青審服字〔2021〕24號《青島市行政審批服務(wù)局青島市市場(chǎng)監督管理局關(guān)于印發(fā)青島市集中辦公區登記管理細則》

青島市行政審批服務(wù)局青島市市場(chǎng)監督管理局關(guān)于印發(fā)青島市集中辦公區登記管理細則






青審服字〔2021〕24號

各區(市)行政審批局、市場(chǎng)監管局：

為完善2021年4月修訂實(shí)施的《青島市商事主體住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）登記管理辦法》(青政發(fā)〔2016〕17號)的配套措施，現將《青島市集中辦公區登記管理細則》印發(fā)給你們，請認真貫徹執行。





 

青島市行政審批服務(wù)局

青島市市場(chǎng)監督管理局

2021年5月14日
 

青島市集中辦公區登記管理細則

第一條 為加快政府管理創(chuàng )新，支持新興產(chǎn)業(yè)和小微企業(yè)集聚發(fā)展，降低創(chuàng )業(yè)成本，服務(wù)全市經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展，依據《青島市商事主體住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）登記管理辦法》(青政發(fā)〔2016〕17號)，制定本細則。

第二條 本細則所稱(chēng)集中辦公區，是指專(zhuān)為入駐企業(yè)提供住所托管和辦公服務(wù)的場(chǎng)所。

集中辦公區不得作為入駐企業(yè)生產(chǎn)、加工場(chǎng)所。

第三條 設立集中辦公區，應當經(jīng)登記機關(guān)登記，領(lǐng)取《營(yíng)業(yè)執照》，方取得經(jīng)營(yíng)資格。

第四條 申請集中辦公區經(jīng)營(yíng)，應具備以下條件：

(一)集中辦公區的經(jīng)營(yíng)管理機構應是獨立企業(yè)法人，名稱(chēng)中行業(yè)(或經(jīng)營(yíng)特點(diǎn))表述應有“集中辦公區”字樣;

(二)集中辦公區房屋產(chǎn)權應為自有或有合法使用和支配權，且租期5年以上;經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所總面積原則上不少于300平方米，入駐企業(yè)戶(hù)均面積一般不低于2㎡/家;

(三)經(jīng)營(yíng)范圍含有“商務(wù)秘書(shū)服務(wù)”內容;

(四)有相應的管理機構和管理制度;

(五)有配套的辦公家具、設備及合理的辦公區域規劃;有客戶(hù)接待、會(huì )務(wù)安排、來(lái)電應答、留言轉告、文件傳遞等服務(wù);

(六)有專(zhuān)職的公共秘書(shū)制度。原則上，每50戶(hù)入駐企業(yè)配備1名專(zhuān)職服務(wù)與管理的公共秘書(shū);

(七)未列入經(jīng)營(yíng)異常名錄或嚴重違法失信企業(yè)名單。

第五條 申請集中辦公區經(jīng)營(yíng)應向屬地登記機關(guān)提交下列材料：

(一)營(yíng)業(yè)執照副本復印件(加蓋公章);

(二)集中辦公區場(chǎng)所所有權或者使用權證明;

(三)集中辦公區管理制度及工位平面圖;

(四)其他用以證明滿(mǎn)足設立條件的材料。

第六條 開(kāi)展集中辦公區經(jīng)營(yíng)，應當履行下列義務(wù)：

(一)協(xié)助行政管理部門(mén)，對入駐集中辦公區企業(yè)進(jìn)行日常管理;

(二)建立聯(lián)絡(luò )員制度。聯(lián)絡(luò )人負責與入駐企業(yè)及行政管理部門(mén)的日常聯(lián)系，每月將入駐企業(yè)變化和入駐企業(yè)運行情況通報轄區市場(chǎng)監管所;

(三)建立入駐企業(yè)基本信息檔案管理制度。掌握入駐企業(yè)其他經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、法定代表人聯(lián)系電話(huà)、郵箱等基本情況，根據入駐企業(yè)委托負責行政、法律文書(shū)簽收、轉交;

(四)集中辦公區變更住所或因故解散的，應在30日前報登記機關(guān)備案，并及時(shí)通知入駐企業(yè)提前辦理住所變更。

第七條 入駐企業(yè)申請住所登記，由集中辦公區管理機構通過(guò)信息化系統錄入企業(yè)登記注冊業(yè)務(wù)系統的，入駐企業(yè)僅需提交《住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)申報承諾書(shū)》。

第八條 入駐企業(yè)登記住所表述，應加注(集中辦公區)字樣。如:“青島市**區**路**號**大廈**層(集中辦公區)”。

第九條 入駐企業(yè)遷出集中辦公區的，應及時(shí)到登記機關(guān)辦理營(yíng)業(yè)執照住所變更手續。

第十條 入駐企業(yè)列入經(jīng)營(yíng)異常名錄及吊銷(xiāo)企業(yè)數量超過(guò)入駐企業(yè)20%的，由市場(chǎng)監管部門(mén)告知屬地登記機關(guān)暫停其集中辦公區登記資格。

第十一條 入駐企業(yè)不得從事對國家安全、社會(huì )安全、環(huán)境安全和人民群眾生命財產(chǎn)安全產(chǎn)生隱患的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

第十二條 市場(chǎng)監管部門(mén)依法對集中辦公區和入駐企業(yè)進(jìn)行監管，維護公平有序的市場(chǎng)秩序。

第十三條 本細則印發(fā)前成立的集中辦公區，由屬地登記機關(guān)按照本細則要求逐步規范，過(guò)渡期6個(gè)月。

第十四條 本細則自印發(fā)之日起實(shí)施，有效期2年。

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