了不同版本的簡(jiǎn)易注銷(xiāo)制度,認真對比各試點(diǎn)城市的簡(jiǎn)易注銷(xiāo)的方案,其實(shí)也大同小異,大致就是只對未開(kāi)業(yè)和無(wú)債權債務(wù)企業(yè)采取簡(jiǎn)易快速的注銷(xiāo)登記。但是未開(kāi)業(yè)和無(wú)債權債務(wù)的企業(yè)占總是企業(yè)比重本身就是極小的,當然全面推開(kāi)簡(jiǎn)易注銷(xiāo)是不現實(shí)的,但是對于已經(jīng)開(kāi)業(yè)、但又具備快速清理債權債務(wù)條件的企業(yè)是否也考慮納入簡(jiǎn)易注銷(xiāo)程序呢?這點(diǎn)建議在以后的工作實(shí)踐中繼續思考,因為這部分企業(yè)的投資人對待簡(jiǎn)易注銷(xiāo)程序應當是更為迫切的。
(作者:佛山市南海區工商行政管理局 登記注冊科 張忠領(lǐng))

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本文關(guān)鍵詞: 商事登記, 全程電子化, 簡(jiǎn)易注銷(xiāo)登記, 思考, 建議